汇总记账凭证的编制方法

(一)汇总收款凭证的编制方法

汇总收款凭证是指根据现金收款凭证和银行存款收款凭证，分别按现金和银行存款科目的借方设置的一种汇总记账凭证，它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。其格式如表11-3、表11-4所示。

表11-3　汇总收款凭证

汇总收款凭证的编制方法是:将汇总的收款凭证，按对应的贷方科目进行归类，在实务中通常5天或10天汇总填列一次，每月编制一张。月末时根据每个贷方科目发生额合计数，登记总分类账。

表11-4　汇总收款凭证

(二)汇总付款凭证的编制方法

汇总付款凭证是指根据现金付款凭证和银行存款付款凭证，分别按“现金”和“银行存款”科目的贷方设置的一种汇总记账凭证。它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。其格式如表11-5、表11-6所示。

表11-5　汇总付款凭证

表11-6　汇总付款凭证

汇总付款凭证的编制方法是:将汇总的付款凭证，按其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计数，填入汇总付款凭证中。在实务中通常按5日或10日汇总填列一次，每月编制一张，月末根据每个借方科目发生额合计数登记总分类账。

(三)汇总转账凭证的编制方法

汇总转账凭证是根据转账凭证的贷方科目设置的，用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。在实务中通常按5天或10天汇总填列一次，每月编制一张。月末根据汇总中借方科目发生额合计数，登记总分类账。由于是按转账凭证贷方科目设置汇总转账凭证的，所以为了汇总，平时编制记账凭证时，应编制一借一贷或一贷多借的转账凭证，而不宜编制一借多贷和多借多贷的转账凭证。汇总转账凭证的格式如表11-7所示。

表11-7　汇总转账凭证

汇总转账凭证的编制方法是:将汇总的转账凭证，按其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目发生额合计数，填入汇总转账凭证。在实务中通常按5天或10天汇总填列一次，每月编制一张。月末根据汇总中借方科目发生额合计数，登记总分类账。由于是按转账凭证贷方科目设置汇总转账凭证的，所以为了汇总，平时编制记账凭证时，应编制一借一贷或一贷多借的转账凭证，而不宜编制一借多贷和多借多贷的转账凭证。