幻灯片的编辑

4.2.4　幻灯片的编辑

在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。

1.添加新幻灯片

在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。

单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图4-12所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图4-13所示。

2.选择幻灯片

在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。

选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选中该张幻灯片。

图4-12　新建幻灯片

图4-13　选择其他版式

选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住“Shift”键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。

选择编号不相连的多张幻灯片：在按住“Ctrl”键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时被选中。在按住“Ctrl”键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。

3.复制幻灯片

PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮；在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。

4.调整幻灯片顺序

在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似：选中一张或多张幻灯片→单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令→将鼠标光标移动到目标处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可，其过程如图4-14、图4-15所示。

图4-14　调整幻灯片顺序1

图4-15　调整幻灯片顺序2

除此之外，使用快捷键“Ctrl+X”和“Ctrl+V”也可以完成幻灯片的剪切和粘贴操作。

5.删除幻灯片

幻灯片的删除操作比较简单，用户只需在选中幻灯片后按“Delete”键，即可将选中的幻灯片删除，且位于该幻灯片之后的幻灯片会依次前移。