实训一 报表格式设计
实训要求
1.设计货币资金表的格式。
2.定义报表公式。
3.保存报表至“我的文档”中的“货币资金表”。
实训资料
1.货币资金表样式，如表6-2所示。
表6-2 货币资金表
编制单位和年、月、日应设为关键字。
2.报表中的计算公式，如表6-3所示。
表6-3
实训指导
1.启动UFO报表管理系统
(1)单击“开始”按钮，执行“所有程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，进入UFO报表管理系统(或单击“开始”按钮，执行“所有程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，在“企业门户”中单击“财务会计”按钮，再双击“UFO报表”按钮，也可进入UFO报表管理系统)。
(2)执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。
点击空白报表底部下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。
2.报表定义
(1)报表格式定义。
①执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。
②输入行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮，如图6-1所示。
(2)定义组合单元。
①选择需合并的区域“A1:D1”。
②执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。
③选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。
④同此，定义“A2:D2”单元为组合单元，如图6-2所示。
图6-1 表尺寸
图6-2 组合单元
(3)画表格线。
①选中报表需要画线的区域“A3:D6”。
②执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。
③单击“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线，如图6-3所示。
(4)输入报表项目。
①选中需要输入内容的单元或组合单元。
②在该单元或组合单元输入相关文字内容，如在A1组合单元中输入“货币资金表”，如图6-4所示。
图6-3 区域画线
图6-4 报表项目
(5)定义报表行高和列宽。
①选中需要调整的单元所在行A1。
②执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
③输入行高“7”，单击“确认”按钮，如图6-5所示。
④选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。
(6)设置单元格属性。
①选中标题所在组合单元A1。
②执行“格式”|“单元格属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
③打开“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为“14”。
④打开“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮，如图6-6所示。
⑤选定单元D7。
⑥执行“格式”|“单元格属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
⑦打开“单元格类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮，如图6-7所示。
图6-5 行高
图6-6 单元格属性
(7)设置关键字。
①选中需要输入关键字的组合单元A2。
②执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。
③单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。
④同此，设置“年”、“月”、“日”关键字，如图6-8所示。
图6-7 单元格属性
图6-8 设置关键字
(8)调整关键字位置。
图6-9 关键字偏移
①执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。
②在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，年“－120”，月“－90”，日“－60”。
③单击“确定”按钮，如图6-9所示。
3.报表公式定义
(1)定义单元公式——直接输入公式。
①需要定义公式的单元C4，即“现金”的期初数。
②执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。
③在“定义公式”对话框内直接输入总账期初函数公式:QC(“1001”，月，，，2008)，单击“确认”按钮，如图6-10、图6-11、图6-12所示。
图6-10 设置公式-1
图6-11 设置公式-2
图6-12 设置公式-3
(2)定义单元公式——引导输入公式。
①选定被定义单元D5，即“银行存款”期末数。
②单击“FX”按钮，打开“定义公式”对话框。
③单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。
④在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右边的“函数名”列表框中选择“期末(QM)”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。
⑤单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。
⑥各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。
⑦单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。
⑧输入其他单元公式。
(3)定义舍位平衡公式。
①执行“数据”|“编辑公式”|“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。
②确定如下数据。舍位表名“SW1”，舍位范围“C4:D6”，舍位位数“3”，输入平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。
③单击“完成”按钮，如图6-13所示。
图6-13 舍位平衡
(4)保存报表格式。
①执行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。
②选择保存文件夹“本地磁盘(E:)”，输入报表文件名“货币资金表”，选择保存类型“*.REP”，单击“保存”按钮，如图6-14所示。
图6-14 保存货币资金表
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