的视图方式

2.1.4　Word 2007的视图方式

文档在屏幕上的显示方式称为视图方式。Word 2007提供了7种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图、大纲视图、文档结构图和缩略图。文档的不同视图方式可以满足用户在不同情况下进行编辑、查看文档效果的需要。灵活地使用文档的视图方式，可以在编辑文档或查看文档时达到事半功倍的效果。

1．普通视图

普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，用户可以在其中输入、编辑文字，并且编排文字格式。与其他视图方式相比，普通视图的页面布局最简单，不显示页边距、页眉、页脚等信息。当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。

切换到普通视图的方法是：选择“视图”功能区中“文档视图”组内的“普通视图”命令或单击状态栏中的“普通视图切换”按钮。

2．Web版式视图

Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果。在Web版式视图中，文档将显示为一个不带分页符的页面，用户可看到背景和为适应窗口大小而自动换行的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。该视图方式最大的优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得容易。

切换到Web版式视图的方法是：选择“视图”功能区中“文档视图”组内的“Web版式视图”命令或单击状态栏中的“Web版式视图切换”按钮。

3．页面视图

页面视图是按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，它的显示效果与打印效果完全相同。在该视图方式下，用户可以查看页面中的各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)和在页面中的实际打印位置(在其他视图中看不到)。另外，在页面视图方式中，分页不再用一条虚线表示，而是直接显示页边距。

切换到页面视图的方法是：选择“视图”功能区中“文档视图”组内的“页面视图”命令或单击状态栏中的“页面视图切换”按钮。

4．阅读版式视图

阅读版式视图是Word 2007新增的一种视图方式，为阅读文章提供了一个很好的视图界面，在缩小页面的同时不改变文字的大小。

切换到阅读版式视图的方法是：选择“视图”功能区中“文档视图”组内的“阅读版式视图”命令或单击状态栏中的“阅读版式视图切换”按钮。

5．大纲视图

大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。利用大纲视图，用户不仅可以查看文档结构、更改正文或标题的级别，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，甚至可以通过折叠文档来查看主要标题或展开文档以查看所有标题及正文内容。在大纲视图中不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景等。

切换到大纲视图的方法是：选择“视图”功能区中“文档视图”组内的“大纲视图”命令或单击状态栏中的“大纲视图切换”按钮。

6．文档结构图

文档结构图是以文档标题列表的形式来显示文档结构的，它在窗口中显示为一个独立的窗格。单击该窗格中的某个标题即可直接转到该标题对应的页面，从而实现对整个文档的快速浏览。

切换到文档结构图视图方式的方法是：选择“视图”功能区中“显示/隐蔽”组内的“文档结构图”复选框。

7．缩略图

缩略图是Word 2007中新增的功能，主要用来快速定位文档中的某一页。

切换到缩略图视图方式的方法是：选择“视图”功能区中“显示/隐蔽”组内的“缩略图”复选框。