第五单元 和时间赛跑——有效的时间管理
今日复今日，今日何其少！
今日又不为，此事何时了。
人生百年几今日，今日不为真可惜。
若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。
为君聊赋今日诗，努力请从今日始。
心灵故事
与时间赛跑
外祖母最疼爱我。读小学的时候，我的外祖母去世了。我无法排除自己的忧伤，每天在学校的操场上一圈一圈地跑，跑得累倒在地上，扑在草坪上痛哭。
你若是爱千古，你应该爱现在；昨日不能唤回来，明日还是不实在；你能确有把握的，只有今日的现在。
——［美国］爱默生
那哀痛的日子持续了很久，爸爸妈妈也不知道如何安慰我。他们知道与其欺骗我说外祖母睡着了，还不如对我说实话：外祖母永远不会回来了。
“什么是永远不会回来了呢？”我问。
“所有时间里的事物，都永远不会回来了。你的昨天过去了，它就永远变成昨天，你再也不能回到昨天了。爸爸以前和你一样小，现在再也不能回到你这么小的童年了。有一天你会长大，你也会像外祖母一样老，有一天你度过了你的所有时间，也会像外祖母一样永远不能回来了。”爸爸说。
爸爸等于给我说了一个谜，这个谜比“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”还让我感到可怕，比“光阴似箭，日月如梭”更让我有一种说不出的滋味。
以后，我每天放学回家，在庭院里看着太阳一寸一寸地沉进了山头，就知道一天真的过完了。虽然明天还会有新的太阳，但永远不会有今天的太阳了。
我看到鸟儿飞到天空，它们飞得多快呀。明天它们再飞过同样的路线，也永远不是今天了。或许明天飞过这条路线的，不是老鸟，而是小鸟了。
时间过得飞快，我的心里不只是着急，还有悲伤。有一天我放学回家，看到太阳快落山了，就下决心说：“我要比太阳更快地回家。”我狂奔回去，站在庭院里喘气的时候，看到太阳还露着半边脸，我高兴地跳起来。那一天我跑赢了太阳。以后我常做这样的游戏，有时和太阳赛跑，有时和西北风比赛，有时一个暑假的作业我十天就做完了。那时我三年级,常把哥哥五年级的作业拿来做。每一次比赛胜过时间，我就快乐得不知道怎么形容。
后来的二十年里，我因此受益无穷。虽然我知道人永远跑不过时间，但是可以比原来跑快一步，如果加把劲，有时可以快好几步。那几步虽然很小很小，但用途却很大很大。
如果将来我有什么要教给我的孩子，我会告诉他：假若你一直和时间赛跑，你就可以成功。
你觉得“一直与时间比赛”是什么意思？读了这篇散文你有什么感想？
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心海导航
一、时间银行
假设你有一个账号，银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，历时一年。你在一天中可以随心所欲地支配这笔钱，也没有用途上的限制，但有一个规定：无论当天的最后时刻你的账户是否有余额，都将归零，第二天银行将再拨付你8.64万元。就这样，银行在这一年将按规定给你的账号拨入3153.6万元。请问：你如何用这笔钱？
时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情需要处理而稍停片刻的。
——［英国］莎士比亚
看到这里，也许你会深有感慨：要是每天真的有那么多钱进账，该多富有啊。那么，现在要告诉你的是：其实我们每天确实拥有那么多财富，只要我们把单位换成秒，这些财富不都是我们的了吗？！
请看：我们每天有24个小时，每小时有60分钟，每分钟有60秒，一天总计就是24×60×60=8.64万秒。拥有这样一笔财富，我们怎么可以视而不见？我们又该怎样合理处理呢？
有人曾粗略地统计过，一个活到72岁的美国人的时间是怎么花费的。在看到结果之前，你不妨先猜想一下他是怎么花费的。
睡觉：____年 工作：____年 个人卫生______年
吃饭：____年 旅行：____年 排队：_______年
学习：____年 开会：____年 打电话：______年
找东西：___年 其他：____年
把你猜想的结果和别人的统计数据比较下，你有什么感受？请把你的感受写下来。我的感受：
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二、我的“时间馅饼”
现在来回忆一下我们自己对时间的利用情况吧。下面这个圆饼代表一天24小时。左边的饼图是小马同学的例子。请根据你的回忆，将自己某个典型一天中的每个活动（如上课、吃饭、睡觉、交友、锻炼身体、自习、上网等）所占据的时间比例画在右边空白的饼图中，用彩笔涂上颜色。
小马的时间馅饼
我的时间馅饼
根据自己的时间分配情况，看看是否有没必要进行的活动（即不利于你的目标实现的活动），它浪费了你多少的时间？
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你对“我的时间馅饼”有什么想法？请把你的想法写下来。
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当然，我们也可以用一周、一月或一学期为单位制作“时间馅饼”。你不妨分别试试看，然后，根据“时间馅饼”的分配情况，看看自己是否有效地在利用时间，是否可以更合理地安排自己的生活和学习。
看着自己的统计结果，你一定会大吃一惊：我用在读书上的时间怎么这样少？据科学家统计：即使一个人能活到70岁，他一生中也只有3.5年的时间是用来读书的。这里的读书是指真正意义上的读书，并不包括人身体坐在那里听课但是注意力却转移了的情况。事实上，我们已经浪费了太多时间，那么，我们为什么总是会在不知不觉中浪费了这么多的时间呢？
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三、时间效能
小鹏做什么事都不能准时完成。技能考试前一个月，他就制订了一份计划：每天复习10页，可是他每天都会有各种理由让计划泡汤。每次他都自我安慰说：“明天我一定复习，以后每天多复习一点，损失是可以补回来的。”于是雪球越滚越大，学习任务从最初的每天10页到每天一章、两章……离考试越来越近了，小鹏感到压力越来越重，又寄希望于明天就可以进入状态……
时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。
——［英国］麦金西
你认为小鹏的技能考试结果会怎么样？
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跟同学们讨论一下：导致小鹏不能按计划行事的原因是什么？
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接下来，让我们一起来体验小鹏的心情。在与同学一起讨论后，写出你想象中的小鹏的心理状态。
做事拖拉的人“就像背着一包砖头进行长跑一样”，实际上是给自己增加压力。让我们一起探讨：
做事拖拉的后果：
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拖拉的理由__________________________________________________
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改进拖拉的办法：____________________________________________
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做事拖延事实上是许多人常犯的毛病。他们对未来有很好的目标和工作计划，甚至有了实施的方案，但就是拖延着不去行动。他们往往把开始行动的日子放在明天或放在未来的某个日子，却放任今天从眼皮底下溜过去；他们宁愿憧憬着梦里盛开的玫瑰，却不着手今天去播种。有人说：“拖延与成功无缘。”当我们向成功人士讨教成功的经验时，他们中的许多人会说，目标和计划是重要的，但立即行动更重要。
现在，你有什么新的感悟？_______________________________
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你有没有过做事拖拉的经历？其结果怎么样？____________________
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如果做事拖延成了你的习惯，对你的一生将会产生怎样的影响？
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四、时间管理“秘方”
时间就像一条由各种事件构成的湍急河流。从某种意义上讲，每天的时间也就是由一件件事情构成的。那么，你认为该如何对时间河流中的一件件事情进行有效的管理呢？
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有人说，有效管理时间要把握一个总原则，那就是“要事第一”的原则，即要把时间花在“重要”的事情上。而判断一件事情是否“重要”的标准就是目标，越有利于实现目标的事情就越重要。因此，有效管理时间的第一步是设立目标。
那么，你心中有学习和生活的目标吗？你的目标是什么？
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常常听到有些同学说：“我要挣大钱”，“我将来要当大老板”，“我要成为著名的服装设计师”，等等。这些目标，看起来很远大实则却很模糊，并且对我们每天的学习和生活的激励和导向作用也不是很明显。因此，有效管理时间的第二步则是把远大的目标分解成一个个具体而合理的近期目标。假如你是学烹饪的，你就可以制定这样的近期目标：“我每天花2个小时认真练习3种刀法，每周看2期最新的烹饪节目，在这学期的期末烹饪技术考试中取得80分以上的成绩……”
结合你所学的专业，制定你近期的具体目标：
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制定具体的目标后，第三步就是我们可以把所有要做的事情按照重要性和紧迫性分成四类，如图所示：把事情的紧迫性作为横坐标，从左到右，分别为不紧迫到紧迫；把事情的重要性作为纵坐标，从下到上，分别为不重要到重要。
在时间上应该怎么安排这四类事情呢？这是有效管理时间中第四步所要考虑的问题。显然，我们应该先做A，后做B，少做C，不做D。始终抓住“重要”的事，才是最有效的时间管理、最好的节约时间的方法。
下面，请你根据“要事第一”的原则，对自己今天、明天或下星期要做的事进行合理的分类并排序，而后立即付诸行动。
我的事情排序表
当然，方法总比问题多，有效的时间管理除了把握上述原则外，还有很多具体的方法。
你了解有效管理时间的具体方法还有：
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你同学认为有效管理时间的具体方法还有：
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心心点灯
在生命的最后一分钟
深夜，一个危重病人走到了他生命中的最后一分钟，死神如期而至。这位病人对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要用一分钟干什么?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的亲人和我的朋友。如果运气好的话，我还可以看到一朵花的开放。”死神说：“你的想法不错，但我不能答应你。我已留了足够的时间让你去欣赏，你却没有像现在这样去珍惜。你看一看这份账单：
不能管理时间，便什么都不能管理。
——［美国］彼得·德鲁克
“在60年的生命中，你有1/3的时间在睡觉。在剩下的30多年里你经常拖延时间，曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次。还包括你少年时代上学时你趴在课桌上胡乱睡觉，包括你青年时期和朋友不断地约会，包括你和朋友打电话、发短信浪费的大量的时间，甚至为了生活中的一点小事你大发脾气。
“我把你的时间明细账罗列如下：你做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天；你做事有头无尾、马马虎虎，使得不少事情要重做，浪费了大约300多天；因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁不再顾及；你工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你还参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你睡眠远远超出了20年；你又组织了许多类似的会，使更多的人和你一样睡眠超标；还有……”
说到这里，病人断气了。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，总是等不到我动手就先后悔而死?”
有效时间管理的“法宝”
“法宝”一：制订周详的计划
凡事先计划，早做准备，计划越周详，完成工作就越容易、越有效率。因此，我们不要吝于将时间花在制订计划上，要知道，“磨刀不误砍柴工”。每天在睡觉前，先拟定第二天的计划，包括：明天应完成的任务、可能遇到的情况以及应对的策略等。在制订计划时，一定要注意预留一定的空白时间作为弹性安排，以防突发事件干扰计划的完成。此外，要养成早晚阅读计划的习惯，不要随意改变计划，依据事情的“重要性”区分轻重缓急，排定优先顺序。
“法宝”二：克服拖拉
在执行计划时，一定要改变拖拉的习惯，今日事今日毕。还记得我们初中时学过的《为学》中的那个富和尚吗？他总说要去南海，但总是找理由推迟行程，反而那个穷和尚成功地到达了南海。这不正说明拖拉是完成计划的大敌吗？因此，我们不能像富和尚一样，永远停留在计划阶段，让时间白白地从身边流逝，结果眼睁睁地看着别人成功，自己只能懊悔不已。
“法宝”三：专心做事
要养成全神贯注地去做某件事的习惯。投入地去做一件事情，无形中节省了很多时间，大大提高了办事效率，达到事半功倍效果。
“法宝”四：讲究方法、善于利用
科技的进步，给人类带来了许多可以节省时间与精力的技术，改变了人们的生活方式。我们应利用一切可以利用的先进工具，高效率地工作与学习。同时，还应懂得通过分工与合作来节省时间。
心动不如行动
制作一张便卡，定时刷新填写，常提醒自己在生命里还有多少时间？
假如我有80岁寿命（29200天），到今天为止我的生命已用去_____天，只剩下______天。
学习知识的黄金时期是6~25岁，这20年大约有7300天，我还有_____天黄金时间。
年 月 日
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