记账凭证的概念和种类

一、记账凭证的概念和种类

记账凭证是由会计人员根据原始凭证或汇总原始凭证填制的，用以确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。只有审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

记账凭证按照填制方法分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。

1.单式记账凭证

单式记账凭证是指根据一项经济业务涉及的每一个账户而设置的记账凭证。一张记账凭证上只反映一个科目，所以经济业务涉及几个账户，就要填制几张记账凭证。因此，单式记账凭证便于分工记账和分类汇总，例如商业银行就广泛的使用单式记账凭证。单式记账凭证包括借项记账凭证和贷项记账凭证（如表8－6，表8－7）。

表8－6　借项记账凭证

表8－7　贷项记账凭证

2.复试记账凭证

复式记账凭证是指将一项经济业务所涉及的所有会计科目都填制到一张记账凭证上。复式记账凭证能够集中反映各个会计科目之间的关系，便于了解经济业务的全貌。复试记账凭证包括通用记账凭证和专用记账凭证。

3.汇总记账凭证

汇总记账凭证是将各种专用记账凭证定期汇总后填制的记账凭证。如将收款凭证定期汇总后填制的汇总收款凭证等。

记账凭证按用途不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1.专用记账凭证

专用记账凭证是指专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证又按与货币资金是否有关分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。现金的收款凭证的格式如表8－8所示。

表8－8　收款凭证

（2）付款凭证。付款凭证是用于登记现金和银行存款付出业务的记账凭证。付款凭证的格式如表8－9所示。

表8－9　付款凭证

（3）转账凭证。转账凭证是用于记录登记资金收付业务以外的经济业务的记账凭证。转账凭证所涉及的账户名称都记录在凭证表内，其具体格式如表8－10所示。

表8－10　转账凭证

2.通用记账凭证

通用记账凭证是不分收款业务、付款业务和转账业务，全部采用相同的一种格式，适用于任何经济业务采用的记账凭证，其具体格式同表8－10。