虽然市面上的复印机无论从品牌还是型号都很多，但在使用过程中，除复印机按钮面板在排列和功能上有一些不同外，复印的过程都是大同小异，本任务将介绍复印机的共同操作方法。
一、复印机的正确使用方法
二、复印机的操作程序
（1）预热。 打开电源开关，开始预热，面板上有指示灯显示，并出现等待信号。 当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
（2）检查原稿。 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式，原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
（3）检查机器显示。 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。 主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
（4）放置原稿。 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。
（5）设定复印份数。 按下数字键设定复印份数。 若设定有误可按“C”键，然后重新设定。
（6）设定复印倍率。一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3→A4，B4→B5或百分率表示，对照复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。 如果无需放大、缩小，则不按任何键。
（7）选择复印纸尺寸。 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取键。 如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。
（8）调节复印浓度。 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。 原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些；字迹线条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔书写稿，则应将浓度调深些。 复印图片时一般应将浓度调淡。
三、认识复印机操作面板和常用操作
现以市面上使用较多的美能达复印机为例进行讲解，其他复印机只是在功能面板的布局上有所不同或增删了一些功能而已，可进行参考。
1.复印机通电和断电
友情提示
◆在复印机停止工作一段时间后，有的复印机有自动关闭电源功能。
2.复印机节能模式
为使每次使用前降低预热时间，可让复印机进入节能状态，方法有两种：
◆自动进入节能状态 当复印机一段时间不使用后，自动进入节能状态。
◆按“节能”按钮Energy Saver进入节能状态。
退出节能模式只需按操作面板上任何一个键即可。
3.面板复位
面板复位键可有效地清除所有以前的设定，以避免误复印。
4.将复印纸加入纸盒
四、复印文件
1.基本文稿复印
操作步骤如下：
（1）放置原稿件。
（2）选择纸张。
（3）选择倍率。
（4）调节曝光量。
注：Auto：自动；Photo：图形；Lighter：浓度浅；Darker：浓度深。
（5）复印书本（可选）。
（6）设置复印数量。
（7）开始复印。
2.手送复印
（1）放置原稿件，与前面讲解的一样。
（2）将复印纸插入手送盘中，分如下两种情况：
（3）使用键盘输入复印张数，按“复印”键开始复印。
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