【摘要】:二、应付款系统与其他业务系统的数据传递与共享应付款系统与总账系统、存货系统、采购系统等有着密切的联系,应付款系统与其他业务系统之间的数据传递关系见图8-2。(三)与财务报表系统之间的关系应付款管理系统向财务报表系统提供各种应用函数。
二、应付款系统与其他业务系统的数据传递与共享
应付款系统与总账系统、存货系统、采购系统等有着密切的联系,应付款系统与其他业务系统之间的数据传递关系见图8-2。
(一)与合同管理系统之间的关系
生效以后的应付类合同结算单可以将余额转入应付系统,应付系统也可以查询合同管理系统中生效的应付类合同结算单情况。
(二)与采购管理系统之间的关系
图8-2 应付款系统与其他业务系统的主要数据关系
在采购管理系统中生成的发票传递给应付款系统进行审核,并记应付账款或进行直接付款、核销等操作;现付的采购发票可以在应付系统中直接进行记账、制单。
(三)与财务报表系统之间的关系
应付款管理系统向财务报表系统提供各种应用函数。
(四)与应收款管理系统之间的关系
对同一个往来单位的应收款、应付款之间可以进行相互对冲;如应收票据背书时可以冲应付账款。
(五)与存货核算系统之间的关系
存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上,应付款系统对于这些单据不需要进行重复制单,但能查询出科目账;若应付款系统对这些单据已经进行了制单,存货核算系统同样不能进行重复制单。
(六)与财务分析系统之间的关系
应付款系统向财务分析系统提供各种分析数据。
(七)与总账系统之间的关系
生成的记账凭证传递到总账系统中;结算方式为票据管理的付款单可登记
到总账系统的支票登记簿中。
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