3.4.1 设置单元格格式
在Excel 2007中,对工作表中的不同单元格数据,可以根据需要设置不同的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。
在Excel 2007中,通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作,可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行,如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单,选定要设置格式的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作,则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成,如图3-37所示。
1.设置数字格式
默认情况下,数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时,数字以整数、小数方式显示。此外,Excel还提供了多种数字显示格式,如数值、货币、会计专用、日期格式及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中,可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式,则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行操作,如图3-38所示。
2.设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富,通常需要对不同的单元格设置不同的字体,如图3-39所示。
图3-37 “设置单元格格式”对话框
图3-38 详细设置数字格式
图3-39 设置字体
3.设置对齐方式
所谓对齐,是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对齐。此外,Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式,如合并后居中、旋转单元格中的内容等,如图3-40所示。
图3-40 对齐方式
4.设置边框和底纹
默认情况下,Excel并不为单元格设置边框,工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下,用户在打印工作表或突出显示某些单元格时,都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样,都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案,不仅可以突出显示重点内容,还可以美化工作表的外观,如图3-41和图3-42所示。
图3-41 设置边框
图3-42 设置底纹
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