用数字填充块

五、用数字填充块

1.使用公式填充表元

我们可以写一个公式，然后将它复制到其余表元中，以达到填充数字的目的。例如，要在B1..B15中填写数字，从10开始，每一个表元加10，直到150为止，就可以采用如下方法：

（1）在表元B1中输入起始值10。

（2）在B2中录入公式[=b1＋10]。

（3）将B2中公式复制到B3..B15。

（4）选择“编辑”→“公式转数”，将B2..B15中的公式转化成数值。

2.使用块填数字功能

SYKB还提供了一种更方便的在块中填写数据的方法，即“块填数字”功能。这个命令需要确定五个选择：

（1）选择需填写数据的块。

（2）起始值：表元块左上角放置的值。

（3）步距值：表元之间数值的增值。

（4）终了值：填充块的最终数值。填充过程中，如果数据超过这一数值，将自动终止填充。

（5）文字内容：与填充数值组合的文字内容。

如果要选择一个表元块，应该按列从上到下、从左到右的顺序填充。下面是用此功能填写数字的例子，过程是：

（1）选择B2..B16作为填充块。

（2）选择“编辑”→“整块填数”功能。

（3）输入起始值为10，回车。

（4）输入步距值为10，回车。

（5）输入终了值为150，回车。

（6）不填文字内容，回车。

这样，在B2..B16中就会自动从10到150填上数据。

3.块填数字中文字内容对填数的影响

块填数据中的最后一项是文字内容。下面用一个例子来说明文字内容在块填数中的作用：

1）选择B2..B16作为填充块。

2）选择“编辑”→“整块填数”功能。

3）输入起始值为10，回车。

4）输入终了值为150，回车。

5）输入步距值为10，回车。

6）填写文字内容为“第?号”，回车。

这样，在B2..B16表元中将自动填写上“第10号”、“第20号”、“第30号”……一直到“第150号”这样的文字内容。

由该例可以看出，填入的文字内容将与变化的数据一起填写到表元中，数据替换到文字中的[?]处，如果在文字内容中没有[?]，数据将放到文字的最后。

4.公式转化为数据

在有公式的表格中，有时候需要将某些表元中公式计算出来的数据永久保存在该表元中，而不再随相关表元中数据变化而变化。例如上节例子中用公式填写序号情况，应使用“公式转数”功能将这些公式直接转化成当前的计算数据，将表元中的公式替换掉。

操作步骤为：（1）选择块。

（2）选择“编辑”→“公式转数”功能。

这样，SYKB将块中表元所有的公式用其计算值替换。

5.对表线的块操作

同文字块一样，SYKB也提供了对表线的块删除、复制和粘贴功能。

用这些功能可以方便地修改或复制表线，简化表格的绘制过程。

表线块操作与前面介绍过的文字块操作过程基本类似，只是在复制操作的时候有一些不同，即不能将一个表元中的表线复制成多块表线。

对表线的块操作，可用“表线”功能组中的功能项，可选项如图3-43所示。

图　3-43