物流成本核算是按照国家有关的法规、制度和企业经营管理要求,对物流服务过程中实际发生的各种劳动耗费进行计算,以提供真实、有用的物流成本信息。
一、物流成本核算对象的选取
物流成本的核算并不是企业财务会计制度的规定,而属于管理会计的范畴,是为企业内部加强管理服务的。因此,一个企业要开展物流成本的核算,首先必须结合自身实际确定核算的目的,比如对物流各个环节、相关责任部门或者各个区域等进行绩效考核和成本控制等,在此基础上,再确定成本核算的对象。一般而言,企业物流成本核算对象存在以下几种情况。
(一)形态别物流成本核算
形态别物流成本核算是指以物流费用的支付形态为成本计算对象所进行的物流成本核算,形态别物流成本的核算是企业物流成本核算的基础。通过形态别物流成本核算,可以为制定标准物流成本和编制物流成本预算提供资料,为企业进行有关的决策提供资料。例如,企业物流活动是否委托外单位进行,企业应该采用何种交货方式采购物料或销售产品等。具体包括以下内容。
1.企业内部物流费计算
企业内部物流费计算即汇总和归集企业自己进行各项物流活动所发生的物流费用,它是相对于委托物流费计算而言的。企业内部物流费计算又可分为材料费计算、人工费计算、水电气费计算、维护费计算、物流利息计算、其他费用计算等。
2.委托物流费计算
委托物流费计算即汇总和归集企业委托外单位进行运输、保管、装卸、包装、流通加工等物流活动所支付的各项费用。
3.外企业支付物流费计算
外企业支付物流费计算包括供应外企业支付物流费计算和销售外企业支付物流费计算。比如,商品购进采用送货制时包含在购买价格中的运费和商品销售采用提货制时因顾客自己取货而从销售价格中扣除的运费。
(二)功能别物流成本核算
功能别物流成本核算是指以物流活动的功能为成本计算对象所进行的物流成本核算,即对企业一定时期的物流费用按其发生用途不同进行分类和归集,包括运输费计算、保管费计算、装卸费计算、包装费计算、流通加工费计算、物流管理费计算等。
通过功能别物流成本核算,可以了解物流成本的功能别构成,便于更好地协调各物流环节的关系。各功能成本可利用各功能的成本计算表进行计算,并在此基础上进一步汇总各功能成本计算表的资料,编制整个企业的物流成本汇总表。以物流功能为成本核算对象,可以核算得到的物流成本信息如表2-1所示。
表2-1 以物流功能为成本核算对象的物流成本汇总信息
知识链接
营运成本法
目前,国内业界会计上普遍采用营运成本法核算企业物流成本。它是以物流各功能模块为成本控制重点,按不同支付形态和物流功能进行核算,是传统成本核算方式的代表。营运成本法核算物流成本的概念性公式为
物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本
营运成本法在成本计算中普遍采用与产量关联的分摊基础——直接工时、机器小时、材料耗用额等。在电子技术革命的基础上产生的高度自动化的先进制造企业环境下,许多人工已被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大比例上升。如今产品成本结构已发生重大变化,这种传统的成本分摊方法使许多物流活动产生的费用处于失控状态,造成了大量的浪费和物流服务水平的下降。并且,营运成本法下归集的物流成本往往不完整,许多不能用经济、合理的方式追溯的变动成本和固定费用支出往往被忽略、混入期间费用,造成了所谓的“物流费用冰山效应”。
(三)客户别物流成本核算
企业为提高管理效率,往往需要对重点客户对象实施重点管理,这样就需要进行客户别物流成本核算。这种核算方式对于加强客户服务管理、制定有竞争力且有赢利能力的收费价格是很有必要的。特别是对于物流服务企业来说,在为大客户提供物流服务时,应认真分别核算对各个大客户提供服务时所发生的实际成本。这有利于物流企业制定物流服务收费价格,或者为不同客户确定差别性的物流水平等提供决策依据。按客户进行物流成本核算可以得到的物流成本信息如表2-2所示。
表2-2 以服务客户为成本核算对象的物流成本汇总信息
从表2-2中可以看出,对于大客户,可以独立设置账户核算其发生的物流成本,以进行有效的管理。如果物流企业服务的对象还包括许多中小客户,则可以把这些客户进行分类(比如按照同类产品归类,或者按照同等服务水平要求归类),统一核算物流成本,然后按照归类的属性再将成本分摊给这些客户,以有效地进行每个客户的成本与收费价格的管理,也有利于进行有效的物流服务水平管理。
(四)范围别物流成本核算
范围别物流成本核算是指以物流活动的范围为成本计算对象所进行的物流成本核算,即对企业一定时期的物流费用按发生于物流活动的不同过程所进行的汇总和归集,具体包括供应物流费计算、生产物流费计算、销售物流费计算、退货物流费计算、废弃物物流费计算等。
通过范围别物流成本核算,便于发现不同过程物流活动中存在的问题,分清有关部门对此应负的责任,并为不同过程物流活动的协调和控制提供依据。
在进行范围别物流成本核算时,凡是发生在某一物流过程的物流费用都必须计入该过程的物流成本中,以便据此考核其负责部门的工作业绩。例如,凡是在物料供应过程中发生的物流费用都应计入供应物流费中。范围别物流成本可利用各种物流范围物流费用汇总表进行核算,并可在此基础上进一步编制企业物流成本汇总表。
(五)制品别物流成本核算
制品别物流成本核算主要是指货主企业在进行物流成本核算时,以每种产品作为核算对象,计算为组织该产品的生产和销售所花费的物流成本。据此可进一步了解各产品的物流成本开支情况,以便进行重点管理。以产品为物流成本核算对象的成本汇总表与表2-1和表2-2类似,不再列出。
(六)部门别物流成本核算
部门别物流成本核算是指以企业中的仓库、运输队、装配车间等部门为对象的成本核算。这种核算对加强责任中心管理、开展责任成本管理方法以及考核部门绩效是十分有利的。
(七)地域别物流成本核算
计算各个地区组织供应和销售所花费的物流成本,据此可进一步了解各地区的物流成本开支情况,以便进行重点管理。对于销售或物流网络分布广泛的物流企业或者产品分销企业来说,这种以地区为物流成本核算对象的成本核算就显得更加重要,它是进行物流成本日常控制、各个地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据。以地区为成本核算对象的物流成本汇总信息如表2-3所示。
表2-3 以地区为成本核算对象的物流成本汇总信息
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