表格的使用

实验五　表格的使用

一、实验目的

1．掌握插入、选定、删除表格的方法。

2．掌握设置表格行数和列数、合并和拆分单元格的方法。

3．掌握设置表格边框、套用表格自动格式的方法。

4．掌握绘制斜线表头的方法。

5．掌握对表格中的数据排序的方法。

6．掌握在表格中使用公式的方法。

二、实验内容

1．表格的插入与选定

（1）插入表格

如果需要插入表格，可以使用如下几种方法：

●选择“表格”→“插入”→“表格”（如图8．61所示），在弹出的“插入表格”对话框中进行选择。

●单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，出现表格的式样后移动鼠标，默认可以创建4×5的表格（如图8．62所示）。若按住鼠标左键向右、向下拖动，则可以产生更大的表格（如图8．63所示）。

●选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，一笔笔地画出表格。

图8．61　“插入表格”对话框

图8．62　4×5的表格

图8．63　更大的表格

（2）选择表格

●若要选择整个表格，可以用鼠标单击表格左上角的（如图8．64所示）。

●使用“表格”→“选择”，再在子菜单中选择相应选项。

●要选择一行，将鼠标放置于表格行方向的最左边，当出现时（如图8．64所示）单击鼠标；要选择多行，则可以上下拖动鼠标。

●要选定一列，将鼠标放置于表格列方向最顶部，当顶部出现时（如图8．64所示）单击鼠标；要选择多列，则可左右拖动鼠标。

●若选择若干连续的单元格，则使用拖动鼠标的方法即可。

图8．64　选择表格

（3）删除表格

选定表格后，点击“剪切”选项或按Delete键即可删除表格。

2．表格的基本操作

（1）增加、删除行或列

●选择“表格”→“插入”，再选择相应选项，即可增加行、列或单元格数目。

●在工具栏空白处单击右键，选择“表格和边框”选项，调出“表格和边框”工具栏，选择工具栏上相应的按钮也可以增加行数或列数。

●将鼠标定位在表格行末，按回车键，就会在当前行下方增加一空白行。

●删除行或列可以选择“表格”→“删除”，或使用鼠标右键弹出的快捷菜单操作。

（2）改变列宽、行高

●将鼠标放置在行的下边界，鼠标变成后向下拖动可以改变行高。

●将鼠标放置在列的右边界，鼠标变成后向右拖动可以改变列宽。

●点击“表格”→“自动调整”，在子菜单中点击相应的选项，或点击“表格和边框”工具栏上的相应按钮。

●点击“表格”→“表格属性”或在右键快捷菜单中选择“表格属性”（如图8．65所示），在弹出的“表格属性”对话框中进行设置。

图8．65　“表格属性”对话框

（3）合并、拆分单元格

●选择两个或多个连续的单元格后，点击“表格”→“合并单元格”；或点击“表格和边框”工具栏上的相应按钮；或在右键快捷菜单中选择“合并单元格”。

●鼠标置于合并后的单元格中，点击“表格”→“拆分单元格”；或点击“表格和边框”工具栏上的相应按钮。

3．表格的格式设置

（1）设置表格边框

表格的边框不一定是封闭的，可以给内外边框分别设置不同线型、颜色、宽度的边框。

●在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中选择底部的“边框和底纹”按钮，会弹出“边框和底纹”对话框（如图8．66所示）。

●先为表格边框选择线型、颜色、宽度，再单击右边“预览”区域中的相应按钮，或直接单击图示进行设置。

●设置表格的外边框是指设置图示中的“口”字形边框（图8．66中外边框设置为粗实心线条），设置内边框是指设置图示中的“十”字形边框（图8．66中外边框设置为细虚线条）。

图8．66　“边框和底纹”对话框

（2）套用自动格式

Word为表格提供了多种样式，点击“表格”→“表格自动套用格式”，或点击“表格和边框”工具栏上的“自动套用格式样式”按钮，即可弹出如图8．67所示的对话框，选择其中的某一种即可。

图8．67　“表格自动套用格式”对话框

（3）绘制斜线表头

在Word中绘制带有斜线的表头很容易，只需选择“表格”→“绘制斜线表头”即出现如图8．68所示的对话框，在“表头样式”中选择某一种样式，设置“字体大小”后输入行、列标题即可。

图8．68　“插入斜线表头”对话框

4．排序与公式的使用

（1）数据排序

●点击“表格”→“排序”，出现如图8．69所示的对话框，表格按照“主要关键字”进行排序；如果“主要关键字”相同，则按照“次要关键字”排序；若“次要关键字”也相同，则按照“第三关键字”排序。

●如果表格是有标题行的，要选择“排序”对话框底部的“列表”选项中的“有标题行”单选按钮，“主要关键字”等下拉列表中才会出现正确的标题内容。

图8．69　“排序”对话框

（2）使用公式

Word针对表格中的行、列的数据，可以计算总数、平均值或求最大值等。需要注意的是，函数和参数，包括运算符都应该是英文的半角符号。Word中常用的函数如下：

●ABS（表达式）：求绝对值

●AVERAGE（数字1，数字2，．．．，数字n）：求n个数值的平均值

●COUNT（数字1，数字2，．．．，数字n）：统计变量的个数

●INT（表达式）：取整数

●MAX（数字1，数字2，．．．，数字n）：取n个数值的最大值

●MIN（数字1，数字2，．．．，数字n）：取n个数值的最小值

●MOD（被除数，除数）：取余数

●SUM（数字1，数字2，．．．，数字n）：计算n个数值的总和

函 可以是单元格的地址，其中列号用字母“A”、“B”……表示，行号用数字“1”、“2”……表示，如“A1”、“B2”等；也可以用如“LEFT”、“RIGHT”、“ABOVE”等表示一个区域的地址。

选择“表格”→“公式”，在“公式”对话框中设置相关内容，如图8．70所示。

图8．70　“公式”对话框