数据库怎么在对象管理器中找到表

5.3.2　打开和关闭数据库

1．打开数据库

对于已创建的数据库，Access 2007提供了四种打开方式，即以共享方式打开、以独占方式打开、以只读方式打开和以独占只读方式打开，如图5-49所示。

图5-49　“打开”下拉菜单

在使用数据库之前，必须打开数据库。打开数据库的具体操作步骤如下。

1)从Windows资源管理器打开Access 2007数据库在Windows资源管理器中，导航到包含希望打开的Access 2007数据库文件的驱动器或文件夹，双击该数据库。Access 2007将启动，并打开该数据库。

2)从Access 2007中打开数据库

如果Access 2007已在运行，则可按如下过程打开数据库：单击“Microsoft Office”按钮，然后单击“打开”→单击“打开”对话框中的快捷方式，或者在“查找范围”框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹→在文件夹列表中，浏览到包含数据库的文件夹→找到数据库后，执行以下操作之一：

　若要以在“Access属性”对话框中指定的默认模式，或者由管理策略所设置的模式打开数据库，则双击该数据库。

　若要打开数据库以在多用户环境中进行共享访问，以便和其他用户都可以读/写数据库，则单击“打开”按钮。

　若要打开数据库以进行只读访问，以便可查看数据库但不可编辑数据库，则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以只读方式打开”。

　若要以独占访问方式打开数据库，则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以独占方式打开”。当以独占访问方式打开数据库时，试图打开该数据库的任何其他人将收到“文件已在使用中”消息。

　若要打开数据库以进行只读访问，则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以独占只读方式打开”。其他用户仍能打开该数据库，但仅限制为只读模式。

如果找不到希望打开的数据库，则可按如下步骤操作：在“打开”对话框中，单击左侧的“我的电脑”快捷方式或在“查找范围”框中，单击“我的电脑”→在驱动器列表中，右键单击认为可能包含数据库的驱动器，并单击“搜索”→输入搜索条件，并按“Enter”键以搜索数据库→如果找到数据库，请在搜索对话框中双击它，并将其打开→由于搜索是从“打开”对话框启动的，所以必须在该对话框中单击“取消”，然后才能将数据库打开。

注意，可以直接打开任何ODBC数据源，如SQL Server。ODBC数据源位于支持开放式数据库链接性(ODBC)协议的程序或数据库中，需要进行访问的数据和信息。Access 2007将在数据文件所在的同一文件夹中自动创建新的Access 2007数据库，并添加指向外部数据库中每个表的链接。

提示：若要打开曾经打开过的最后几个数据库中的某一个数据库，请在“开始使用Office Access”页上的“打开最近的数据库”列表中单击文件名。Access 2007将以上次打开该数据库时所用的相同选项设置来打开它。如果未显示最近使用过的文件的列表，请执行下列操作：单击“Microsoft Office”按钮，然后单击“Access选项”→在“Access选项”对话框中，单击“高级”→在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”框中键入一个最大值为9的数字。如果使用“打开”命令打开数据库，通过在“打开”对话框中单击“我最近的文档”，则可以查看以前打开过的数据库的快捷方式列表。

3)同时打开多个数据库

在单个Access 2007实例中，每次只能打开一个数据库。换句话说，在启动Access 2007并打开一个数据库后，必须关闭第一个数据库，才能打开另一个数据库。但可以同时运行多个Access 2007实例，每个实例都可以有一个打开的数据库。每次启动Access 2007时，就会打开它的一个新实例。例如，要想同时打开两个Access 2007数据库，需要启动Access 2007，打开第一个Access 2007数据库，然后启动Access 2007的新实例，打开第二个数据库。

注意，能同时运行的Access 2007实例数受可用内存的限制。可用内存取决于计算机的RAM大小，以及此时其他正在运行的程序所占用的内存大小。

每个Access 2007实例都在独立的窗口中运行。如果正在运行多个Access 2007实例，并且想同时查看它们，则可以平铺窗口。

平铺多个Access 2007窗口的步骤：对于每个不想平铺的程序，请单击窗口右上角的“最小化”按钮→右键单击Windows任务栏，然后单击“纵向平铺窗口”。平铺窗口后，可以更轻松地在Access 2007数据库之间复制和粘贴数据，或者拖放数据库对象。

4)创建用于打开数据库对象的桌面快捷方式

可以创建用于打开Access 2007数据库的窗体或报表等对象的桌面快捷方式。数据库可能存储在本地计算机上、远程网络文件服务器上或者在共享目录中。创建用于打开数据库对象的桌面快捷方式：打开包含要为其创建快捷方式的对象的数据库→调整Access窗口的大小，并将其他任何打开的窗口最小化，以便可以看到Access 2007窗口后面的桌面→在导航窗格中，找到希望为其创建快捷方式的对象→将对象从导航窗格拖到桌面，释放鼠标按钮后，系统将在桌面上创建快捷方式→如果想在桌面以外的其他位置创建快捷方式，请使用Windows资源管理器将该快捷方式移动到所需位置。

双击快捷方式时， Access 2007将打开存储该对象的数据库，并显示该对象。如果Access 2007已在运行中，并且与快捷方式关联的对象位于当前打开的数据库以外的其他数据库中，则会启动新的Access 2007实例。若要在Access 2007的特定视图中打开对象，请右键单击快捷方式，然后单击所需的视图。

注意，如果在创建快捷方式之后移动数据库，请删除快捷方式，并创建新的快捷方式。若要删除快捷方式，请单击它，然后按“Delete”键。删除快捷方式不会删除快捷方式所打开的对象。

2．关闭数据库

若要关闭当前正在使用的数据库文件，则可以选择“文件”菜单下的“退出”命令，或者直接单击“数据库”窗口的按钮，或者按“Ctrl+F4”组合键关闭数据库。