收银机的基本结构

一、收银机的基本结构

收银机作为一种收款机器，因其具有快速、简捷、省时、高效、低耗等特点，所以在商品流通企业和服务业得到广泛的使用。目前市面上销售和使用的收银机的品牌、型号虽然很多，但其结构、原理和使用方法都大致相同。一般都可以分为主机和钱箱两大组成部分。其中主机部分包括显示屏（含主显和客显两部分）、方式锁、键盘和打印机等。目前较常见的两款收银机分别如图5－1、图5－2所示。

图5－1　一般电子收银机

（一）显示屏

显示屏是收银机的主要组成部分，它可以全面地反映收银机的运行情况，并能显示处理结果。一般有两个显示屏，一个面向收银员，另一个面向顾客。面向收银员的显示屏由9位绿色七段数码管（带小数点）及两组箭头指示灯组成。面向顾客的显示屏和面向收银员的显示屏同时显示，显示内容是完全一样的。

图5－2　希诺达（TWISTAR）电子收银机

面向收银员的显示屏显示的内容有两部分，即数字位和信息指示位，如图5－3所示。数字位用来显示商品的编号（PLU）、部门号、数量及金额。信息指示位是指显示屏两侧的6个不同方向的箭头指示。

图5－3　数字位和信息指示位

6个箭头的含义如下。

（1）经理档。该箭头点亮，表示收银机处于“经理档”；此箭头闪烁，表示收银机的打印机缺纸。

（2）X档。此箭头点亮，表示收银机处于“X档”。

（3）Z档。此箭头点亮，表示收银机处于“Z档”。

（4）培训。此箭头点亮，表示当前收银员被设定为培训状态，此收银员所做的所有销售均不记入销售报表中。

（5）交易。此箭头点亮，表示收银机正在交易，交易结束后此箭头将熄灭。

（6）打印。此箭头点亮，表示打印机处于打印状态；此箭头熄灭，则表示收银机销售结账后打印机将不打印收据。

如果“经理档”和“Z档”2个箭头同时点亮，则说明收银机处于“设置”档。

“培训”、“交易”和“打印”3个箭头一起点亮，表示进入“AKI”状态，可以进行字母输入。

（二）方式锁

收银机上的方式锁有6个档位，通过键盘来完成方式锁的功能设置。设置方法及功能定义如下。

方式锁＋“0”：相当于断开档，此时关闭显示屏及键盘电源，但机器电源是接通的。

方式锁＋“1”：进入收银档，此时可进行正常交易输入，无输入时则显示时间。

方式锁＋“2”：进入经理档，经理档指示灯亮。此时除可完成“收银”档所有功能外，还可进行变价、经理权限交易。

方式锁＋“3”：进入X档，X档指示灯点亮。此时可读X报表，不清除报表数据。

方式锁＋“4”：进入Z档，Z档指示灯点亮。此时可读Z报表，同时清除报表数据。

方式锁＋“7”：进入收银档，经理档指示灯和Z档指示灯同时点亮。此时可对收银机进行功能及参数设置。

（三）键盘

不同型号的收银机，其键盘的键数不同。常见的标准键盘有41个键，划分为4个区域，即数字键区、部门键区、结算功能键区和结算方式键区。无论哪种型号的收银机，其键盘的功能均只有处于收银档及经理档时才生效。

1．标准键盘

当收银机设置为收银档或经理档时，每个键位的功能如表5－1所示。这也是收银机出厂时的标准键盘。

表5－1　收银机标准键盘

2．系统键盘

当在X档、Z档及设置档时，每个键位的功能如表5－2所示。该键盘主要用于收银机的设置及报表打印。

表5－2　收银机系统键盘

3．标准键盘的功能

收据走纸：打印机走纸键，每按一次键，打印机走一行纸。

出金：用于确认从钱箱中提取的现金数量。

入金：用于确认向钱箱中加入的备用金数量。

方式锁：与其他键配合，用于选择收银机的运行与操作方式。

＃／非销售：在无交易状态下，打开钱箱；在交易中，作为号码确认键。

收银员＃：收银员代号确认键，用于收银员登录。

清除：用于清除输入的数字码或消除报警声，同时清屏。

×：乘号键，用于输入多个同样项目时相乘。

单价：商品价格临时变动时，按该键即确认最近输入的价格为当前交易价格。

金额折让：打折确认键。如某次交易需打折18元，则先输入18，再按该键即确认，此时输入的18元已经从交易总金额中扣除。

取消：交易过程中取消刚刚输入的商品项或部类项。

更改：在交易结束以前，取消交易过程中的任意一笔输入的商品项或部类项。按“更改”按钮进行过时更正。

退货：退货确认键。按下该键，即确认紧跟着输入的交易项为退货。

PLU＃：商品代码确认键。输入商品编码后按该键，即确认商品所属代码。若无此代码，则会有声响报警，同时屏幕显示出错提示。

部类＃：部类确认键。输入部类号后按该键，即确认该部类。

部类1～部类8：分别指定直接部类1～8键。

%：小计或单品折扣键。按该键即按照前面输入的数值打折。按小计输入后再按该键，则为小计折扣，否则为单品折扣。

0～9：数字键。

00：双“0”键，等同于按两次“0”键。

．：小数点键。用于输入数量中的小数，小数最大位数为小数点后3位。

小计：按下该键，则显示或同时打印当前交易的总金额。

信用卡：用于信用卡结算。按下该键前可输入信用卡号。

支票：用于支票结算。按该键前可输入支票号。

现金：用于现金结算。按该键前可输入顾客付款金额。

4．系统键盘的功能

Date日期：日期确认键。输入新日期后，按下该键确认。

Time时间：时间确认键。

Type类型：类型确认键。输入类型编号后，按该键确认。

Enter确认：输入项确认键。

Number编号：编号选择键，用于每个类型中记录号的选择。

Option选项：单项选择。用于类型中记录选项的on／off开关键。

Dump读取：读取类型内容键，用于打印出类型内容的设置。

Test测试：收银机测试键。

AKI：键盘转换键，用于中文／ASCII码输入的转换。

Sys Rep系统报表：系统报表打印键。

Rep用户报表：用户报表打印键。

（四）打印机

打印机主要用于打印销售结算后的收据，打印的收据一般为交易明细收据。

（五）打印机纸卷的安装

打印机纸卷的安装非常方便，只需将打印机盖板取下，将热敏打印纸从打印机卷纸轴下插入，打印机会自动把纸卷入打印机。如果没有安装好，则须将纸卷抽出重新插入。将纸卷放置好后盖上盖板，把纸带的顶端从盖板上的出口处穿出。打印纸安装完毕，即可以进行操作。另外要注意的是，热敏打印纸有正反面之分。安装打印纸之前辨认正反面的方法是，用指甲在纸卷上划一下，有黑色印迹的一面为打印面。