取得原始凭证

时间：2023-11-29 百科知识版权反馈

【摘要】：会计人员要对这些不同形式、不同渠道取得的原始凭证进行识别、分析，这是日常会计工作中的重要内容。对原始凭证的内容、数量和金额等信息，必须进行严格审核，只有经过会计人员审核，并认为合法、正确无误的原始凭证，才能作为记账的依据。

任务一　取得原始凭证

单元引言:经济单位发生的每一项经济业务，都要由执行或完成该项经济业务的有关人员通过原始单据来传递有关经济业务的内容、数量和金额等信息，并在原始单据上签名或盖章，以对经济业务内容的合法性、合理性和原始凭证的真实性、准确性负责。会计人员要对这些不同形式、不同渠道取得的原始凭证进行识别、分析，这是日常会计工作中的重要内容。

任务描述:取得或填制原始凭证是会计核算工作的起点，因此，在实际工作中，经济单位发生的经济业务都必须取得或填制原始凭证，识别因经济业务的发生而形成的不同原始凭证，是会计人员的基本工作任务之一，是正确进行会计核算的基础和关键。

任务分析:了解常见原始凭证的种类，熟悉会计核算所需原始凭证应具备的基本内容及要求，正确区分不同渠道取得的原始凭证类别，并对原始凭证所反映的经济业务内容进行识别。

一、认识原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用来记载经济业务发生和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

任何经济单位，发生经济业务以后，都必须按照规定填制或取得原始凭证，并由执行和完成该项经济业务的经办人员或有关部门签名盖章，以对经济业务的真实性和合法性负责。对原始凭证的内容、数量和金额等信息，必须进行严格审核，只有经过会计人员审核，并认为合法、正确无误的原始凭证，才能作为记账的依据。一般纳税人增值税专用发票就是重要的原始凭证之一，如图1-1-1所示。

《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)第十四条规定:“办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。”即凡属会计事项，都必须办理会计手续，填制和审核原始凭证。填制和审核原始凭证，是会计核算的基础工作，是反映和监督经济活动的一种专门方法，认真填制和严格审核原始凭证，对充分发挥会计的核算和监督作用具有重要的意义。

图1-1-1　一般纳税人增值税专用发票

(1)填制和审核原始凭证，如实记录经济业务发生情况，可以为记账、算账提供依据，从而为正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为账簿资料的真实性、可靠性奠定基础。经济单位的每项经济业务，都需要按其发生的时间、地点、内容和完成情况，正确、及时地填制原始凭证。从原始凭证与其他会计资料之间的关系来看，原始凭证是其他会计资料的基础;从会计工作的程序来说，填制和审核原始凭证是会计核算的第一个环节。所有会计资料正确可靠与否，都有赖于正确及时地填制、取得和审核原始凭证。因此，正确、及时地填制和审核原始凭证，不仅其本身具有反映和监督经济活动的作用，而且对保证所有会计资料的正确可靠有着重要意义。

(2)填制和审核原始凭证，可以发挥会计的监督作用。经济单位各项资产、负债、所有者权益、收入和费用的变化，都要按照规定的手续填制和取得会计凭证。应通过原始凭证的审核，查明各项经济业务的合理性、合法性和真实性，发现经营管理上存在的问题和漏洞，防止贪污盗窃，保护所有者权益，为检查经济合同的实施情况、处理经济纠纷提供具有法律效力的依据，从而有效地发挥会计的监督作用。

(3)填制、取得和审核原始凭证，可以明确有关部门和经办人员的经济责任，加强岗位责任制。每项经济业务的发生，都要按照分工负责的原则，由经办业务部门和人员履行有关手续，对经济业务的合法性、合理性和真实性负责。各经办部门和人员通过凭证传递，还可以相互牵制，相互促进，互相监督，增强责任感，加强岗位责任制。

(4)填制和审核原始凭证，可以提供经济活动的原始资料，传递经济信息。会计信息是经济信息的重要组成部分，它一般通过数据，以凭证、账簿和报表等形式反映出来。随着市场经济的发展、社会的进步和经济的全球化，及时、准确的会计信息在企业管理中的作用愈来愈重要。

二、原始凭证的种类

原始凭证按其取得的途径和来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。

(一)自制原始凭证

自制原始凭证是在经济业务发生或完成时，由本单位经办业务的部门和人员，根据经济业务的内容自行填制的凭证，如验收材料时填制的收料单、领用和发出材料时填制的领料单、支付工资时填制的工资表、出差人员填制的差旅费报销单等。“收料单”的格式如图1-1-2所示。“领料单”的格式如图1-1-3所示。“借支单”的格式如图1-1-4所示。“工资表”的格式如图1-1-5所示。“差旅费报销单”的格式如图1-1-6所示。不能证明经济业务已经实际发生或完成的文件、单据，如购货合同、费用预算等，不属于会计含义的原始凭证，不能作为记账的原始依据。

图1-1-2

图1-1-3

图1-1-4

图1-1-5

图1-1-6

自制原始凭证按其填制手续和内容不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证四种。

一次凭证是只记载一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。日常的原始凭证多属此类，如现金收据、收料单和发票等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。

累计凭证用来连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续在一张凭证中多次进行才能完成。使用累计凭证，可随时登记发生的经济业务并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据，所以能减少凭证数量，简化凭证填制手续。最有代表性的累计凭证是限额领料单。限额领料单的格式如图1-1-7所示。

图1-1-7

汇总凭证(亦称原始凭证汇总表)，是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的原始凭证，如发料凭证汇总表(如图1-1-8所示)、工资汇总表等。汇总凭证可以提供经营管理的总括指标，还可以简化核算手续。汇总凭证只能汇总同类的经济业务，不能汇总两类或两类以上的经济业务。

图1-1-8

记账编制凭证，是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。它是根据账簿记录，对某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。例如，在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”(如图1-1-9所示)，就是根据制造费用明细账记录的数据按费用的用途填制的。