使用图表向导创建图表

工作一　使用图表向导创建图表

使用表格数据表示多个数据之间的关系存在表述困难的问题，若将表格数据转换成图表，就可以很容易地建立数据关系，方便数据项的比较，所以建立图表是扩大表格数据应用范围的重要方法。

【任务解决】

（1）建立用于创建图表的“高考学生统计表”工作表，如图1－17所示。

图1－17　创建图表

（2）在工作表中，选择要绘制图表的A1：C10单元格数据区域，最好将行和列的标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表。

（3）选择“插入”→“图表”命令，弹出“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，如图1－18所示。

（4）在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在“子图表类型”选项组中选择“三维簇状柱形图”。单击“下一步”按钮，弹出“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，如图1－19所示。

（5）在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框中选择数据单元格的范围，这里已经选择了A1：C10单元格区域。选择“系列产生在”选项中的“列”单选按钮，使数据系列来源于列。单击“下一步”按钮，弹出“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框，如图1－20所示。

（6）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“高考学生统计表”。单击“下一步”按钮，弹出“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框，如图1－21所示。

（7）选择“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。单击图表，将鼠标指针放在图表空白区的任意一个位置上，使用鼠标拖曳图表至新的位置，生成的图表如图1－22所示。若选择“作为新工作表插入”单选按钮，图表将以单独的工作表插入。

图1－18　“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框

图1－19　“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框

图1－20　“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框

图1－21　“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框

（8）单击图表，当图表四周出现8个黑色的控制点时，拖动控制点可调整图表的大小和位置。

图1－22　生成图表

（9）以“高考学生统计表”为文件名保存图表。