为任务分配资源

10.4　为任务分配资源

本节内容

①为任务分配工时资源；

②控制Project如何安排额外的资源分配；

③为任务分配材料和成本资源。

如果阅读完第2节和第3节，应该已经创建了任务和资源。现在准备将资源分配给任务。工作分配（assignment）是为任务匹配能工作的资源。从任务的角度，可能将分配资源的过程称为任务分配；从资源的角度，可能将其称为资源分配。其实两者是一回事，任务加上资源等于工作分配。

重要提示

本章提及的资源是工时资源（人员和设备），除非特别说明是材料或成本资源。

在Microsoft Office Project 2007中将资源分配给任务并不是必需的，用户可以只处理任务。但是有许多理由支持在项目计划中分配资源。如果为任务分配资源，就可解答以下问题：

（1）谁应为任务工作以及何时工作？

（2）用户是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？

（3）用户是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源休假时）？

（4）用户是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力？换言之，是否过度分配资源？

在本节中，将分配资源给任务。用户将为任务分配工时资源（人员和设备）以及材料和成本资源，并观察工时资源的分配应在何处影响任务工期，以及不应在何处影响。

10.4.1　为任务分配工时资源

分配工时资源给任务，可使用户跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率，Project将为用户计算资源和任务成本。

前面曾介绍过资源的工作能力用“单位”（用于度量人工量）度量，并记录在“最大单位”域中。除非另外指定，Project会将资源的100％的单位分配给任务，即Project假设资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于100％，Project会分配该资源的最大单位。

在下面的练习中，将为项目计划中的任务做初始资源分配：

①确保已启动Microsoft Office Project 2007；

②然后选择想打开的文件，如My Project 2；

③在“工具”菜单中，单击“分配资源”。

出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在第3节中输入的资源名称，还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外，“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的，如图10-46所示。

图10-46　“分配资源”对话框

④在“任务名称”列中，单击任务3。

⑤在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击“挖泥船”，然后单击“分配”按钮。

成本值和勾选标记会出现在“挖泥船”名字的旁边，表明用户已将他分配给编写脚本的任务。因为“挖泥船”的成本标准费率记录在案，所以Project会计算分配的成本（“挖泥船”的标准费率乘以他被安排的工作量），在“分配资源”对话框的“成本”域中显示20 000.00。

接下来会更仔细地查看影响任务3的设定值，并会使用一种名为“任务窗体”的更方便的视图。

⑥在“窗口”菜单中，单击“拆分”，结果如图10-47所示。

图10-47　拆分窗体

Project将窗口分为两个窗格：上窗格是“甘特图”视图，下面是“任务窗体”视图。

在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值：工期为10天，工时为80小时，分配单位为100％。因为任务窗体方便查看任务工期、单位和工时值，所以此时让它继续显示。

接下来，将同时分配两个资源给任务。

⑦在“任务名称”列中，单击任务4，即基床抛石。

⑧在“分配资源”对话框中，单击“驳船”，按住Ctr1键做非连续的选择，单击“块石”，然后单击“分配”。

“驳船”和“块石”的名字旁边会显示勾选标记和计算出的分配成本，表明用户已将它们两位分配给任务3。可以在任务窗体中看到最后的分配信息（每个资源的单位和工时）和任务的工期，如图10-48所示。

图10-48　分配两个资源给任务4

疑难解答

如果要分配多个资源，但却不小心只分配了一个资源，可以撤销分配，方法是在“编辑”菜单下，单击“撤销分配资源”。

在练习的结尾，将剩余的任务做初始的资源分配。

10.4.2　为任务分配材料资源

在第3节中，用户创建了名为“混凝土”的材料资源。如第3节所述，随着项目的进行，材料资源会被用尽或耗尽。在分配材料资源时，可以采用下列两种方式之一来处理消耗和成本。

①将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project将资源的单位成本乘以分配的单位数量来决定总成本（在接下来的练习中使用此方法）。

②将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project会随着工期的改变调整资源的数量和成本（本章为入门学习，不涉及此方法）。

在下面的练习中，将为任务分配材料资源“混凝土”，然后输入单位固定的消耗量。

①在“任务名称”列中，单击任务13的名称，即现浇胸墙。

②在“分配资源”对话框中，选择资源“混凝土”的“单位”域。

③输入或选择4 000，然后按Enter键。结果如图10-49所示。

图10-49　分配材料资源

Project将“混凝土”分配给任务，并计算出该分配的成本为￥1 320 000。

因为“混凝土”是材料资源，它不能工作，因此分配材料资源不会影响任务工期。

10.4.3　为任务分配成本资源

如果阅读了第3节，应该记得成本资源用于表示与项目中任务相关的财务成本。和材料资源一样，成本资源也不工作，不会影响任务的日程安排。成本资源可能包括要进行预算和财务监管的费用支出的类型，这些支出类型和工时或材料资源的成本是分开的。一般来说，任务可以发生的成本包括以下几种。

①工时资源成本，如人员的标准支付费率乘以他们执行任务所花的工时。

②材料资源消耗成本，等于材料资源每单位的成本乘以完成任务所消耗的单位量。

③成本资源成本，它是分配成本资源给任务时输入的固定金额。尽管可以在任意时间编辑该金额，但此金额不受任务工期或日程安排任何改变的影响。

对于重力式码头项目而言，用户可能希望为特定任务输入计划的差旅和餐饮成本。因为项目的工作还未开始，此时这些成本只代表预算或计划成本（实际上，用户应该将目前Project在日程安排中计算的所有成本都视为计划成本，如包括为任务分配工时资源产生的成本）。稍后可以输入实际成本，以与预算比较。

①如果此时未选中任务1即施工准备，在“任务名称”列中单击它。

②在“分配资源”对话框中，选择成本资源的“成本”域。

③输入500，然后按Enter键。

Project将该成本资源分配给任务。可以在“分配资源”对话框中看到分配给任务1的所有资源及其成本。

10.4.4　小结

①在Project中，在将工时资源（人员或设备）分配给任务后，任务通常就有了相关的工时。

②如果为资源分配过多工作，超过它在一定时间内所能完成的，那么在该时间段中它们被称为

③过度分配。

④必须在将资源分配给任务之后，才能跟踪资源的进度或成本。

⑤Project采用下列日程安排公式：工期×单位＝工时。

⑥将材料资源分配给任务可使用户跟踪消耗情况。

⑦将成本资源分配给任务可使用户关联任务的财务成本，而不是产生自工时或材料资源的成本。