小企业会计做账法

小企业会计做账法

企业的报表是业务人员做出来的

会计报表是财务人员做出来的吗？我的回答：不是，本质上是业务人员做出来的！

实际上，企业的报表不是财务人员做出来的，是业务人员做出来的，财务人员只是如实地对业务进行记录。如果业务出现不合规问题，公司又不让财务按照制度去处理，怎么办？于是，财务造假就此产生了。

财税筹划本质上是业务筹划，所以，我一直讲，财务人员要积极参与到公司业务中去，协助规范公司的各种交易行为，前瞻性地预防各种财务上需要事后做假账来“弥补”的事项，这才是真正的、积极的财务，这样的财务人员才会迅速成长为CFO。

谈谈速动资产

目前会计理论界一般把速动资产界定为：流动资产－存货。其中流动资产包括的范围有：货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、待摊费用等。实际上，从流动资产中减去存货作为速动资产并不能真正反映出速动资产的本质，因为速动资产是指在短期内有把握变现的资产，但速动资产有太多不确定因素：短期投资有跌价损失；应收账款本来最理想的状态是在三个月内可以收回，但由于各种原因，应收账款的变现不稳定，收账期延长，甚至收不回来；预付账款一般用来抵作货款，不再收回，这与速动资产的“短期内变现”不符；其他应收款金额不稳定，会发生“坏账”，甚至有时候其他应收款根本就是隐蔽的费用；待摊费用，根本就没有变现的可能，不应属于速动资产的范围。

因此，在除现金、银行存款和其他货币资金等理所当然的速动资产外，在界定什么是速动资产时应具体问题具体分析，主要应分析其变现能力和短期偿债能力。在进行了上述思考之后，现给出一个计算速动资产的参考公式：

速动资产＝货币资金＋期末以市价列示的短期投资＋应收票据＋（应收账款净额－账龄大于一年的应收账款）＋其他应收款净额

至于什么是真正的速动资产，企业的老板和财务人员应该最清楚，它不是用一个公式可以简单概括的。

税前工资1 万元，做低工资每月竟可多赚近5000 元

按照北京市有关规定，企业雇主要为员工缴纳“五险一金”，“五险”即基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，“一金”即住房公积金。而员工个人只需缴纳“三险一金”，即养老、医疗、失业保险和公积金。缴费的基数，则是按照员工本人上一年月平均工资来计算。

其中，各个险种的缴费比例为：基本养老保险是单位缴纳20%，个人缴纳8%；基本医疗保险是单位缴10%，个人缴纳2%以及3 元的大病统筹；失业保险单位缴纳1%，个人缴纳0.2%；工伤保险是单位缴纳0.3%；生育保险是单位缴纳0.8%。此外，住房公积金的缴纳比例，单位和个人都是12%。

现以某企业员工张三为例，如果张三的税前工资为1 万元，那么他每月所缴纳的社会保险分别为：

1. 个人缴纳部分：养老保险8% 为800 元，医疗保险2% ＋ 3 元为203 元，失业保险0.2% 为20 元，住房公积金缴纳12% 为1200 元。每月合计扣缴共2223 元，占工资比例的22.3%。

2. 单位为张三缴纳的部分：养老保险20% 为2000 元， 医疗保险10% 为1000 元，失业保险1% 为100 元，工伤保险0.3% 为30 元，生育保险0.8% 为80 元，住房公积金12% 为1200 元。每月单位合计为个人缴纳五险一金4410 元，占个人月工资比例的44.1%。

那么，按照上面张三以实际税前收入1 万元缴纳社保，张三个人承担的部分为2223 元，需缴纳的个税为322.70 元，税后张三实际到手的工资约为7454 元。

公司为张三缴纳的社保与公积金约为4410 元，也就是说，如果单位聘用一名月工资10000 元的员工，该员工拿到7454 元工资，单位实际上付出了14410 元。

北京市2012 年社保缴费基数下限是1869 元， 上限是14016 元。

假设以基数下限缴纳社会保险，该公司愿意每个月花在员工张三身上的支出14410 元不变，按北京市规定的社保基数下限1869 元给员工张三发工资，剩余的钱以补助、补贴形式发放。这样，张三个人承担的社会保险为417.92 元，公司为张三缴纳824.23 元。张三实际到手的工资收入为1451.08 元，单位支出总计为2693.23 元。

接下来，公司应给张三的补助为14410－2693 ＝ 11717元，扣掉13586 元（补助11717 元＋税前工资1869 元合并缴纳个税）所纳的个税858 元后为10859 元，加上他之前到手的1451 元收入，张三实际到手收入为12310 元，比现在实际收入7454 元多出了约4856 元。

大家从上面的计算中可以看到，虽然公司为张三的支出成本是固定不变的，但随着缴纳基数的不同，张三最终实际到手收入竟相差近5000 元。

筹划自己的工资和年终奖

全年工资、年终奖最优分配表　单位：元

年终奖案例分析：某公司张三预计2012 年月工资6000 元，年终奖60000 元，个人所得税费用扣除3500 元。如果不做纳税筹划，则2012 年张三工资部分应缴纳个人所得税＝ (6000 －3500)×10%×12 ＝ 5940 元；年终奖部分应缴纳个人所得税＝60000×20%－555 ＝ 11445 元；合计应缴纳个人所得税＝ 5940 ＋ 11445 ＝ 17385 元；现张三根据全年工资、薪金所得最优分配表向公司要求将年终奖取在区间（18000，54000）元发放，余下来平摊到每月工资中去。公司同意了张三的建议，调整了薪酬发放方案，张三的月工资调整为6500 元，年终奖调整为54000 元，此时合计应缴纳个人所得税为11835 元。又如，张三的月工资调整为8000 元，年终奖36000 元，此时合计应缴纳个人所得税也是11835 元。

税前扣除的要求

1． 资金流、物流和票流的三流统一：银行收付凭证、交易合同和发票上的收款人和付款人和金额必须一致；

2．必须有真实交易的行为；

3． 对于不符合规定的发票，不得用以税前扣除；

4． 企业实际发生的支出但未取得合法凭据的，不得计入计税成本。

5． 未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。

应纳税所得额

应纳税所得额＝会计利润＋调增项目－调减项目所得。调增项目通常包括职工福利费、工会经费、职工教育经费、保险费、借款费用、业务招待费、广告费和业务宣传费、公益救济性支出等，调减项目包括权益性投资所得、技术转让所得、国债利息收入、亏损弥补等。这些调增项目和调减项目加在一起构成暂时性差异。

通过所得税费用除以税率可以推导出当年的应纳税所得额，会计利润即为损益表中的税前利润总额。长期来看，应纳税所得额与会计利润之间的差额应该相对稳定，如果相差较大，则可能存在通过各种减值准备和折旧摊销等手段对公司利润进行调节的情况。

应付账款未付，需调整纳税吗？

企业的应付未付款项，无论按照企业会计制度记入“资本公积”科目，还是按照新准则记入“营业外收入”科目，又或者是还在挂账未作处理，按照税法要求，凡债权人逾期两年未要求偿还的，都应计入企业当年度收益计算缴纳企业所得税。

商誉要不要入账？

无形资产是指企业拥有的那些没有实物形态的可辨认非货币性资产。那么，那些没有实物形态且不可辨认的非货币性资产是什么呢？是商誉。商誉是不能认定的无形资产，平时没法反映在自己的账内，但被别人收购时，却可以反映在别人家的账上，即反映收购成本超过可辨认资产总数减去承担负债的那一部分数额。

企业内部产生的商誉由于在做分录时，如果借记“商誉”，真不知道要贷记什么科目，既然不知道，就不要入账了；企业购买另一家企业产生的商誉，如果是吸收合并，就要单设账户记录商誉价值，如果只是取得另一家企业的股份，购买企业并不需要设置商誉入账，只是在合并报表时才出现商誉项目。

企业怎样才算赚到钱

如果企业经营活动产生的现金流量等于0 或者大于0，则说明企业正常的经营活动可以凭借自身现金的收支顺利地运转下去，但它赚没赚钱呢？这就需要分析它能不能补偿非付现成本，如折旧与摊销等。如果补偿后还有剩余，才表明企业赚钱了；如果不足以补偿，则表明企业没有赚钱，前期的现金支出没能够分期收回。

流动资产要分清

大家不要看到应收账款、短期投资以及存货等资产时，就认定它们都是流动资产。因为这些资产也很可能出现一年内不可能变现的情况，比如应收账款被拖欠、短期投资被套牢、存货滞销卖不出去等等。这样一来，这些资产已经不属于流动资产了。因此，在做财务分析时，计算相关指标时需要将它们剔除出去才更有价值。

采购要不要发票

从公司业务规范来讲，采购是需要取得合规发票的。但现实中，不少企业为了价格上的优惠，并不索取发票。比如，从一般纳税人企业采购商品时，要发票价格为1000 元，不要票则只要900 元，判断要不要增值税发票要看可抵扣的增值税额，这里可抵扣的增值额为(1000÷1.17×17%) ＝ 145.3 元。因此，要发票更合适。

企业收到假币造成的损失，能否再小一点？

商业企业收到假币造成的损失，能否税前扣除？可以扣除！但需要有银行部门出具的假币收缴证明。根据《企业所得税法》的相关规定，如果经银行部门出具了假币证明，可以作为损失扣除，且属于正常的损失，无需税务机关批准。

靠经销商和供货商的钱就可以运营

现金循环周期＝应收账款周转天数＋存货周转天数－应付账款周转天数，现金循环周期短甚至为负，大致原因为：（1）产品畅销，回款快，因此应收款少；（2）按订单生产，追求“零库存”，存货少；（3）以应付款方式占用供应商的资金，应付款多。现金循环周期为负，相当于自己不用投钱，靠经销商和供货商的钱就可以运营。

我们的思维一定要发散，不要机械化。比如从现金循环周期来看，一家企业的现金转换周期短甚至为负，即意味着其营运资本需求少甚至为负。在实务中，如果你看到某企业营运资本为负数，不要闭着眼睛说这家企业的营运可能因周转不灵而中断，那可能真是闭着眼睛说瞎话了。

怎样的企业可以采用激进的销售政策

有一家企业2010 年经营活动的现金流量为67.49 亿元，对于这样一家企业能不能采用激进的销售政策？我想，是完全可以的。这家企业在2011 年采用了非常激进的销售政策，低首付、甚至零首付，抢占市场和客户，应收账款从57 亿元一下子猛升到113 亿元，经营活动现金流猛降至22.79 亿元，企业获得了超常规发展。

这说明企业能不能采用激进的销售政策，主要看经营活动的现金流量有多大的空间，从理论上讲，只要不将现金流搞得变成负数，就可以适当采用激进政策。

会计如何识别假发票

1． 看纸张：采用彩色纤维防伪纸印制，自然光下，发票正反面均可观察到红色和蓝色彩色纤维，紫外光照射下，有不规则小光条。

2． 看颜色：发票监制章和发票号码采用防伪有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色。而假发票的监制章和号码一般都不会发光，看起来颜色比较暗。

顺流交易和逆流交易

有人在微博中问我这样一个问题：“老师，我刚才看长期股权投资，突然发现在成本法里面没有权益法里面的顺流交易和逆流交易。请问在成本法里为什么没有类似的顺流/ 逆流交易？请帮我解答，谢谢。”同时还有人希望我有机会介绍一下长期股权投资的逆流，于是我在此简单地为大家答题解惑。

在成本法里面，核算时，它是只管实际分没分到股利，并不涉及对方的盈利情况，更谈不上顺流交易和逆流交易，你要调整这些干什么呢？是不是多管闲事了？请好好再去复习一下成本法的定义，你一定懂的。

比如A 公司是你的联营企业，逆流交易是A 公司出售产品给你，而你在期末还没有售完这些产品，这样，在你的存货账面价值中就存在未实现内部交易损益；顺流交易是你将产品出售给A 公司，它在期末还没有处理掉，在它的存货账面价值中就存在未实现内部交易损益。你在确认投资收益时，应将未实现内部交易损益予以抵销。

生物资产在资产负债表中的列报

消耗性生物资产在一定程度上具有存货的特征，应当作为存货在资产负债表中列报。生产性生物资产在资产负债表中专门单列项目反映。公益性生物资产如金额不大的，可并入“其他非流动资产”列报；如金额重大，应在非流动资产大类下增设报表项目予以单列。

狗是生物，但属于生物的东西在会计上并不一定就是生物资产，比如一只看门狗，它既不用来吃，也不用来下崽，更不用来欣赏。它只是一条可以看门的狗，直接作长期待摊费用处理！至于狗粮，记管理费用就可以。不要对看门狗作长期待摊费用处理有意见，其实我们人在账上的地位连狗都不如，入账的资格都没有。

有人问，万一不小心生出个狗崽，如何做账？

我认为，这只看门狗要是耐不住寂寞的生活，谈上了恋爱，不小心生出个小狗崽，由于没有领取结婚证，只好先作备查登记，等以后转让给其他地方去看门，按照转让收入，记到其他业务收入科目中去就可以。

商业折扣、现金折扣和销售折让对比表