采购合同的履行

学习情境八　采购合同的履行

知识目标

（1）了解采购订单的含义及采购质量管理的含义、作用。

（2）熟悉采购订单的跟踪过程。

（3）掌握采购订单的格式及采购订单的操作规范。

（4）掌握采购质量控制的基本做法。

（5）掌握采购付款的程序、采购结算的方式，以及各种结算方式的业务流程。

能力目标

（1）能够编制采购订单并设计采购订单的管理流程。

（2）能够制定控制采购品质的解决方案。

（3）能够利用现金结算和票据结算两种结算方式进行采购付款。

案例引导

采购合同管理不善造成资产大量流失

一些企业对于含有大额预付款项的购销合同，管理不善，货款面临重大风险，企业承受严重的经济损失。

下面以大兴公司三次对外采购活动为例进行说明。

（1）大兴公司××年与黑龙江省桦南县某经济开发中心签订了一份采购大豆合同，合同金额534万元，货物交售期为三年半，预付款500万元。但大兴公司在签订采购合同的前2天，就已签发了500万元预付款的转账支票。这份履约期长达三年半，且预付款比例达93%的采购合同，最后使大兴公司200多万元的余款无法收回。

（2）大兴公司××年向哈尔滨市某公司贸易部购买大豆。在没有签订采购合同或协议的情况下，大兴公司以预付款的方式先后汇款1000多万元，其中900多万元汇给对方业务员，后因该业务员辞职和失踪造成大兴公司损失200多万元。

（3）大兴公司××年向汕头某公司订购进口毛菜油15000吨，总金额10980万元。双方约定由汕头某公司负责办理进口报关手续，大兴公司须在申请开立进口货款信用证前5天预付3000万元。由于该批货物涉嫌走私被南京海关没收，造成大兴公司损失3000万元。

请思考：

（1）大兴公司采购合同管理的主要问题在哪里？

（2）采购结算应如何进行？

【案例启示】

通过以上案例，企业应该加强采购合同管理。首先，企业领导要重视采购合同管理工作，防止因采购合同管理不善造成的损失。其次，企业应建立健全内部控制制度，规范采购合同的审核、履行行为，确保采购合同资金安全。最后，应充分发挥企业内部审计的监督作用，加强对采购合同的签订和执行过程的监督，规避经营风险。