图表使用方法

实验三　Excel图表使用方法

一、实验目的

1．掌握创建图表的方法。

2．掌握图表的编辑和格式化。

二、实验内容

在“水电气费用表”中插入图表。

1．创建“实验三．xls”

打开“实验二．xls”，将其另存为“实验三．xls”。

2．插入图表

在“实验三．xls”中打开“水电气费用表”，选中A2到B8之间的单元格区域，单击“插入”菜单中的“图表”命令，打开如图9．32所示的“图表类型”对话框。

图9．32　“图表类型”对话框

在“图表类型”中列表中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”后单击“下一步”按钮，打开如图9．33所示的“图表源数据”对话框。

图9．33　“图表源数据”对话框

在该对话框中单击“下一步”按钮，打开如图9．34所示的“图表选项”对话框。在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“水费图表”，在“分类（X）轴”中输入“门牌号”，在“数值（Y）轴”中输入“水费”。

图9．34　“图表选项”对话框

在“网格线”选项卡中将“分类（X）轴”中的“主要网格线”和“数值（Y）轴”中的“次要网格线”复选框选中，如图9．35所示。

图9．35　“网格线”选项卡

单击“完成”按钮，将图表拖到A12到E33之间的单元格区域。

3．格式化图表

（1）图表标题格式设置

双击图表标题，在打开的“图表标题格式”对话框中的“字体”选项卡中将标题文字设置为楷体、20号、加粗、红色。在“图案”选项卡（如图9．36所示）的“边框”栏中将“阴影”复选框选中，在“区域”栏中将标题底纹设置为黄色。

图9．36　“图表标题格式”对话框中的“图案”选项卡

（2）图表外观设置

双击图表空白区域，打开“图表区格式”对话框，如图9．37所示。在“边框”栏中设置边框线条为“粗线”，将“阴影”和“圆角”复选框选中。

图9．37　“图表区格式”对话框

在“区域”栏中单击“填充效果”按钮，在打开的“填充效果”对话框中选中“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“雨后初晴”选项，将其“底纹样式”设置为“斜下”，“变形”设置为左下角浅，右上角深，如图9．38所示。单击“确定”按钮后图表的边框和填充效果就设置好了。

图9．38　“填充效果”对话框

（3）网格线格式设置

双击网格线，打开“网格线格式”对话框，在“图案”选项卡中将线条颜色设置为黄色，如图9．39所示。

图9．39　“网格线格式”对话框

（4）双击分类（X）轴上的门牌号，在打开的“坐标轴”格式对话框中将字号设置为10号。用同样的方法将数值（Y）轴上的数字字号也设置为10号。

（5）双击分类（X）轴名称“门牌号”，将其文字格式设置为宋体、12号、加粗、蓝色，对数值（Y）轴名称“水费”也做同样的格式设置。

（6）双击图中用于表示数值大小的长方形框，打开“数据系列格式”对话框，单击“填充效果”按钮，在打开的“填充效果”对话框中选择“双色”，“颜色1”为白色，“颜色2”为绿色，“底纹样式”为水平，“变形”为上浅下深，效果如图9．40所示。保存文件为“实验三．xls”。

图9．40　“水费图表”效果图

4．“水电气费用比例表”的制作

选中“水电气费用表”中A1到E10之间的单元格区域，将其复制到sheet3中A1到E10之间的区域，并将sheet3改名为“水电气费用比例表”。选中B2到D2之间的单元格区域，按住Ctrl键的同时选择B9到D9之间的单元格区域，单击“插入”菜单中的“图表”命令，在打开的“图表类型”对话框中将“图表类型”设置为饼图，将“子图表类型”设置为“三维饼图”，连续单击两次“下一步”按钮后在“图表选项”对话框中将“图表标题”设置为“水电气费用比例表”，将“数据标志”设置为“百分比”，单击“完成”按钮后将图表拖到A13到E30之间的单元格区域。然后按以下要求对图表进行格式化：

（1）图表标题的文字格式为仿宋、22号、绿色、加粗。

（2）图表背景的填充效果为“纹理”中的“新闻纸”，如图9．41所示。

图9．41　“填充效果”对话框中的“纹理”选项卡

（3）双击图中的百分比数字，将其文字格式设置为楷体、16号、加粗。保存文件为“实验三．xls”。

5．“应发工资表”的三维簇状柱形图

打开“工资表”，同时选中E2至E8、J2至J8两个单元格区域，然后插入图表，图表类型为“三维簇状柱形图”，图表标题为“应发工资表”，X轴名称为“姓名”，Y轴名称为“应发工资”，显示Y轴次要网格线，单击“完成”按钮将图表插入“工资表”，双击刻度将最小值设为“1 500”，如图9．42所示。

图9．42　“应发工资表”的三维簇状柱形图

根据上面介绍的方法对图表进行美化。

6．“水电气费用表”的三维簇状柱形图

在“水电气费用表”中选中A2至D8之间的单元格区域，然后插入图表，图表类型为“三维簇状柱形图”，图表标题为“水电气费用表”，X轴标题为“门牌号”，Y轴标题为“费用”，设置完图表选项后单击“下一步”按钮，在“图表位置”对话框（如图9．43所示）中选择将图表“作为新工作表插入”单选按钮，再将工作表命名为“水电气费用图表”，最后对图表格式进行美化。保存文件为“实验三．xls”。

图9．43　“图表位置”对话框