工作表的基本操作

【实训目的】

（1）掌握Excel文件的创建、打开、保存及关闭的方法，熟悉工作表的基本操作。

（2）熟练掌握工作表中各类数据的输入方法及相关操作技巧。

【实训内容】

（1）学会启动Excel2010的多种方法，创建新工作簿，并掌握基本使用方法。

（2）熟练掌握工作表数据的简单填充方法，掌握工作表数据的复杂填充方法。

（3）熟练掌握工作表的插入、删除、重命名等操作方法。

（4）掌握单元格的插入、删除、选定、数据的复制与移动等操作方法。

（5）掌握工作表数据的自定义格式设置和自动格式设置。

【实训要求】

（1）新建一个Excel工作簿，保存在D盘，命名为“销售业绩表”。将工作表“Sheet1”命名为“销售业绩表”，保存并退出。

（2）利用“销售业绩表”，新建另一个Excel文档，将“Sheet1”命名为“年度销售报表”，将工作簿名保存为“年度销售报表”，保存后退出。

（3）用鼠标新建一个Excel工作簿，将“Sheet1”命名为“销售部产品明细”，工作簿名为“销售部产品明细”，保存在D盘后退出。

（4）在D盘中打开“全年产品销售情况表”工作簿，填入数据。

（5）在D盘中打开“存款情况”工作簿，填入数据。

（6）在D盘中打开“全年产品销售情况表”工作簿，删除“Sheet2”工作表，通过插入工作表建立“2月”至“12月”工作表。

（7）在D盘中打开“全年产品销售情况表”工作簿，将“1月”工作表的内容复制到“2月”，并将工作表按月份顺序重命名并移动工作表按月份顺序排列。

【实训操作步骤】

（1）Excel2010的启动、打开、保存和关闭方法，工作表的管理。

1）新建“销售业绩表”工作簿。

①执行“开始”｜“所有程序”｜“Microsoft Office”｜“Microsoft Excel2010”命令，启动Excel2010，系统新建一个默认名为“工作簿1．xlsx”的工作簿，如图4-1所示。

图4-1 启动Excel2010界面

②双击“Sheet1”标签，“Sheet1”反白显示，直接输入“销售业绩表”，将工作表命名为“销售业绩表”，如图4-2所示。

图4-2 重命名工作表“Sheet1”

③单击“文件”选项卡中的“另存为”按钮。在弹出的“另存为”对话窗口中选择保存位置为D盘，文件名输入“销售业绩表”，保存类型为“Excel工作簿”。单击右下角“保存”按钮，完成保存，如图4-3和图4-4所示。

图4-3 “文件”选项卡

图4-4 “另存为”窗口

④单击“文件”选项卡中的“退出”按钮，关闭Excel程序窗口。

2）新建“年度销售报表”工作簿。

①在“我的电脑”中，打开D盘，双击“销售业绩表．xlsx”，打开后，单击“文件”按钮选项卡中的“新建”按钮，选择“空白工作簿”，双击“空白工作簿”处或选择右下角的“创建”按钮，系统默认新建一个名为“工作簿1．xlsx”工作簿文件，如图4-5所示。

②将“Sheet1”重命名为“年度销售报表”，并保存在D盘，将工作簿命名为“年度销售报表．xlsx”。

图4-5 新建工作簿

3）新建“销售部产品明细”工作簿。

①打开D盘，右击“新建”｜“Microsoft Excel工作表”，可以在D盘根目录下新建一个名为“新建Microsoft Excel工作表”的空白工作簿文件，如图4-6所示。

图4-6 右击“新建Microsoft Excel工作表”

②右击此文件名，在出现在菜单中选择“重命名”，将文件名为更改为“销售部产品明细”，双击打开该文档，将“Sheet1”工作表重命名为“销售部产品明细”。

【知识小贴士】

（1）在当文件夹的“组织”选项卡下拉菜单中的“文件夹和搜索”选项里“查看”对话框选中隐藏文件类型的扩展名时，文件名不需要输入“．xlsx”。

（2）更改工作簿名称时，可以使用鼠标选中该工作簿，然后单击该工作簿名，出现反色时即可进行修改，同样，在修改如Sheet1等工作表名时，也可以双击Sheet1处，出现反色时即可直接进行修改，鼠标在单元格任何地方单击一下即可保存。

（2）数据的录入及填充。打开“全年产品销售情况表”工作簿，选定“1月”工作表，进行数据填充，效果如图4-7所示。

图4-7 “1月”的填充效果

1）一般文本的录入。在A3单元格中录入“序号”，分别录入其他文本信息（产品编号，产品名称，单位，库存，入库的数量、日期、余存，销售的数量、日期、余存，备注）。

2）数值的录入。在A5单元格录入序号“1”，重新选择A5单元格，当鼠标移到单元格边缘出现“＋”时，按下Ctrl键，用鼠标左键拖动填充柄到A12单元格松开，完成本列单元格数据的填充，如图4-8所示。

图4-8 数据填充

3）文本型数据的录入。“产品编号”数值首位为零，必须按文本型数据录入。激活B5单元格，先录入英文输入法状态的单引号“’”，然后输入内容“09010001”，按Enter键，可用自动填充方式依次填充本列产品编号单元格的内容。

【知识小贴士】

在录入文本型数据的时候，也可以先设置该单元格格式为文本类型后再进行录入。

4）日期型数据的录入。激活J5单元格，直接输入“2013／1／2”。

（3）各类数据的复杂填充。打开“存款情况”工作簿，填充“存款情况”工作表。

1）在表格中输入基本信息，如图4-9所示。

图4-9 存款情况

2）数据的简单填充。

①在A2单元格中输入数值型数据“1”，再次选中A2单元格，按下Ctrl键，用鼠标左键拖动填充柄到A21单元格松开，序号以步长为1的增量递增。

②在C2单元格中填充“2014／1／5”，再次选中C2单元格，用鼠标左键拖动填充柄到C11单元格松开，日期以步长为1天的增量递增。

③在B2至B21单元格中录入数据，如图4-10所示。

图4-10 录入数据后的“存款情况”表

3）数据的复杂填充。

激活C12单元格，用鼠标左键拖动填充柄到C21松开，在弹出的菜单中选择“以月填充”，日期以步长为1月的增量递增。

4）保存工作簿。

【知识小贴士】

当数据较多时，为了方便人们始终看到指定的行和列标题，可以使用冻结窗格功能。

例如在“存款情况”工作簿中，需要快速查看不同银行的年利率，先选中F2单元格，在“视图”选项卡“窗口”组功能区中选择“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”即可。同样也可选择冻结首行或首列，取消冻结窗口，如图4-11所示。

图4-11 冻结拆分窗格

（4）工作表的管理。

1）插入、删除、重命名工作表。

①打开“全年产品销售情况表”工作簿，单击如图4-12所示的插入工作表，新增工作表Sheet4，双击工作表名反白显示后重命名为“2月”，重复以上操作，可建立“2月”～“12月”工作表。

图4-12 插入工作表

②选中Sheet2，右击弹出菜单执行“删除”命令，删除Sheet2工作表。

2）复制工作表。

①打开“全年产品销售情况表”工作簿，选中“1月”工作表标签，右击弹出菜单执行“移动或复制”命令，弹出菜单窗口。

②在“下列选定工作表之前”列表中选择“Sheet1”，并选中“建立副本”，单击“确定”按钮，即在“Sheet1”的前面插入“1月”的副本工作表“1月（2）”。

③将“1月（2）”重命名为“2月”。

3）移动工作表。用鼠标左键拖动工作表标签在标签区域里水平左右移动，以达到要求的顺序位置保存工作簿即可。

【巩固与提高练习】

（1）在素材文件夹中打开“学生成绩表”，插入一个名为“期末成绩”的工作表，复制“原始成绩”中的数据。

（2）利用函数计算总分。

（3）根据总分给学生排出班级名次，填入对应单元格。

注：（1）～（3）题都在“期末成绩”工作表中操作。