外汇业务档案管理办法

6．外汇业务档案管理办法

(鄂汇发［2004］37号文件发布)

第一条　外汇业务档案是指办理各项外汇管理业务形成的业务文件资料(含电子资料，不包括一般文书档案)，是外汇局从事外汇管理活动的依据和记录。为保证外汇业务档案的齐全、完整，根据有关规定制定本办法。

第二条　在业务档案管理方面，应执行人民银行、外汇局有关档案管理规定及以下条款的具体要求。

第三条　外汇业务档案包括各类业务统计报表、业务审批核准资料、外汇管理资料、工作交接清单、重要业务电话、重大事项报告、重要空白凭证登记簿、业务印章交接情况表等。

第四条　各单位必须加强业务档案管理工作，按照有关规定建立和执行业务档案的管理制度，做到业务档案集中统一管理，实现档案管理和业务办理相分离，要明确专人管理业务档案，建立“业务档案登记表”(见附件2)，保证业务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条　各单位对工作中形成的业务档案，应按要求及时、分类归档，整理立卷，装订成册。

第六条　业务档案一般不得借出，如有特殊需要，需经本部门负责人批准，填写“业务档案调阅登记表”(见附件3)，并办理借阅登记手续。借阅或者复印档案的人员，必须保证业务档案完好无损。

第七条　各单位应定期对归卷的档案进行检查核对，对损坏、褪变的档案应及时进行修补复制，确保档案的完整，最大限度地延长档案的使用寿命。

第八条　各单位要按照各种档案保管期限的规定(见附件1，没有具体规定的，均为长期保存)，定期对档案进行统计、鉴定，准确办理档案的移交和销毁。销毁业务档案时，应按规定的程序，书面报经有关领导审批。

第九条　本办法自下发之日起施行。

附件1:

主要业务档案项目及保存期限表