本节着重讲述结构化系统的开发方法，在此方法中，系统分析的基本任务是在充分认识原有管理信息系统的基础上，通过问题识别、详细调查和系统化分析，完成新系统的逻辑方案设计。例如，在系统业务流程调查分析阶段的主要任务有组织结构调查、功能结构调查和业务流程调查等；在系统数据流程调查分析阶段的主要任务有数据流程调查。这些调查结果如果用语言文字描述就显得不够直观，因此，在结构化系统开发中采用图表的方式来描述，如组织结构图、功能结构图及数据流程图等。
在结构化系统设计阶段，主要有系统功能结构图设计、信息系统流程图、处理流程图设计、数据库设计中的概念结构设计和逻辑结构设计等；在系统实施阶段要安排项目日程并且实施项目管理等。
Visio是由Microsoft推出的一种配有一整套范围广泛的模板、形状和先进工具的绘图环境，利用Visio可以轻松自如的创建各式各样的业务图表和技术图表。Microsoft Office Visio 2010提供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业务图表和技术图表来分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。
使用Office Visio 2010中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息，它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。
在面向对象系统开发方法中也有很多图表需要绘制，这里就不一一列举了，Visio是专业的建模软件，它包含了UML建模所需的符号。
绘制一份Visio图表的基本程序一般遵循以下过程：
①使用某种类型模板开始创建图表。
②利用拖放技巧从样板（模板）中拖曳图件置于绘图页面。
③将产生的图件连接起来。
④在图表中加注文字说明。
⑤设置图表中形状的格式，美化图表。
⑥保存和打印图表。
2．1．1 认识Visio环境
在Visio环境下通过打开一个模板来开始创建Microsoft Office Visio图表。初次运行Visio，可以看到如图2．1所示的工作环境，通过单击某一类别的模板，查看具体的模板的缩略图，选择某一具体模板后，在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。例如，打开流程图模板时，将打开一个绘图页和包含流程图形状的模具（见图2．2）。
Visio绘图环境（见图2．2）包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页。绘图页用于创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。Visio菜单和工具栏与其他Microsoft Office系统程序中的菜单和工具栏类似，可用来打开、打印和保存图表。
Visio提供了一系列具有现代气息的形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括IT管理、流程建模、构建和体系结构、UI设置、人力资源管理、项目管理等。
2．1．2 Visio的文件格式
Visio的文件格式主要有以下三种：
图2．1 Visio工作环境
图2．2 Visio绘图环境
绘图文件（∗．vsd）：用来存储绘制好的图表，可包含多个绘图页面即所使用的样板。
样板档（∗．vss）：用来存储各种图件的文件格式。
范本文件（∗．vst）：可将绘图档与开启的样板一起储存，并事先做好环境设定。
2．1．3 Visio的基本操作
1）Visio图形操作
图形的生成：在模具中选择要添加到页面上的图形。
图形的移动：用鼠标拖曳图形，则可将其移动到合适的位置上。
图形的删除：选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
图形大小调整：可通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。
图形格式修改：修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。
2）Visio文字操作
向图形中添加文本：可绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。单击某个形状然后键入文本。双击形状，然后在文本突出显示后，按“Delete”键。添加独立的文本：可绘制各种各样的专业图形。
3）Visio连接操作
使用“连接线”工具时，连接线会在你移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
4）绘制流程图
流程图的作用主要有：比文字方式更能直观地说明解决问题的步骤，易于理解。采用图形方式描述问题，可以令人快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序。更换人员时，按图理解，容易上手。流程图特定图形符号说明如图2．3所示。
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