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用报表向导创建报表

时间:2024-10-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:应根据常规布局和报表的复杂程度选择向导。使用了向导之后,还可以使用“报表设计器”对报表进行进一步的补充和修改处理。再在“文件”菜单中选择“打印预览”命令,则可以看到报表的输出效果,还可以利用“打印预览”工具栏,进行报表页面的切换、报表缩放、关闭预览、直接打印等操作。预览报表也可以在命令窗口中,执行:REPORT FORM xs_report PREVIEW命令直接“预览”报表,如图6-2所示。

6.2.1 用报表向导创建报表

无论何时想创建报表,都可使用“报表向导”。向导提出一系列问题并根据您的回答来创建报表。

VFP提供了下列报表向导:

(1)报表向导,针对单一表或视图进行操作

(2)一对多报表向导,针对多表或视图操作

应根据常规布局和报表的复杂程度选择向导。使用了向导之后,还可以使用“报表设计器”对报表进行进一步的补充和修改处理。

例6-1:利用“报表向导”创建xs表的相关记录报表,建立报表文件xs_report。

(1)执行“文件”菜单的“新建”命令,选单选按钮“报表”,单击“向导”按钮,选择“报表向导”选项,确定后,启动“报表向导”。

(2)第一步,字段选取,选择xs表的相应字段。

(3)第二步,分组记录,直接选择“下一步”按钮。

(4)第三步,选择报表样式,选择“帐务式”样式。

(5)第四步,定义报表布局,直接选择“下一步”按钮。

(6)第五步,排序记录,选择xsxh字段,按学号排序。

(7)第六步,完成,将报表保存为xs_report文件。

“报表向导”各步骤的相应设置,如图6-1所示。

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图6-1 “报表向导”各步骤相应设置

如果希望看到报表的输出效果,可以在“文件”菜单中,选择“打开”命令,设定打开的文件类型为报表,选择刚建立的xs_report报表文件,按“确定”按钮,则在报表设计器中打开xs_report报表文件。再在“文件”菜单中选择“打印预览”命令,则可以看到报表的输出效果,还可以利用“打印预览”工具栏,进行报表页面的切换、报表缩放、关闭预览、直接打印等操作。

预览报表也可以在命令窗口中,执行:REPORT FORM xs_report PREVIEW命令直接“预览”报表,如图6-2所示。

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图6-2 报表xs_report打印预览效果

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