为保证预案体系中各预案之间的衔接,应采取相应的措施,包括加强编制过程的指导、优化应急功能设计、开展预案联合演练、加强信息沟通等。
5.3.1 加强编制过程的指导
首先,要制订计划和目标,按地区、分行业,一级抓一级,层层抓落实,认真组织各有关单位开展应急预案编制工作;其次,要事先制订编制提要,分类解析不同形式的应急预案,通过抓典型、以点带面、提供范本等形式,及时解决应急预案编制过程中遇到的问题;再次,规范和加强预案编制、备案、演练、修订等工作,切实提高预案质量,解决相关应急预案的衔接等问题;最后,要通过专业培训、技术交流等多种形式,广泛宣传应急管理知识和预案编写方法。
加强对预案编制工作的指导,及时交流预案编制工作经验,加强预案的教育培训工作,分行业分类解析地方、部门及高速公路应急预案,制定不同类型的应急预案范本,以指导预案编制工作,是不断提高预案编制工作水平,保证预案衔接的重要保障。
5.3.2 优化应急功能设计
优化应急功能设计,就要在全面调查研究的基础上,通过危险性分析和论证,制订和完善应急预案;明确应急组织机构和职能,做到快速反应、应对有序;制定符合相关法规和标准要求、简洁易懂、功能齐全的应急处置程序和方案;简化现场处置方案,做到分工明确、应对有效;保证应急预案相互衔接。
5.3.3 做好预案的备案、互审、公开
应急预案编制完成后应向上一级报送备案。上一级在对预案进行备案审查过程中,若发现有不衔接之处应及时提出,并协调修改。
预案互审就是政府部门之间,或单位内部各部门之间,就各自编制的专项应急预案或部门预案组织开展相互评审。通过相互评审可发现预案之间存在的不衔接问题,以便修改完善。
通过公开预案,让相关职能部门及其人员、社会公众了解预案内容、应急响应程序、应急处置措施,对于提高大家的危机意识和责任意识,熟悉应急工作程序,具备基本的应急技能,掌握事故防范措施和应急处置程序,提高应急处置和协调能力,提高群众自救、互救能力,提高应急水平有着重要意义。
5.3.4 开展预案联合演练
通过加强预案演练,可及时完善预案,提高预案的实用性。通过开展预案联合演练,可发现各层次预案中的不完善和不衔接之处,以便及时协调,重新修订完善。联合演练可以促进各单位协同配合及职责的落实,加强培训,锻炼队伍。更重要的是从演练中不断总结经验、发现问题,及时修订和完善预案。只有开展经常性的演练,预案才更有针对性、有效性和操作性,各单位才能更好地掌握预案,落实好职责,做好协同配合。
5.3.5 建立公共平台,加强信息沟通
无论是应急响应过程、应急资源的调配过程,还是具体应急救援过程,都离不开应急信息的有效收集、加工处理、传递。通过建立统一的应急信息平台,可实现相关信息的共享,加强信息沟通,实现上下沟通、横向沟通,加强公众应急信息交流,增强预案的协调、衔接性,提高应急处置效果。
为了不断提高政府应急管理水平,国家应着手建立一个统一的应急信息平台,实现相关的信息和资源共享,使政府各部门和高速公路都得到及时预警,及时应对各种突发公共事件,提高快速反应能力。
应急信息平台建设,应充分利用政府系统现有办公业务资源和专业系统资源,构建省、市、县三级政府综合应急平台体系,实现省、市、县级政府与国务院及与同级主要部门之间互通互联,满足值守应急、信息汇总、指挥协调、专家研判和视频会商等基本功能;应推进紧急信息接报平台整合,以现有公安机关“110”接警平台为基础,整合“110”“119”“122”三台合一;还可整合医疗急救、市政抢修等紧急信息接报平台,建设统一的“110”综合接报平台,实现统一接报、分类分级处置的应急联动工作机制。
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