【实训目的】
(1)掌握Word2010的创建、打开、保存及关闭的方法,熟悉Word的工作界面。
(2)熟练掌握Word2010文字的输入与修改、删除、移动等。
(3)熟练掌握快速查找、替换等操作方法。
(4)掌握特殊符号、项目符号、编号的插入方法和字体、段落的基本设置。
(5)掌握用Word2010保存、预览、打印和退出文档的方法。
【实训内容】
创建一个文档,为某公司制作一份简介,效果如图3-1所示。
图3-1 公司简介效果图
【实训要求】
(1)新建一个Word文档,保存在“D:\公司文档”文件夹,命名为“公司简介”。
(2)打开“公司简介”文档,设置文档每间隔2分钟自动保存一次。
(3)按样文录入数据。
(4)设置标题字体为:宋体、二号、加粗、黑色、字符间距加宽3磅;段落为:段前段后间隔1行,居中对齐。
(5)设置正文字体为:宋体、五号、黑色;段落为:首行缩进2个字符,行距为1.5倍、两端对齐。
(6)利用查找和替换功能将文中“房地产”替换为“房地产”,替换格式为字体加粗、蓝色、加双下划线。
(8)将公司“经营理念”标题及内容移至“管理理念”前。
(9)预览文档、保存并退出文档。
【实训操作步骤】
(1)单击桌面左下角“开始”按钮,在弹出的“程序”列表框选择“Microsoft Office”组中的“Microsoft Word2010”,启动Word2010,系统新建一个默认名为“文档1.docx”的工作簿,如图3-2所示。
(2)单击文档1的“文件”选项卡,弹出“文件”选项卡列表框,如图3-3所示。
图3-2 启动Word2010
图3-3 Word2010文件选项卡
(3)在“文件”选项卡列表框单击“保存”按钮,弹出保存“另存为”对话框,如图3-4所示。
图3-4 “另存为”对话框
【知识小贴士】
(1)第一次保存文档和“另存为”保存文档都会弹出“另存为”对话框。
(4)在“另存为”对话窗口中选择保存位置:D:\公司文档,在文件名文本框中输入“公司简介”,保存类型为“Word文档”。单击右下角的“保存”按钮,完成保存。
(5)在“文件”选项卡列表框中单击“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框,如图3-5所示。
(6)在“Word选项”对话框中单击“保存”选项,在“自定义保存方式”选项框中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,然后在右侧的微调框中输入“2”分钟间隔时间,单击“确定”按钮完成自动保存设置。
(7)使用自己最熟悉的输入法将样文图3-6中的文字录入“公司简介”文档。
(9)在“字体”对话框中单击“高级”选项卡,在“高级”选项卡中单击字符间距中“间距”下拉菜单,然后选择“加宽”选项,再设置磅值为“3磅”,如图3-8所示。
图3-5 “Word选项”对话框
图3-6 “公司简介”文字
图3-7 “字体”对话框
图3-8 字体“高级”选项卡
图3-9 “段落”对话框
(12)选中正文,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮或快捷键Ctrl+H,弹出“查找和替换”对话框,如图3-10所示。
图3-10 “查找和替换”对话框
(13)在“查找内容”文本框内输入“地产”,在“替换为”文本框内输入“房地产”,后单击“更多”按钮,弹出“格式”列表框,如图3-11所示。
图3-11 查找和替换格式设置
(14)在“格式”列表框中单击“字体”选项,弹出“字体”对话框,在对话框中设置字体加粗、蓝色、加双下划线,然后单击“确定”按钮,如图3-12所示。
(15)在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮完成替换设置,如图3-13所示。
(17)按住Ctrl键,然后分别选择二级子标题下的正文,在“文件”选项卡“段落”组中单击“项目编号”按钮,弹出“项目编号”列表框,如图3-14所示。
(18)在“项目编号”列表框中单击“定义新项目符号”选项,弹出“定义新项目符号”对话框,在对话框中单击“符号”按钮,弹出“符号”对话框,如图3-15所示。
图3-12 替换格式设置
图3-13 替换完成对话框
图3-14 “项目编号”列表框
图3-15 “符号”对话框
(21)用鼠标选中“经营理念”标题及内容,然后拖动光标移至“管理理念”前松开鼠标,完成移动设置。
(22)在“文件”选项卡中单击“打印”选项,即可在右侧窗口预览文档效果,如图3-16所示。
图3-16 “公司简介”的预览效果
【巩固与提高练习】
新建一个Word文档,将图3-17中的样文录入文档。
图3-17 “电子商务技术专利框架”样文
(1)将标题段(“电子商务技术专利框架”)文字设置为三号蓝色、黑体、加粗、居中。
(2)利用替换操作,将文中所有“电子商务”一词设置为仿宋体、红色、加粗、双下划线。
(3)为文档中的第八到十二行(共五行)设置项目符号“●”,项目符号位置缩进0.7厘米。
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