二、会计信息化理论的产生、含义和认识
用发展的眼光看,从会计电算化到会计信息化(“或会计信息系统”),存在着历史发展的必然。推动会计信息化时代的到来,有以下一些主要的因素:
(1)时代的需求。从计算机技术渗入到传统会计领域,目前已基本成功地实现了手工会计核算的全过程仿真,即完成了从记账凭证到登记账簿以及产生会计报告的所有会计具体处理程序和内容的工作(这实际上就是会计电算化时代主要完成的工作)。但是随着经济的发展,企业竞争的白热化,不同层面的经营管理活动对会计工作提出了更高层次的需求,如要求所提供的会计信息由单一化到多元化、由静态揭示到动态揭示、由事后反映到事前预测、由滞后反映到及时反映乃至提前预警。特别是在信息技术环境下为满足国家宏观调控的需要,如市场调节、宏观经济预测、财税政策调整等方面,以会计信息为主的综合经济信息也在发挥着越来越大的作用。这些都使得传统手工会计处理手段难以应付,也使传统会计的理论显得力不从心。它强烈地要求会计无论在思想观念、理论体系、系统结构乃至信息处理方法等方面,进行深层次的革新和突破。因此,时代的需求为会计信息化理论的产生和发展提供了巨大的动力。
(2)硬件技术的发展。计算机硬件技术的迅猛发展为会计信息化理论的研究提供了强大的信息处理物理基础。计算机硬件技术已由原来单纯的计算机技术,发展到了以计算机与通讯技术高度结合的信息化网络通信技术。
(3)软件技术的发展。计算机软件技术的快速发展也为会计信息化理论的研究和应用提供了丰富的软件开发、信息共享和数据海量存储基础。如操作系统,已从计算机单机或局域网操作系统发展到了局域网和远程网相结合的企业网(Intranet)或国际互联网系统。开发工具从传统的编程语言发展到了第四代的可视化编程手段。而数据管理技术也从传统数据文件管理发展到了数据库管理系统乃至数据仓库管理技术。
(4)多学科理论和技术的强力支持。知识经济时代,科学理论研究的一个重要特征就是多学科理论和技术的广泛交流和融合。会计学、经济学、经营学、管理学、经济法、系统论、信息论、控制论以及计算机网络通信技术等学科理论和技术的发展,以及由这些学科理论和技术的广泛有机交融,为会计信息化理论诞生发展提供了坚实的研究基础。可以把多学科理论和技术的有机交融对会计信息化理论产生和发展的影响概括为如图1-2所示。
综上所述,正是在上述多种因素的支持和影响下,计算机在财务会计领域的应用,逐步由简单的手工模仿发展到事务流程、理论内容乃至体系的创新和再造,由封闭的系统开发发展到了对开放系统的构筑,一步步迎来了会计信息化发展的新时代。应当说,我国自20世纪80年代至90年代近十余年的会计电算化发展经历,已使计算机在我国企事业单位会计核算领域的应用日趋成熟和完善,为我国会计工作的信息技术向更深更广层次的应用夯实了基础,会计电算化已经完成了其应有的历史使命,而我国的会计信息化则任重道远。
图1-2 会计信息系统与多学科之间的关系
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