小键盘基本知识

一、小键盘基本知识

（一）数字小键盘的含义

数字小键盘是计算机键盘中数字键区部分，用于快速输入数字等。按“NumLock”键，可以在方向功能和数字功能之间进行切换。在现代化办公设备日趋普及的今天，财经工作均已实现电算化，一些数据的录入，都要通过计算机的小键盘来完成。

正是因为电算化的日益普及，熟练使用小键盘已成为当今财经岗位的必备技能。作为财经工作者，熟练掌握小键盘的使用技巧，对于提高财经工作的电算化水平和工作质量有着非常重要的意义。

（二）数字小键盘的结构

数字小键盘区在键盘右部，共17个键，包括数字键、光标键和部分控制键三部分，如图4－1所示。其中数字键位于小键盘区的左上角，与之对应的是右上角的“NumLock”的信号灯。“NumLock”键为数字锁定键，用于切换方向功能与数字功能。按一下小键盘区的“NumLock”键，“NumLock”信号灯亮，表示能用于输入数字。小键盘上还有一些数学符号键（＋、－、＊、／）和一个回车键，主要便于操作者单手输入数据。

（三）数字小键盘的作用与使用方法

数字小键盘的使用关键是熟悉“NumLock”键的使用。最好能设置成计算机自动开启“NumLock”键。设置自动开启小键盘上“NumLock”键的方法有如下几种。

图4－1

（1）在“开始”菜单里，单击“运行”，输入“regedit”，进入Control Panel Keyboard。这里有三个选项：第一个数字是小键盘开机锁定与否，第二个是键盘延时，第三个是键盘反应速度。把第一个选项中的数字改为2，就能让小键盘开机时就启用。

（2）开机。在输入密码的那个步骤，按一下小键盘锁，使小键盘处于启用状态。然后直接单击关机选择重新启动。以后再开机，那么小键盘就直接处于启用状态。

（3）对于Windows 2000或者Windows XP操作系统，登录前“NumLock”键默认为关闭，此为正常现象，若用户需要此功能，则需更改注册表：开始→运行→Regedit，找到键值HKEY－Current_－User＼ControlPanel＼Keyboard，双击右侧的InitialKeyboardIndicators，将其键值改成1即可。值得注意的是，该“NumLock”键的状态将保留关机前的“NumLock”键的状态，即如果关机前关闭了“NumLock”键，下次开机时会保持此关闭的状态。

（4）开机时按住“Del”键，进入BIOS设置程序中的“Advanced BIOS Features”项，默认情况下，“NumLock”键的状态被设置为“OFF”，此时将“BOOT Up NumLock Status”的设置更改为“On”，保存BIOS设置就可以了。以后启动计算机后就可以直接用小键盘输入数字了。

（四）操作小键盘的指法

使用小键盘时，操作者是单手输入数据的。也就是说，一手输入数据，一手翻阅资料，如会计将记账凭证数据录入财务软件。因此，要求各手指有严格的分工，不能越位代理。只有这样才能快速、准确地将数字录入工作完成。

操作小键盘时手指的分工总原则：将手指的移动范围控制在最小的范围内，食指、中指、无名指分别放在4、5、6键位上。具体分工：食指负责1、4、7、锁定键键位，中指负责2、5、8、／键位，无名指负责3、6、9、＊键位，拇指负责0键位，小指负责＋、－、回车键键位，如图4－2所示。

图4－2

（五）击键姿势

正确的击键姿势有利于提高输入数据的准确率和速度。正确的击键姿势包括三个方面。

（1）正确的坐姿：腰部挺直，两肩放松，两脚自然踏放，腰部以上身躯略向前倾，头部不可左右歪斜。

（2）正确的臂、肘、腕姿势：大臂自然下垂，小臂和手腕自然平抬。

（3）正确的手指姿势：手指略弯曲，右手食指、中指、无名指、小指轻放在基本键位上，拇指指端的下侧面轻放在0键位上。