第四节 会计核算方法
一、会计方法体系
会计方法是用来反映和监督会计对象、完成会计任务的手段。会计方法是人们在长期的会计工作实践中总结、创立的,并随着社会生产力的发展、会计管理活动的复杂化而逐步完善和提高。
现代会计方法体系根据从事会计活动的内容和承担的职能不同,主要包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测和决策方法等。会计核算方法是会计方法中的基本方法,会计分析、会计检查、会计预测和决策等方法都是在会计核算方法的基础上,利用会计核算资料进行的,是会计核算方法的继续和发展。
会计核算是指通过记账、算账、报账来反映再生产过程中的资金运动,提供相关的经济信息;会计分析是根据会计核算所提供的信息,以及统计、业务核算的有关信息,对单位的经济活动的全过程和结果进行分析,借以评价其经营管理水平和经济效益高低,以便总结经验教训,提出改进措施,进一步挖掘单位的增效潜力;会计检查是根据会计核算提供的信息,对单位经济活动的合理性进行检查判断;会计监督是控制企业价值活动的过程,促使其经济活动达到预期目的,它包括之前、事中的控制和之后的考核。会计预测和决策,是对企业价值运动的发展趋势和可能性进行推测和估计,并合理选择会计方法、程序,协助企业选择最优的经营方案。因此,会计核算方法是信息基础,会计监督方法是质量的保证,会计分析方法是信息利用前提,会计预测方法和会计决策方法是会计职能的扩充。
二、会计核算方法
会计核算的方法,这是初学会计必须掌握的基本知识。会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、完整的核算和监督所运用的方法,它包括一系列的专门方法,主要有:设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告。
(一)设置会计科目与账户
设置会计科目与账户,是对会计对象的具体内容进行分类核算的方法。会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。而账户是根据会计科目开设。由于会计对象包括的具体内容纷繁复杂,如财产物资就有各种存在的形态:厂房、机器设备、各种材料、半成品等,它们在生产中各有作用,管理的要求也不同。设置会计科目与账户就是根据会计对象具体内容的不同特点和经营管理的不同要求规定分类核算项目,并在账簿中开设相应的账户,以便分类、连续地记录企业的经济业务,为经营管理提供所需要的各种类型的会计指标。
正确、科学地设置会计科目与账户,是会计核算其他各种方法的基础。
(二)复式记账
复式记账是与单式记账相对应的一种记账方法。复式记账是指对每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记的一种记账方法。在现实生活中,任何一项经济业务的发生都有其来龙去脉,如企业银行存款减少了1 000元,干什么用了,是购买原材料了还是支付费用了等。通过复式记账可以清楚地了解每项经济业务所引起资金运动的来龙去脉,还可以通过账户之间的平衡关系来检查有关经济业务的记录是否正确。因此,复式记账法是一种比较完善、科学的记账方法。
(三)填制与审核会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明。任何一项经济业务发生完成时,都应取得或填制原始凭证,而且必须通过会计部门和有关部门的审核。只有通过审核并认为正确无误的原始凭证,才能依次编制记账凭证作为记账的依据,填制与审核会计凭证,不仅能够为账簿记录提供完整的、真实可靠的依据,也是实行会计监督的一个重要方面。
(四)登记账簿
账簿是由具有一定格式、相互联系的若干账页组成的。登记账簿,是在账簿上连续、系统、完整地记录和核算经营活动和财务收支的一种专门方法。登记账簿必须以审核后的会计凭证为依据,利用账户和复式记账的方法把经济业务序时地、分门别类地登记到有关的账簿中去。登记账簿,实质上是把会计凭证中分散记录的经济业务内容,进行进一步的分类、汇总,使之系统化,以便提供完整、系统的会计核算资料,并为编制财务会计报告提供主要依据。
(五)成本计算
成本计算是指按照成本计算对象归集生产经营活动中发生的各项费用,并确定各成本计算对象的总成本和单位成本的一种方法。成本计算主要在企业会计中使用。通过成本计算,可以确定材料的采购成本,产品的生产成本和销售成本,可以正确地对会计核算对象进行计价,可以考核经济活动过程中的物化劳动和活劳动的消耗程度,并为正确计算盈亏提供数据资料。
(六)财产清查
财产清查是指在一定时期终了,通过实物盘点和账目核对,来确定各项财产物资实有数额并查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项财产物资和货币资金的保管和使用情况,以及往来款项的结算情况,监督各类财产物资的安全完整和合理使用,财产清查所确定的盘盈、盘亏和各种损失,应当及时查明原因,通过一定审批手续进行处理,并调整账簿记录,使账实保持一致,以保证日常核算资料和会计报表的正确性和真实性。
(七)编制会计报告
编制财务会计报告是定期、总括地反映一定会计期间的企业财务状况和经营成果的一种专门方法。编制财务会计报告是对日常核算的总结,是在账簿记录基础上对会计核算资料的进一步加工整理。因此,编制财务会计报告一般是在会计期末(月末、季末、年末)进行。财务会计报告所提供的各种指标是考核和评价企业经营活动的重要依据,也是进行经营决策和国家综合平衡的必要参考资料。
上述七种会计核算方法并不是各自孤立的,而是彼此相互联系,共同构成一个完整的方法体系。经济业务发生后,经办人员要填制和取得原始凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目与账户,运用复式记账法,编制记账凭证,并据以登记账簿,要依据凭证和账簿记录对生产经营过程中的各项费用进行成本计算,并依据财产清查对账簿记录加以核实,在保证账实相符的基础上,定期编制财务会计报告。在实际工作中,会计核算的各种方法有些是交叉重复进行的,但一般都是按照上述的程序进行的。会计的核算过程也可以看成是一个记账、算账、报账的循环。填制和审核凭证、登记账簿是记账过程,填制和审核凭证是会计核算的最初环节,登记账簿是会计核算的中心环节;成本计算是算账过程,是对初级会计资料的加工过程;编制财务会计报告是报账过程,是会计核算的最终环节。以上过程每一会计期间循环一次,循环往复,直至企业停止经营活动。人们习惯上将从填制和审核会计凭证、登记账簿,直至编制财务会计报告这一周而复始的会计核算程序称为会计循环。七种会计核算方法的关系及会计循环过程如图1-8所示。
图1-8 会计核算方法之间的关系示意图
练 习 题
一、单项选择题
1.根据史书记载,我国“会计”一词最早出现的朝代为( )。
A.宋代
B.战国
C.西周
D.唐代
2.会计的基本职能是( )。
A.记账和算账
B.分析和检查
C.核算和监督
D.预测和决策
3.会计主要的计量尺度是( )。
A.实物度量
B.货币度量衡
C.劳动量度量
D.时间度量
4.我国会计年度为( )。
A.公历年度
B.一个月
C.一个季度
D.会计期间
5.下列各项中适用于划分各期间收入和费用的准则是( )。
A.重要性
B.权责发生制
C.可比性
D.谨慎性
6.会计方法中最基本的方法是( )。
A.会计分析的方法
B.会计核算的方法
C.会计预测的方法
D.会计决策的方法
二、多项选择题
1.会计核算的基本前提是( )。
A.会计主体
B.会计分期
C.持续经营
D.货币计量E.权责发生制
2.会计核算具有( )。
A.连续性
B.系统性
C.全面性
D.综合性
3.会计核算中谨慎性的原则的典型运用有( )。
A.计提坏账准备
B.加速折旧
C.历史成本计价
D.预计负债
4.明晰性原则是指( )应当清楚明了,便于理解和运用。
A.会计记录
B.会计报表
C.会计档案
D会计制度
5.下列项目属于会计核算的有( )类账户。
A.复式记账
B.填制和审核凭证
C.成本计算
D.财产清查
6.流动资产包括( )。
A.库存现金
B.银行存款
C.交易性金融资产
D.专利权
7.存货包括( )。
A.固定资产
B.原材料
C.在产品
D.产成品
8.下列项目中属于流动负债的是( )。
A.短期借款
B.应付账款
C.预收账款
D.长期借款
9.所有者权益包括( )。
A.实收资本
B.资本公积
C.盈余公积
D.长期投资
10.会计的基本职能是( )
A.会计核算
B.会计监督
C.会计决策
D.会计控制
三、判断题
1.会计的主要特点之一是以货币为主要计量单位。( )
2.会计的基本职能是核算和监督,监督是会计的首要职能。( )
3.会计方法是指会计的核算方法。( )
4.会计的本质从属于管理范畴。( )
5.所有的资产增加或负债的减少都会产生营业收入。( )
6.会计主体和法人主体是同一概念。( )
7.预收账款是资产,预付账款是负债。( )
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