一、货位使用方式
仓库货位是仓库内具体存放货物的位置。库场除了通道、机动作业场地,就剩下存货的货位。为了使仓库管理有序、操作规范、存货位置能准确表示,仓库根据结构、功能,按照一定的要求将仓库存货位置进行分块分位,形成货位。每一个货位都使用一个编号表示,以便区别。货位确定并进行标识后,一般不随意改变。货位可大可小,大至几千平方米的散货货位,小的仅有零点几平方米的橱架货位,具体根据所存货物的情况确定。货位分为场地货位、货架货位,有的相邻货位可以串通合并使用,有的预先已安装地坪,无须垫垛。
(一)货位使用方式
仓库货位的使用有两种方式:
1.固定货物的货位
货位只用于存放确定的货物,严格地区分使用,绝不混用、串用。对于长期货源的计划库存、配送中心等大都采用固定方式。固定货位具有货位固定的作用,便于拣选、查找货物,但是仓容利用率较低。由于是固定货物,货位可以针对性地进行装备,有利于提高货物保管质量。
2.不固定货物的货位
货物任意存放在有空的货位,不加分类。不固定货位有利于提高仓容利用率,但是仓库内显得混乱,不便查找和管理。对于周转极快的专业流通仓库,货物保管时间极短,大都采用不固定方式。不固定货物的货位储藏,在计算机配合管理下,能实现充分利用仓容,方便查找的长处。采用不固定货位的方式,仍然要遵循仓储的分类安全原则。
(二)货位选择原则
(1)根据货物的尺度、货量、特性、保管要求选择货位。货位的通风、光照、温度、排水、防风、防雨等条件应满足货物保管的需要;货位尺度与货物尺度匹配,特别是大件、长件货物能存入所选货位;货位的容量与货量接近;选择货位时要考虑相近货物的情况,防止与相近货物相忌和互相影响。对需要经常检查的货物,存放在能经常检查的货位。
(2)保证先进先出、缓不围急。“先进先出”是仓储保管的重要原则,能避免货物超期变质。在货位安排时要避免后进货物围堵先进货物。对于存期较长的货物,不能围堵存期短的货物。
(3)出入库频率高的货物,应用方便作业的货位。对于有持续入库或者持续出库的货物,应安排在靠近出口的货位,以方便出入。流动性差的货物,可以离出入口较远。同样道理,存期短的货物安排在出入口附近。
(4)小票集中、大不围小、重近轻远。多种小批量货物,应合用一个货位或者集中在一个货位区,避免夹存在大批量货物的货位中,以便查找。重货应离装卸作业区最近,减少搬运作业量或者直接采用装卸设备进行堆垛作业。使用货架时,重货放在货架下层,需要人力搬运的重货,存放在腰部高度的货位。
(5)方便操作。所安排的货位能保证搬运、堆垛、上架的作业方便,有足够的机动作业场地,能使用机械进行直达作业。
(6)作业分布均匀。所安排的货位尽可能避免仓库内或者同作业线路上同时已有多项作业正在进行,以免相互妨碍。
二、货位分区分类的方法
规划分区分类之前,要调查研究仓库业务部门需要入库储存的货物情况。清楚仓库经营的品种、数量与进出库的批量;货物性能、包装状况及其所需的保管条件、消防要求;货物收发、装卸、搬运等所需的机器设备和工作量的大小;仓储货物收发方式、大致流向和周转期;有无特殊的保管、验收和理货要求等。
通过对仓库业务活动的调查与分析,分清在性能、养护和消防方法上一致的各类商品所需仓容,考虑对储存、吞吐条件的要求,结合仓库的具体设备条件,确定适合的分区分类依据。由于仓库的类型、规模、经营范围、用途各不相同,各种仓储货物的性质、养护方法也迥然不同,因而分区分类储存的方法也有多种,需统筹兼顾,科学规划。如纸制品1号库、危险品2号库、电子产品库C仓、铁路专用线3站台普通货物中转仓库等。
通常,可采用下列几种方法进行分区分类:
1.按货物种类和性质分区分类
这是当前仓库较多采用的一种方法。它是按货物的自然属性,把怕热、怕潮、怕冻、怕光、怕风等不同性质的货物分别归类,集中存放在适当场所。
2.按不同货主分区分类
这通常是综合性仓库采用的方法。当仓库为几个大货主服务时,为便于与货主工作的衔接,防止不同货主的货物混淆,便于货物存取,往往采用这种方式。在具体存放时,还应按货物种类和性能划分为若干货区,以保证货物储存安全。
3.按货物流向分区分类
这种方式多适用于货物短期存放的中转仓库或口岸仓库。它是先按不同运输方式划分,如铁路、公路、水路等,再按货物运送的不同路线划分,然后按货物发往的不同地点划分。需要注意的是:相互影响的货物以及运价悬殊的货物要分别存放。
4.按货物危险性质分区分类
主要适用于化学品、危险品的存放仓库。储存时可根据危险品易燃、易爆、有毒的性质以及不同的灭火方法来分区分类,应注意不同性质的危险品之间的相互引发危险的可能。
5.按仓储作业特点分区分类
对出入库频繁的货物,要安排在靠近库门处;对于笨重长大的货物,不宜放在库房深处;易碎货物避免与笨重货物存放在一起,以免在搬运时影响易碎货物的安全。
小资料
商 品 编 码
★分组编码法。按货物性质分成多个数字组,每个数字组代表货物的一种特性,如075006110,其意义如下表所示。
★实际意义编码法。按照货物名称、重量、尺寸、储位、保存期限等实际情况进行编码,如FO4915B1,它的含义如下表所示。
三、货位编号
(一)货位编号的概念
货位即货物存放的位置。货位编号,就是在分区分类的基础上,将仓库的库房、货场、货棚及货架等存放货物的场所,划分为若干货位,然后按照储存地点和位置的排列,采用统一标记编上顺序号码,并做出明显标志,以方便仓库作业的管理方法。
货位编号在保管工作中具有重要作用,它能提高收发货作业效率,而且有利于减少差错。货位编号就好比货物在库的“住址”,做好货位编号工作应根据不同的仓库条件,货物类别和批量整零情况,合理进行货位划分及序号编排,以符合“标志设置要适宜、标志制作要规范、编号顺序要一致、段位间隔要恰当”的基本要求。
(二)货位编号的方法
货位编号应按照统一的规则和方法进行。每一货位的号码必须使用统一的形式、统一的层次和统一的含义编排。
整个仓库内的储存场所若有库房、货棚、货场,则可以按一定的顺序(自左向右或自右向左),各自连续编号。库房的编号一般写在库房的外堵上或库门上,字体要统一、端正,色彩鲜艳、清晰醒目、易于辨认。货场的编号一般写在场地上,书写的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日晒。货棚编号书写的地方,则可根据具体情况而定,总之应让人一目了然。
1.库房、货棚内货位的编号
对于库房、货棚的货位,在编号时,应对库房和货棚有明显区别,可加注“库”、“棚”等字样,或加注“K”、“P”字样。“K”、“P”分别是“库”、“棚”拼音的第一个大写字母。对于多层库房,常采用“三位数编号”(见图6-7)、“四位数编号”(见图6-8)或“五位数编号”。
图6-7 多层库房货位“三位数编号”示意图(3号库、第五层)
图6-8 “四位数编号”示意图
2.货场内货位的编号
货场内货位布置方式不同,其编号的方式也不同。货位布置的方式一般有横列式和纵列式两种。横列式,即货位与货场的宽平行排列,可采用横向编号,如图6-9所示。纵列式,即货位与货场的宽垂直排列,常采用纵向编号,如图6-10所示。无论横向编号还是纵向编号,编号的具体方法一般有两种:一是按照货位的排列,先编成排号,再在排号内按顺序编号;二是不编排号,采取自左至右和自前至后的方法,按顺序编号。
图6-9 货场内横列式货位编号(分排)示意图
图6-10 货场内纵列式货号编号(不分排)示意图
3.货架上各货位的编号
可先将库房内所有的货架,以进入库门的方向,自前到后安排进行编号,继而对每排货架的货位按层、位进行编号。顺序应是从上到下,从左到右,从里到外。
货位编号要记入保管账、卡的“货位号”栏中,如果货物调整了货位,账、卡的货位号应同时调整,这样可以做到“见账知物”和“见物知账”。
另外,为了方便管理,货位编号可以绘制成平面布置图。通过图板管理不但可以全面反映库房和货场的货物储存分布情况,而且也可以及时掌握货物储存动态,便于仓库调整安排。
小资料
1.一批洗衣机在A仓库地面排列并堆放在托盘上,A-6-7的货位编号表示存放在A仓库的6号货区,排在第7排;一批手机存放在B仓库的货架上,B-2-3-4-5的货位编号表示存放在B仓库的2货区、3号货架、第4层的第5格。
2.C仓库集中储存了康佳、长虹、TCL、海尔等不同品类的家电产品,C-彩电-康佳-29英寸-6的货位编号,就是指存放在C仓库彩电区域康佳品牌类别中、29英寸货垛的第6排;而C-海尔-彩电-29英寸-6的货位编号,是指存放在C仓库海尔品牌区域中、彩电类别29英寸货垛的第6排。
四、货位存货量的确定
(一)确定库场货物单位面积定额
确定库场货物单位面积定额,即单位仓容定额p。单位仓容定额p通过库场单位面积技术定额p库和货物单位面积堆存定额p货两指标来确定。
小练习
某电冰箱注明限高4层,每个电冰箱的底面积为0.8m×0.8m,每个电冰箱重80kg,则该电冰箱的单位面积堆存定额为
p货=80×4/(0.8×0.8×1 000)=0.5t/m2
库场货物单位面积定额则是由以上两者所确定,使用较小的数值,这样才能同时保证库场地面不会损坏、货物本身不会被压坏。
即:如果p库<p货,则p=p库;若p库>p货,则p=p货。
该例题中,p库>p货,因而库场货物单位面积定额就为0.5t/m2
库场单位面积技术定额p库是指库场地面设计和建造所达到的强度,用t/m2表示。如某仓库标注3t/m2,该指标确定了该货位的最大允许存放货物的重量。一般仓库的地面单位面积定额为2.5~3t/m2,楼层增高则相应减小。加强型地面为5~10t/m2。
货物单位面积堆存定额p货则是根据货物本身的包装及其本身强度所确定的堆高限度。
(二)货位存货量
货位存货量是计算所选用的货位,能堆存拟安排货物的总数量,公式为
q=p s
式中:q——某货位的储存能力/t;
p——某类货物的仓容定额/(t/m2);
s——该类货物所存放货位的有效占用面积/m2。
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