【摘要】：为了解决全面预算管理的操作效率问题，20世纪90年代中后期开始，借助于信息化技术和企业ERP的兴起，基于信息系统的全面预算管理发展起来。很多企业在已经拥有财务软件的基础上，或者在ERP的建设过程中，利用这些软件自身附带的少量预算功能，经过与企业需求相结合的功能开发，形成自己的预算信息化模式。另一种方式是利用专门以预算管理为主要功能的信息化系统，形成预算信息系统，并与ERP等系统进行有效集成。
二、基于信息系统的预算体系
全面预算管理会促进企业将预算管理进一步深化和细化，但是这种“全员参与、全面反映、全过程控制”型的预算管理方式，要求企业同时运用大量数据，形成各种类型的表格和管理文件，在以Excel为工具的操作方式下，给企业各个组织单元都造成了较大的压力。而且，多层次汇总、反复讨论修改的编制流程，使得在手工状态下的操作差错率显著上升，编制效率下降，在很大程度上影响全面预算管理效果的发挥。
为了解决全面预算管理的操作效率问题，20世纪90年代中后期开始，借助于信息化技术和企业ERP的兴起，基于信息系统的全面预算管理发展起来。
企业在全面预算管理的信息化努力，总体上采取了两种方式：一种方式是在企业财务会计系统或者企业ERP系统的基础上进行功能延伸和二次开发。很多企业在已经拥有财务软件的基础上，或者在ERP的建设过程中，利用这些软件自身附带的少量预算功能，经过与企业需求相结合的功能开发，形成自己的预算信息化模式。另一种方式是利用专门以预算管理为主要功能的信息化系统，形成预算信息系统，并与ERP等系统进行有效集成。由于预算信息系统是专为全面预算管理而设计的，所以无论是责任中心定义、预算编制、预算控制还是预算分析，这类系统都具备比较完备的功能，所以成为很多大中型企业采纳的模式。
根据IDC发布的《2005年财务/BPM市场占有率报告》数据，全球范围内预算管理信息系统的大致情况如图2-13所示。
图2-13 预算信息系统市场占有结构图
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