财产清查结果的处理步骤

一、财产清查结果的处理步骤

通过财产清查所发现的财产管理和核算方面存在的问题，应当认真分析研究，以有关的法令、制度为依据进行处理。其主要步骤如下。

（一）查明各种财产物资的盘盈、盘亏原因并按财务制度规定进行处理

广义地说，财产物资的盘盈、盘亏应当包括货币资金的溢缺，各种固定资产、原材料、产成品、库存商品等实物财产的溢余、短缺，以及应收、应付款项的账面余额与查询核实数额之间的差异。对于以上各种财产物资的盘盈盘亏，必须通过调查研究，查明原因，分清责任，按相关规定进行处理。会计清查人员应针对以下四种不同情况分别进行不同的账务处理，如图11－5所示。

图11－4　往来款项对账单

（二）检查各项物资储备定额的遵守情况，及时采取改进措施

对于各种已经制定储备定额的财产物资，在财产清查后，还应当全面地检查物资储备的定额执行情况。储备不足的物资，应当及时通知有关部门，补充储备；对于多余、积压的物资应当查明原因，分别处理。

由于盲目采购、盲目建造或者生产任务改变而造成的积压、多余物资，应当积极组织销售或另行处理。对于那些稍加改制即可利用的物资，应当设法改制和利用。对于因品种不配套而造成的半成品积压，应当调整生产计划，组织均衡生产，消除半成品的积压。

图11－5　四种不同情况财产清查的账务处理

在处理积压、多余物资的同时，对于利用率不高或闲置不用的固定资产，也必须查明原因积极处理，使所有固定资产都能充分加以利用，从而提高固定资产的使用效率。

（三）及时调整账目，进行必要的账务处理

财产清查后，如实存数与账存数一致、账实相符，不必进行账户处理。如果出现实存数与账存数不一致，一般会出现以下情况：当实存数大于账存数时，我们称之为盘盈；当实存数小于账存数时，我们称之为盘亏；当实存数与账存数虽然一致，但实存的财产物资出现严重质量问题，而不能按正常的财产物资使用时，称为毁损。对上述问题，不论是盘盈、盘亏，或者毁损，都应该进行账务处理，调整账存数，使账存数与实存数保持一致，以保证账实相符。

盘盈时，调增账存数，使其与实存数一致，盘亏时或毁损时，调减账存数，使其与实存数一致。盘盈、盘亏、毁损等都说明企业在经营管理中、财产物资的保留中存在一定的问题。因此，一旦发现账实不符时，应该立即核准数字，同时进一步分析差异的形成原因，明确经济责任，并提出相应的处理意见。经财务制度规定的程序批准后，才能对差异进行处理。