第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记会计账簿的依据。
任何单位，为了保证会计信息的真实、完整，对所发生的每一项经济业务都必须由经办业务的有关人员填制或取得会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期，注明经济业务的内容，并在凭证上签名或盖章，明确经济责任。
会计凭证必须经过会计机构、会计人员严格的审核，经确认无误后，才能作为登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也是会计核算的基本方法之一。其作用主要表现在以下几个方面：
(一)正确、及时地反映各项经济业务的完成情况
任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要求，及时取得和填制会计凭证，真实、详细地记录经济业务的发生和完成情况。会计凭证是重要的会计档案，通过会计凭证的填制，不仅可以了解各项经济业务发生或完成的情况，而且为进行会计分析和会计检查提供了重要依据。
(二)为登记会计账簿提供依据
会计凭证是登记账簿的依据，无论是总分类账还是明细分类账，都必须根据审核无误的会计凭证进行登记。在业务量大、会计凭证多的单位，通过对凭证的整理、汇总，还可以简化登记账簿的工作。
(三)通过会计凭证审核，可以有效地发挥会计的监督作用
通过对会计凭证的审核，可以检查会计凭证的合法性，检查会计凭证所记录的经济业务是否符合国家的有关法规、制度，是否符合企业计划，有无违法乱纪行为，从而在会计的初始阶段发挥会计的监督作用，这对贯彻会计核算基本原则，解决经济管理工作中的问题和制度的漏洞具有重要意义。
(四)加强经济管理上的责任制
一切会计凭证都必须按照规定的手续办理，经办部门和人员都要签名盖章，并且对会计凭证内容的真实性、合法性负责，同时明确各自的经济责任。这样做可以将所有经办人员联系在一起，有利于划清经济责任，即使发生了问题，也易于弄清情况，区分责任，从而作出正确判断。
二、会计凭证的种类
会计凭证多种多样，按其填制的程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
(一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来载明经济业务的发生或完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证按其来源不同可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员在某项经济业务发生或完成时自行填制的凭证。自制原始凭证按其填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)一次凭证。它是指只反映一项经济业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证，如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”(格式与内容见表6－1)，车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”等(格式与内容见表6－2)。
(2)累计凭证。它是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类会计凭证的填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的，如“限额领料单”就是累计原始凭证(格式与内容见表6－3)。
(3)汇总原始凭证。它是指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证进行汇总，用以集中反映某项经济业务总体情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”(格式与内容见表6－4)、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等都是汇总原始凭证。
(4)记账编制凭证。是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证，如“制造费用分配表”(格式与内容见表6－5)、“固定资产折旧计算表”等。记账编制凭证与上述其他原始凭证的不同点主要在于，其他原始凭证一般都是依据实际发生的经济业务编制的，而记账编制凭证则是根据账簿记录加以整理后编制的。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从外部单位或个人处取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证，如购买货物取得的发货票(格式与内容见表6－6)、增值税专用发票(格式与内容见表6－7)、银行为企业代收款项的收款通知单等。
(二)记账凭证
记账凭证，又称记账凭单，是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制的，用来确定会计分录、登记账簿的会计凭证。由于经济业务的种类和数量繁多，与其相关原始凭证的格式和内容也各不相同，加上原始凭证一般都不能具体表明经济业务应记入的账户及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证填制具有统一格式的记账凭证，确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样既方便了记账，减少了差错，也有利于原始凭证的保管，并且提高了对账和查账的效率。
1.记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类
(1)专用记账凭证
专用记账凭证，是指专门用来记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款收付业务有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
①收款凭证，是指专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证(格式与内容见表6－8)。
②付款凭证，是指专门用于登记现金和银行存款付出业务的记账凭证。付款凭证分为现金付款凭证和银行存款付款凭证(格式与内容见表6－9)
③转账凭证，是指专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关总分类账及明细分类账的依据(格式与内容见表6－10)。
(2)通用记账凭证
通用记账凭证，是指适用于各类经济业务、具有统一格式的记账凭证，也称标准凭证。通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务(格式与内容见表6－11)。
2.记账凭证按其包括的会计科目是否单一分为复式记账凭证和单式记账凭证两类
(1)复式记账凭证
复式凭证又叫做多科目记账凭证，是指将某项经济业务所涉及的会计科目集中填列在一张记账凭证上。上述专用记账凭证和通用记账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证具有账户对应关系清楚，便于了解经济业务的全貌，可以减少记账凭证的数量，减轻账簿登记工作的优点，同时，也便于查账。但复式记账凭证不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。
(2)单式记账凭证
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证，是指某项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制的记账凭证。每张记账凭证中只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不凭以记账。填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。这样，每笔会计分录至少要填制两张单式记账凭证，同时用编号将其联系起来，以便查对。(格式与内容见表6－12、6－13、6－14)。
单式记账凭证反映的科目单一，便于分工记账和按会计科目进行汇总，但一张凭证不能反映每一项经济业务的全貌，填制记账凭证的工作量也比较大，而且出现差错时不易查找。
3.记账凭证按其是否经过汇总可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两类
(1)汇总记账凭证
汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同可分为分类汇总记账凭证和全部汇总凭证。
①分类汇总凭证
分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的，如根据现金或银行存款的收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总收款凭证”，根据现金或银行存款的付款凭证汇总填制的“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”，以及根据转账凭证汇总填制“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证(格式和内容见第九章)。
②全部汇总凭证，是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制，如“科目汇总表”就是全部汇总凭证(格式与内容见第九章)。
(2)非汇总记账凭证
非汇总记账凭证是没有经过汇总的记账凭证，前述收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
会计凭证的分类见图6－1。
图6－1 会计凭证的分类
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