三、打印机的使用
打印机是电脑的一种输出设备，通常有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和热升华打印机等等不同类型的打印机，它们的外观、性能、价格各不相同，但作用是一样的，那就是把电脑里面触摸不到的图片、文件等内容打印出来，形成我们能触摸到的打印物品。
(一)打印机的类型
1.从接口上分有LTP、USB和SCSI这三种接口。
(1)LPT并口
每块电脑主板上都有一个LPT接口，采用LPT接口的打印机通用性非常高。在USB接口的打印机出现之前，几乎所有打印机都是采用LPT接口的。但是LPT接口速度慢，随着USB接口的出现，LPT接口的打印机越来越少了。下图是采用LPT接口的HP6L黑白激光打印机。
(2)USB接口
USB接口的打印机因为支持热插拔和即插即用，使用非常方便，在目前得到广泛应用。USB的接口传输速度比LPT接口速度快，并且安装简单，通用性也好，所以迅速代替了LPT接口，成为现在的主流。
(3)SCSI接口
SCSI接口传输速度快，一般用在高档专业的打印机上，但是需要在电脑上再安装一块SCSI卡，导致成本上升，并且安装复杂，所以现在也越来越少了，只有少数的专业打印机还在采用这种SCSI接口。
2.从打印方式上分有针式打印、喷墨打印、激光打印、热升华打印四种。
(1)针式打印机
最开始的打印机就是针式打印机，曾经在很长一段时间占有打印机的主导地位。刚开始是9针的打印机，后来发展到24针的打印机，银行和单位用于打印多层票据的专用打印机等。打印过程是通过针击打色带，在打印介质上留下一个个小点，很多打印点按不同的方式排列就组成了不同的图形文字，完成打印工作。
针式打印机价格便宜、耗材也便宜，使用非常普遍，但是跟现在的喷墨、激光打印机比起来，打印速度比较慢，打印质量低，噪声非常大，慢慢退出了打印机的行列，现在只有在特定的用途方面(比如打印带复印的多层票据)，才购买针式打印机。图6－4是爱普生的1600K针式打印机。
(2)喷墨打印机
喷墨打印机因为有打印效果比较好，价格非常低的优点，因而占据了大部分的打印机市场(在这以前是针式打印机占有大部分市场)。喷墨打印机按打印颜色分为黑白喷墨打印机和彩色喷墨打印机，通常是把墨盒里面的墨水喷到打印介质上形成图像。打印速度比较快，噪音比较小，除了可以打印普通的打印纸、复印纸、信封外，还可以打印各种胶片、照片纸、T恤转印纸等特殊打印介质。
喷墨打印机的液体喷墨方式可分为气泡式和微压电式。气泡式喷墨就是通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，再喷到打印介质上完成打印。采用这种技术的主要有佳能(Canon)公司和惠普(HP)公司，这种技术有两个缺点：一个是打印时要给墨水加热，墨水在高温下性质不稳定，易发生化学变化，导致打印出的图像色彩可能会有偏差，影响打印质量；另一个是因为墨水是通过气泡这种形式喷出的，小墨粒的体积大小和喷出的方向不能很好控制，导致打印的边缘容易参差不齐，影响打印质量。佳能(Canon)公司的墨滴调整技术使得喷墨技术更进了一步，在打印头里面有两个加热器，一个加热器喷射小的墨滴，两个加热器一起喷射一个正常大小的墨滴，大小墨滴结合在一起就可以打印出更细腻的图像，减少了喷墨打印机的颗粒感。
微压电喷墨是爱普生(EPSON)公司采用的技术，对墨滴的控制能力比气泡式强。利用晶体加电时以稳定的频率振动的特性，通过改变电压的大小，调节晶体振动的频率来精确控制墨滴的大小和喷射的速度，在常温状态下稳定地将墨水喷出，现在可以达到喷射4微微升超精微墨滴的水平(1微微升=1×10－12升，直径小于头发丝的六分之一)，使墨滴微粒的形状更加规则，定位更加准确，分辨率也同时得到了提高，从而为喷墨高精度打印提供了保证，且在微压电喷墨的时候不用加热墨水，避免了墨水因受热而发生化学变化，降低了对墨水的要求。
(3)激光打印机
随着激光打印机的价格下降，越来越多的用户购买了激光打印机。激光打印机分为黑白和彩色两种规格。
激光打印机利用光栅图像处理器产生要打印文档的位图信息，然后转换为电信号和一系列的脉冲信号送往激光发射器，在这一系列脉冲的控制下，有规律地放出激光。同时反射光束被接收的感光豉所感光。激光发射时就产生一个点，激光不发射时就是空白，这样就在接收器上印出一个点来，然后接收器转动一小段固定的距离继续重复上述操作。当纸张经过感光豉时，豉上的着色剂就会转移到纸上，打印了文档的位图。最后当纸张经过一对加热辊后，着色剂被加热熔化，固定在纸上，完成了打印的全过程。虽然黑白激光打印机的价格比喷墨打印机贵一点，但是从打印成本上讲，激光打印机更为便宜。由于激光打印机提供了更清晰的打印质量，更快的打印速度和更低成本的打印方式，在不打印彩色图片的情况下，黑白激光打印机渐渐有望代替喷墨打印机。
(4)热升华打印机
热升华打印是一种利用热感应打印相片的技术，在打印时将Y(黄)、M(洋红)、C(靛蓝)三层色膜与O(保护膜)层通过热处理依次汽化后印在专用相纸上，表现效果可达到单色256色阶、三色共1677万色的连续色阶。其中连续色阶是指以全色阶最接近图像的方式输出，色阶连续自然，能完美过渡色彩；与此相比，喷墨打印是半色阶，用许多墨点的不同排列和密度来模拟连续的色阶，这样可以看到墨点，表现没有全色阶打印连续自然。
热升华打印出来的图像色彩鲜艳、层次分明，打印质量达到照片品质。另外由于有保护膜覆盖保护，在防水防氧化方面比其他打印方式有更大的优势。在高档打印方面得到广泛应用。由于打印引擎比较小，整个打印机可以做得比较小，所以很多便携式打印机都是热升华打印机，特别是一些数码相机厂家把数码相机和热升华打印机结合起来，不需要通过电脑，直接把数码相机和热升华打印机连接起来就可以打印高清晰的照片，非常方便。现在可以买到爱普生、佳能公司生产的一些可以直接跟数码相机相结合的热升华打印机。
(二)常用打印机的安装与使用
1.常用打印机接口
(1)LPT接口
如果是安装LPT接口的打印机，在安装打印机之前必须先关掉打印机和电脑主机的电源，再把打印机的连接线一头接打印机的打印口。把打印线另一头的25针接口连接在主板的LPT接口(也就是通常说的打印口)上，如果LPT接口上已经连接了扫描仪，那么就把打印机的线连接在扫描仪的LPT接口上，然后打开打印机的电源，再打开电脑主机的电源。
(2)USB接口
如果是安装USB接口的打印机，就不像安装LPT接口的打印机那么麻烦。因为USB接口的设备支持热插拔，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。
(3)SCSI接口
如果是SCSI接口的打印机，需要先关闭电脑电源，打开电脑主机的机箱，把跟打印机配套的SCSI卡插在电脑主板的空余PCI或ISA插槽上，把机箱装好，再把打印机的SCSI连线跟SCSI卡接好，然后打开打印机的开关，再打开电脑的开关即可。
2.下面以针式打印机和激光打印机为例，详细讲解一下常用打印机的安装过程。
针式打印机通常提供两根连线，一根为电源线，一根为数据传输线，如图6－3所示，因此打印机的硬件连接，主要包含下面两个步骤：
图6－3 针式打印机的连线示意图
(1)进行电源线的连接。在连接电源线之前，一定要先将打印机的电源关闭掉，并且确定电源开关按钮没有凹下去，同时确保打印机准备连接的电源插座已经可靠接地了；下面将电源线的一端插入到打印机背面板左侧的电源插头座，将打印机电源线的另一头插入到已经接地的电源插座中，这样打印机的电源线就已经连接好了。
(2)进行数据传输线的连接。在连接该线缆之前，应确保打印机和计算机的电源都已经关闭，然后检查一下打印机随机配备的数据传输线到底属于什么类型的接口，由于打印机数据传输线的接口为并口，因此你可以将该线缆的一端插入到打印机的数据端口中(如图6－4所示)，将另外一端插入到计算机的并行端口中，再分别用螺丝刀将打印线缆的两端固定好，最后用手轻轻拉一下数据传输线缆，看看它是否已经被牢固地连接好了。当然打印线缆的接口类型，除了并口之外，还有串行口、USB接口等，不管打印机的传输线缆接口属于什么类型，你只要在打印机背面板中找到和对应接口类型相吻合的接口，再将其直接插入进去就可以了。
图6－4 1600K针式打印机
3.激光打印机结构
图6－5和图6－6标出了HP laserjet 1018打印机的组件。
1.“注意”指示灯2.“就绪”指示灯3.打印碳粉盒端盖4.输出介质支架5.优先进纸槽6.150页主进纸盘7.出纸槽
图6－5 正面图
(1)主进纸盘
主进纸盘位于打印机的前部、可容纳多达150张20磅的纸或其他介质。有关介质规格的信息、请参阅打印机性能和额定值。介质导板可确保介质正确装入打印机、防止打印歪斜(介质上的打印输出扭曲)。主进纸盘两侧和前面各有一个介质导板。在装入介质时、调整介质导板使之适合所用介质的长度和宽度。
(2)优先进纸槽
1.电源开关2.电源插座3.usb端口
图6－6 背面图
在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，您应当使用优先进纸槽。要将文档的第一页打印在与文档其余部分不同的介质上、也可以使用优先进纸槽。介质导板可确保介质正确装入打印机、防止打印歪斜(介质上的打印输出扭曲)。在装入介质时、调整介质导板使之适合所用介质的宽度(如图6－7所示)。
(3)出纸槽
出纸槽位于打印机的顶部。已打印介质按正确顺序集中放在此处。输出介质支持为大型打印作业提供了改进的叠放功能。
图6－7 优先进纸槽位置图
图6－8 连接犝犛犅电缆示意图
(4)连接USB电缆
①将USB电缆插入打印机。
②软件安装过程中、根据系统提示将USB电缆的另一端插入计算机(如图6－8所示)。
(三)进行驱动安装
除了确保喷墨打印机的硬件安装正确外，你还需要在打印机所连的计算机中，安装好打印机的驱动程序，只有这样计算机才能正确识别到喷墨打印机。不同型号的打印机，其驱动程序的安装可能略有不同，目前打印机的驱动程序安装主要分为两种方法：一种是直接安装法，另外一种是手工安装法。所谓直接安装法，就是将打印机的驱动光盘放到光驱中，然后直接双击安装光盘中的Setup.exe程序，或直接在自动弹出的安装界面中，单击“安装打印驱动程序”按钮，然后在弹出的安装向导窗口中，逐步按照屏幕提示来完成驱动程序的安装操作；而手工安装方法通常用于一些型号较旧的打印机和系统中以前已经安装过一次打印机驱动程序时，可以用手工方法完成打印驱动程序的安装任务。
下面，本文先以HP LaserJet 1018打印机为例具体介绍一下手动安装打印机驱动程序的方法。
1.依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，在弹出的打印机列表窗口中，双击其中的“添加打印机”图标，这样系统将自动打开一个如图6－9所示的打印机安装向导界面。
图6－9 添加打印机向导步骤一
2.单击“下一步”按钮后，进入到“本地或网络打印机”的选择设置窗口，一般来说，你应该选择“本地打印机”选项，同时将“自动检测并安装我的即插即用打印机”选项取消掉(如图6－10所示)，再单击“下一步”按钮。
图6－10 添加打印机向导步骤二
3.在接着出现的“选择打印机端口”向导窗口中，选中当前需要安装的打印机所连接的计算机端口，一般来说你应该选择“LPT1：打印机端口”选项，如图6－11所示，继续单击“下一步”按钮。
4.下面你就需要根据实际的安装情况，在图6－12所示的向导窗口中，选择好打印机的品牌以及具体型号；该界面的左侧列表区域几乎将所有品牌的打印机都显示出来了，选中某个品牌之后，在右侧的子窗口中，你将看到该品牌的绝大多数打印机型号；(小提示：倘若打印机驱动程序在系统中并没有内置的话，那么你需要单击该界面的“从磁盘安装”按钮，来从其他位置导入打印机驱动程序。)
图6－11 添加打印机向导步骤三
图6－12 添加打印机向导步骤四
5.继续单击“下一步”按钮，当屏幕提示你是否需要将当前的打印机设置为默认打印机时，你可以按照实际工作需要来正确回答；例如，要是计算机中只有一台打印机时，那么你就必须选中这里的“是”按钮(如图6－13所示)，要是计算机中安装有多台打印机时，那么你应该将频繁需要用到的打印机设置为默认打印机。
6.完成上面设置后，单击“下一步”按钮，屏幕将会询问你是否要将打印机设置为共享，一般情况下你可以在这里选中“不共享这台打印机”(如图6－14所示)。
7.再单击“下一步”按钮按钮时，打印机向导窗口将提示你是否要打印测试页，本文在这里建议各位选中“是”选项，这样打印机就能自动进行测试打印，测试打印结束后安装向导还会询问你打印是否正常，要是正常的话，你可以单击“确定”按钮，这样系统就能自动复制好打印驱动文件，并结束打印机驱动程序的安装任务。
(四)进行打印作业
到了这里，你就能开始使用打印机，打印所需要的目标文档了。为了能让各位更好地将目标文档打印出来，下面本文就以打印编辑好了的Word文档为例，向各位详细介绍一下如何用打印机打印具体的作业：
图6－13 添加打印机向导步骤五
图6－14 添加打印机向导步骤六
1.首先在打开的Word编辑页面中，依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，单击“纸型”标签，在打开的图6－15所示的标签页面中，单击“纸型”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中所需要的纸张类型，例如是A4还是A3等；倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在“高度”、“宽度”设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小；同时要设置好打印方向，在默认状态下打印方向为“纵向”，要是你想让打印纸按“横向”进行打印的话，就必须要在“方向”设置项处选中“横向”项目。
2.接着单击“页边距”标签，在弹出的如图6－16所示的标签页面中，你可以设置好上、下、左、右边距的大小，要是想将打印出来的内容装订起来的话，还需要设置好装订线的位置；倘若你没有什么特殊要求，尽量采用默认的数值，要是希望一张纸中能尽可能地打印更多内容时，那么你就要将上、下、左、右边距的大小调整得稍微小一些了。
3.完成好上面的设置后，基本上就能开始进行打印操作了。不过为了确保打印效果让人满意，你最好在正式打印文档之前，再依次执行菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令，在打开的如图6－17所示的打印效果预览窗口中，你就能看到当前文档的实际排版效果了。
图6－15 “纸型”标签面板
图6－16 “页边距”标签面板
4.要是你对该文档的排版效果感到满意的话，那么现在就能正式打印作业了。在打印时，首先按照设置放置好打印纸张，然后依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，或者直接单击工具栏中的“打印机”图标按钮，在弹出的如图6－18所示的设置窗口中，选中合适的打印机名称，倘若当前计算机中只安装了一台打印机的话，那么该选项就不需要进行选择了。
5.下面再设置好打印的“页面范围”，在默认状态下打印机将会自动打印所有文档页面。要是你想打印特定页面内容的话，就需要选中“页码范围”选项，然后再输入具体的页面号码；要是想打印当前页面内容的话，就可以选中“当前页”选项。
6.要是想打印文档中的某个连续的页面内容时，你就可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间通过“－”符号将它们分隔开，例如要打印当前文档中的第2页到第8页之间的所有内容时，你就可以在“页码范围”处输入“2－8”。
图6－17 “打印预览”面板
图6－18 “打印”面板
7.要是想打印文档中的某个不连续页面内容时，你只需要在“页码范围”文本框中依次输入需要打印的页面页码，而且用“，”分隔每个页码，例如要打印当前文档中的第2页、第4页、第6页时，你就可以输入“2，4，6”。
8.要是想打印文档中的所有奇数页内容或所有偶数页内容的话，那么你可以在图6－18所示的设置窗口中，单击“所选页面”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中，选中“奇数”或“偶数”选项就可以了。
9.要是你想打印文档中的某个特定章节的内容时，那么你可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入“sn”(其中“n”就表示具体的章节号码)，例如要打印当前文档中的第二节内容时，就可以输入“s2”。
10.要是你希望打印当前文档中处于选中状态的内容时，可以在“页面范围”设置项处选中“所选内容”选项(值得注意的是，你首先要在当前文档中用鼠标选中需要打印的目标内容，这样“所选内容”选项才会被自动激活)。
11.倘若你使用的是A4幅面的打印机，而当前正在处理的Word文档页面却是A3幅面的，那么你可以对当前打印页面进行缩放打印，让A4打印机在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来；你只要在如图6－18所示的设置窗口中，单击“按纸型缩放”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“A4”选项(如图6－19所示)就可以了。
图6－19 “缩放”面板
12.如果你想将当前文档内容同时打印多份的话，你可以在图6－18设置窗口中的“份数”设置项中，输入需要打印的份数，在缺省状态下打印机只打印一份；完成好上面所有的参数设置后，单击“确定”按钮，打印机就能根据设置要求，将目标文档内容打印出来了。
(五)使用注意事项
不需要经常清洁打印碳粉盒区域。但是，清洁此区域可以提高打印页的质量。
1.关闭打印机，然后拔下电源线，等待打印机冷却(如图6－20所示)。
2.打开打印碳粉盒端盖，取出打印碳粉盒(如图6－21所示)。
3.用一块干燥的无绒布擦去介质通道区域和打印碳粉盒凹陷处中的残留物。
4.重新安装打印碳粉盒，并关闭打印碳粉盒端盖。
5.将打印机电源插头插入电源插座，然后打开打印机。
图6－20 拨下电源线
图6－21 取出打印碳粉盒
清洁打印机介质通道
如果打印输出上有碳粉斑点或污点，可以使用hp laser jet清洁实用程序去除多余的介质和可能积聚在加热组件和滚筒上的碳粉颗粒。清洁介质通道可以延长打印机的使用寿命。
1.确保打印机处于空闲状态且“就绪”指示灯亮。
2.将介质装入进纸盘。
3.打印清洁页。访问打印机属性(或在Windows 2000和XP中访问“打印首选项”)。此清洁过程大约需要3分钟。在此期间，清洁页会不时停止。在清洁过程完成前，不要关闭打印机。可能需要反复清洁几次，以全面清洁打印机。
更换打印碳粉盒
1.打开打印碳粉盒端盖，取出旧打印碳粉盒。请参阅打印碳粉盒包装盒中的回收利用信息。
2.从包装中取出新的打印碳粉盒，轻轻地前后摇晃打印碳粉盒，以使碳粉在碳粉盒内部分布均匀。
3.向外拉压片，直到将整条胶带从打印碳粉盒中拉出。将压片放在打印碳粉盒包装盒中，以备回收。
4.将新的打印碳粉盒插入打印机，确保打印碳粉盒放置到位。关闭打印碳粉盒端盖。
思考题
1.计算机多媒体包括哪些类型？
2.计算机在教育领域的应用有哪些方面？
3.常用打印机的类型有哪几种？各自的特点是什么？
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