《要事第一》

《要事第一》——时间管理等同于人生管理

《要事第一》是美国人史蒂芬·柯维所著，与其所著的《高效能人士的七个习惯》、《领导者准则》一同被誉为“管理三部曲”。柯维博士在《要事第一》里用最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧为我们展示、分析、评价了四代时间管理方法的演进，并着重推荐了第四代时间管理的“真北原则”——“要事第一”。

在生活中，我们随处可见规划、愿景、行动方案、企划书、可行性报告之类的经营与发展目标。就是个人，也充满着远大计划、宏伟的目标甚至是空洞的幻想，所有这些都是人们没有认清时间的本质和掌握如何管理时间的技巧，让我们顺着柯维博士的思路，从十个方面来看看时间管理的重要性，解剖我们对时间管理的意义、方法。

一、发现时间管理的误区

1.了解你的时间是怎么花掉的。

2.认识时间管理的四个误区与四种境界：

工作缺乏计划——忙碌着，但要学会管理自己的时间；

习惯拖延时间——忙碌着，但已经学会应对与取舍；

杂乱无章的工作——忙碌着，但拒绝穷忙；

进取意识不强——忙碌着，但要做到“要事第一”。

3.分析导致时间管理误区的原因：

“在同一时间想做太多的事”、“不切实际的时间估计”、“拖延或者执行软弱”、“不注意聆听，缺乏集思广益”、“不好意思拒绝他人的请托”、“事必躬亲、办公桌凌乱不堪”、“只授予下属责任，但不授予权力”、“决策仓促”等。

二、避免进入时间管理的误区

1.认识时间管理的必要性，需要养成四种良好的工作习惯：

第一种：整理好你的书桌，只需留下要马上处理的；

第二种：区分事情的重要程度，安排工作顺序；

第三种：碰到问题时，如果必须做决定，就别拖延；

第四种：学会如何组织、分层负责、授权并监督。

2.学会进行有效的时间管理：充分利用时间；排定处理顺序；分派工作；分配时间；排定时间表；应付意外事件；赢取时间的方法（即重要性原则）。

三、怎样运筹时间规划

1.把握时间特性：不可逆转性、价值性、均等性、有序性、可控性；

2.运筹时间三原则：诊断自己的时间、分析无效的时间、排除浪费的时间；

3.做事讲究轻重缓急：分清目标任务的轻重缓急、不要成为“紧急”的奴隶、把时间花在刀刃上。

四、时间管理与目标设定，目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的

1.浪费时间的常见行为：

“做事缺乏明确的目标”、“以错误和不良的方法办事”、“无谓的来往，聊天”、“太过清闲”、“常做白日梦”、“消极的心态和情绪”、“不必要的行为”、“懒惰或无所事事”。

2.如何充分利用时间、获取时间、节约时间：

“以较小的时间单位办事”、“多限时”、“采用先进的工具和技术节约时间”、“把时间安排得充实，促使自己努力”、“投入最多的时间发挥自己的特长”、“通过合作节约时间”、“一心多用”、“给自己找更多的事情做”、“利用间断时间，等待时间”、“多考虑现在和未来，少考虑过去”、“利用休息时间”、“被干扰的时候做简单的事”、“常做记录”。

3.如何利用时间管理策略、目标管理？

在目标管理中，有一项原则叫作“SMART”（聪明）原则：S—指具体的，制定目标必须明确而不笼统；M—指可衡量的，制定目标需注意目标的可衡量性；A—具有吸引力，制定目标必须是自己所期待的或对自己有挑战的；R—实际的，制定目标的可实现性；T—时间限制，制定目标必须要有时间基础。

这是制定目标时必须谨记的五个要点。

五、全新的时间管理理念

1.计划与统筹：时间管理助你赢得更多时间。

采用“ALPEN法则”（德语：高山），即：A—写下任务；L—估算时间；P—预留时间（空间）；E—做出取舍；N—检验成效。

一切的起始——日计划；

意义重大的指南针——周计划；

检验你管理时间的周期——年（季）计划。

2.怎样把时间的“水桶”装满

采用“艾克法则”（四象限法则）与“水桶原则”，学会勇敢地说“不”。

3.自我减压——委托的魅力（5W1H）

能够为自己创造出更多的空余时间和自由空间，能够专注于重要的事；

能够拥有过人的自信，突显强项；

能够赢得他人信任，拥有更高声望；

能够为他人创造机会，发挥内在潜力；

能够对他人起到鼓励和支持作用；

六、自我管理：时间是管理出来的

同中求异（个性化的时间管理）；精力管理（根据生理节律制订计划）；工作中（请勿打扰）；大扫除（更多空间=更多时间）；信息管理（尽可能用最短的时间和最简便的方式来给自己的任务“减肥”，以节省出尽可能多的时间和精力）

七、要事第一

在有限的时间里，做更多的事；

在有限的时间里，做更重要的事；

在有限的时间里，做好更重要的事。

1.三代时间管理方法

第一代，“备忘录”（台历、笔记本、工作篮……）提示、提醒以完成事情为目的。

第二代，“计划与准备”，强调效率、责任、目标、计划。

第三代，“计划、排序、控制”，以自己的价值观和优先考虑的重点为出发点。

2.时间管理实质上是一系列能力的体现，意即如果你能获得某种能力，你就能够提高生活质量。

八、时间管理本身就是一种管理观念，不是领导观念

1.第四代时间管理法的基础就是“重要性”模式（四象限法、艾克管理法）

2.“重要性”取决于你的原则、角色和你的身体、社会、精神、心智四大需求之间的平衡与协调，从而使我们拥有平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。

3.“重要性”模式的六步法

第一步：联系自己的构想和使命：什么是最重要的？什么使你的工作、生活有意义？

第二步：确认自己的角色：我们成功地履行了某个角色，其代价却是牺牲另一个角色，甚至可能是更重要的角色；

第三步：为每个角色选择第二象限目标；（平衡是一项“真北”原则）

第四步：为本周建立一个决策平台；

第五步：在抉择时刻要贯彻诚信原则；

第六步：评估。

4.按照“重要性”第二象限日程安排程序，它不是工具，是一种思考方式。所以，思维模式是最关键的因素。

性格和能力在组织内部推动其他一切事务，因此，培养性格和能力是培养才干最重要的事情。而最有力的培养方式是在确定每周的目标时问自己：“我需要什么知识和技能才能把这件工作干好？”、“同谁合作，如何合作才能完成？”、“是否有勇气推进和处理这些问题？”、“有否第三种选择方案并且符合自己的使命和原则？”

5.确立一周目标。有效的一周目标具备五个特征：来自我们的良知（我们的目标和使命）；通常是第二象限目标；反映了我们四项基本需要和能力（身体、精神、社会、心智）；是我们的关注焦点；或者是决心或者是专注。所以，第二象限日程安排不是给进度计划上的事务安排优先顺序，而是给优先事务安排进度计划。

6.相比第三代的管理模式，第四代时间管理模式是人为第一，事务第二；领导层第一，管理者层第二；效果第一，效率第二；目的第一，结构第二；构想第一，方法第二。是以“人”为本，而不是以“事务”为本。

九、培育一周前瞻的第二象限目标

每周指定特殊的时间来做第二象限的目标安排，找一个合适的地方进行内省和沉思。

记录下一周内那些事情由于你“前瞻”而让你的处理有所不同的情况，并在周末对过程评估。

如果你与他人一起工作，和他们一起开会来安排一周工作的日程，设法协调大家的工作活动以便更好地实现个人和团队的目标。

一周的前瞻培育了平衡和洞察力，提供了框架，让我们时刻在决定生活、工作中哪些事情应当放在首位的问题上做出有效的抉择。

十、做正确的事比正确地做事更重要

主要任务是将主要事务放在主要位置；

掌握情绪与时间的平衡定律，做生活的主人；

时间管理本身就是一种管理观念，不是领导观念；

把时间留给最重要的事，时间管理等同于人生管理；

要事第一。