会计科目和会计账户的主要区别

一、会计科目和账户

（一）会计科目

会计科目是对会计要素具体内容的进一步分类，是设置账户、处理账务必须遵循的规则和依据。通过设置会计科目，可以把各项会计要素的增减变化分门别类地记在账上，清楚地为企业内部经营管理和企业外部有关方面提供一系列具体、分类的数量指标。为了保证会计核算指标在全国范围内口径一致，便于会计资料的综合汇总和分析利用，目前，会计科目由国家统一规定，一般包括会计科目名称和编号、会计科目使用说明、主要会计事项分录举例等三项内容。

1．会计科目的设置原则

会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况，为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段，在其设置过程中应努力做到科学、合理、适用，满足下列原则：合法性原则、相关性原则、实用性原则、简洁性原则和稳定性原则。

2．会计科目的分类

为了便于掌握和运用会计科目，还应将会计科目进行分类。一般会计科目按两种标准进行分类：按会计要素的分类、按提供核算指标详细程度不同，分为总分类科目和明细分类科目。

（二）会计账户

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类进行相应的设置。

1．账户的基本结构

账户的结构是指在账户中如何记录经济业务，用以反映特定的经济内容，以便取得各种必要的指标。会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同，但是会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。

各项经济业务所引起的会计要素变动尽管错综复杂，但是从数量上看，无非是增加和减少两个方面。登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少额；增减相抵后的差额，称为余额，余额按照表现的时间不同，分为期初余额和期末余额，其基本关系如下：

本期期末余额＝本期期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额

上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。

为了说明问题和学习的方便，可以用一条水平线及其一条平分的直线来表示账户的基本格式，成为“T”形账户。如图1-2所示。

图1-2　“T”形账户

图1-2所示只是账户结构的抽象图示，具体还应包括账户名称（会计科目）、记载经济业务的日期和摘要、凭证编号、增加额、减少额及余额等。如表1-1所示。

表1-1　账户名称（会计科目）

2．账户的分类

在会计核算中必须设置许多账户，这些账户相互依存、相互联系，共同构成了一个完整的账户体系。为了掌握各类账户在提供会计信息方面的规律性，更好地了解和使用账户，应该对账户进行科学的分类。

（1）按经济内容分类

账户按反映经济内容的性质分类可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户（包括所有者权益和利润）、损益类账户（收入和利润）和成本类账户五大类。

（2）账户按其提供指标详细程度分类

账户是根据会计科目设置的，会计科目是分级设置的，账户也应分级设置。不同级别的账户所提供的会计信息的详细程度是不同的。账户按提供的会计信息指标的详细程度不同，可分为总分类账户和明细分类账户。

总分类账户又称为总账账户或一级账户，简称总账。它是按总分类会计科目设置的，是提供总括分类核算资料指标的账户，在总分类账户中只使用货币计量单位反映经济业务。

明细分类账户又称明细账户，简称明细账。它是按明细会计科目设置的账户。它提供明细核算资料和指标，是对其总账资料的具体化和补充说明。对于明细账的核算，除用货币计量反映经济业务外，必要时还需用实物计量或劳动量计量单位从数量和时间上进行反映，以满足经营管理的需要。