日常业务处理实验

二、日常业务处理实验

(一)实验目的

熟悉工资结算与工资费用分配业务;掌握计时工资中考勤变动工资信息的处理方法和过程，掌握工资费用分摊的业务过程及操作;掌握工资数据查询等日常业务处理;理解利用系统可以查询各种工资表，从而及时了解职工薪酬的明细信息;了解企业的有关人工费用。

(二)实验内容

(1)计时工资的考勤变动工资处理。(2)人员内部调动工资处理。

(3)新增员工的工资处理。

(4)集体增加工资处理。

(5)工资费用分摊处理。

(三)实验案例资料

1.考勤情况(见表6-4)

表6-4　考勤情况

2.人员调动情况(见表6-5)

表6-5　人员调动情况

注:汪云，性别女，参加工作时间2007年12月1日，人员类别为在职人员，人员编号02003，基本工资2000元，银行账号450100804013。

3.集体增加工资

由于物价上涨，每个员工的岗位补贴增加50元。

(四)实验步骤

1.考勤变动工资处理

进入“企业应用平台”，点击“薪资管理”→“业务处理”→“工资变动”，点击右键，选择“项目过滤”，然后选中“事假天数”、“病假天数”、“缺勤天数”，点击“确定”，输入对应人员的考勤情况，输入“完毕”后点击“计算”按钮，系统将会根据公式进行计算，见图6-9。

图6-9　考勤工资变动

2.人员内部调动工资处理

进入“薪资管理”，点击“设置”→“人员档案”，选中“蔡青”的信息栏，点击“修改”，将部门信息“采购部”修改为“供电车间”;退出后，点击“业务”→“薪资管理”→“业务”→“人员档案”，选中“蔡青”的信息栏，点击“人员信息修改”，将其“薪资部门名称”修改为“供电车间”，并在备注中输入“从采购部调入供电车间”。

3.增加新员工工资处理

进入“薪资管理”，点击“设置”→“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”，点击“增加”，输入汪云的个人信息;退出后，点击“业务”→“薪资管理”→“设置”→“人员档案”，点击“批增”，在弹出的窗口中，选中“在职人员”，单击“确定”;然后，点击“工资变动”，点击“过滤器”下拉列表中的“过滤设置”→“基本工资”，输入汪云的工资信息，点击“计算”按钮，然后退出。

4.集体增加工资(岗位津贴)

进入“薪资管理”，点击“业务处理”→“工资变动”，点击“替换”按钮，弹出“工资项数据替换”窗口，替换条件直接选择人员类别为“在职人员”，如果是某些部门的员工工资有增减变动，则可以以“部门”为替换条件。重新进行计算后，可以在工资变动中看到前后处理的变化。(见图6-10)。

图6-10　工资项数据替换

5.工资费用分摊

(1)进入“薪资管理”，点击“业务处理”→“工资分摊”，在弹出的“工资分摊”对话框中单击“工资分摊设置”，点击“增加”，在弹出的“分摊计提比例设置”对话框中输入“应付工资”，分摊计提比例为100%，见图6-11。

图6-11　分摊计提比例设置

(2)点击“下一步”后，进行“分摊构成设置”。其中，“厂部、财务部、采购部”借方科目为“管理费用”，“销售部”借方科目为“营业费用”，“生产一车间、生产二车间、供电车间、修理车间”借方科目为“制造费用”，贷方科目均为“应付工资”。

(3)按照同样的操作步骤，设置应付福利费、工会经费、职工教育经费等计提类型，计提比例分别为14%，2%，1.5%，注意借贷方科目设置的不同。

(4)点击“工资分摊”，选中所有“计提费用类型”，选中所有“选择核算部门”，选择一个计提方式，选中“明细到工资项目”，单击“确定”后，得到工资分摊明细表，见图6-12。

图6-12　工资费用分摊明细表

(5)点击“制单”，系统提示设置凭证类别，设置为“转账凭证”，单击凭证左上角的“字”，选择“转账凭证”，确定后，凭证上出现“已生成”字样，点击“退出”，见图6-13。

按照此操作步骤，可生成应付福利费、工会经费、职工教育经费的转账凭证。