任务1.1.4 会计核算方法
能力目标
能了解会计工作的过程和内容。
能了解各种会计方法之间的联系。
能掌握会计核算中各个步骤之间的联系。
知识目标
会计核算知识。
会计信息的质量要求。
展示成果
从事会计工作的内容和步骤。
从做账到查账,再到用账的过程。
驱动任务
任务内容:系统学习会计核算的过程,了解会计核算过程中所涉及的各个步骤,同时分析会计核算方法、会计检查方法和会计分析方法之间的关系。
任务要求:要求掌握会计核算方法的内容,了解会计方法之间的关系,同时还要求了解整个会计循环所包含的内容。
任务分析:通过对会计工作过程的分析,得出会计人员开展会计工作的内容和步骤,进一步了解会计工作的流程,逐步深化得出会计工作的业务循环。
任务实施与实践
一、会计方法的概述
会计方法是指用何种手段去实现会计的任务,完成会计核算和监督的职能。会计的方法包括会计核算、会计分析、会计考核、会计预测和会计决策方法等。其中,会计核算方法是最基本、最主要的方法。会计核算的方法是初学者学习会计必须掌握的基础知识。
小提示:会计方法主要包括:会计核算方法、会计检查方法和会计分析方法三个方面的内容。
二、会计的核算方法
会计核算的方法,是对会计对象进行连续、系统、全面的核算和监督所运用的方法。主要包括以下七种专门方法:设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。这七种方法相互联系共同组成会计核算的方法体系。
1.设置会计科目及账户
设置会计科目及账户,是对会计对象具体内容进行的分类反映和监督方法。会计对象包含的内容纷繁复杂,设置会计科目及账户就是根据会计对象具体内容的不同特点和经济管理的不同要求,选择一定的标准进行分类,并事先规定分类核算项目,在账簿中开设相应的账户,以取得所需要的核算指标。
正确、科学地设置会计科目及账户,细化会计对象,提供会计核算的具体内容,是满足经营管理需要,完成会计核算任务的基础。
2.复式记账
复式记账是指对每一项经济业务都要在两个或两个以上的相互联系的账户中进行登记的一种方法。复式记账一方面能全面、系统地反映经济业务引起资金运动增减变化的来龙去脉;另一方面通过账户之间的一种平衡关系,检查会计记录的正确性。例如,用银行存款6 000元购买材料,采用复式记账法就要同时在“原材料”账户和“银行存款”账户分别反映材料增加了6 000元,银行存款减少了6 000元。这样就能在账户中全面核算并监督会计对象。
3.填制和审核凭证
各单位发生的任何会计事项都必须取得原始凭证,证明其经济业务的发生或完成。原始凭证要送交会计进行审核,审核其填制内容是否完备、手续是否齐全、业务的发生是否合理合法等,经审核无误后,才能编制记账凭证。记账凭证是记账的依据,原始凭证和记账凭证统称为会计凭证。审核和填制会计凭证是会计核算的一种专门方法,它能保证会计记录的完整、可靠,提高会计核算质量。
4.登记账簿
账簿是具有一定格式,用来记账的簿籍。登记账簿就是根据会计凭证,采用复式记账法,把经济业务分门别类、连续地在有关账簿中进行登记的方法。借助于账簿,就能将分散的经济业务进行分类汇总,系统地提供每一类经济活动的完整资料,了解一类或全部经济活动发展变化的全过程,更加适应经济管理的需要。账簿记录的各种数据资料,也是编制财务报表的重要依据。所以,登记账簿是会计核算的主要方法之一。
5.成本计算
成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象总成本和单位成本的一种专门方法。例如工业企业要计算生产产品的成本,就要把企业进行生产活动所耗用的材料、支付的工资,以及发生的其他费用加以归集,并计算产品的总成本和单位成本。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础,并为企业进行经营决策,提供重要数据。
6.财产清查
财产清查就是通过对各项财产物质、货币资金进行实物盘点,对往来款项进行核对,以查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。在财产清查中发现有财产、资金账面数额与实存数额不符的情况,应该及时调整账簿记录,使账存数与实存数一致,并查明账实不符的原因,明确责任。通过财产清查,可以查明各项财产物资、债权债务、所有者权益的情况,可以促进企业加强物资管理,保证财产的完整,并能为编制会计报表提供真实、准确的资料。
7.编制会计报表
编制会计报表是根据账簿记录的数据资料,采用一定的表格形式,概括、综合地反映各单位在一定时期内经济活动过程和结果的一种方法。编制会计报表是对日常核算工作的总结,是在账簿记录基础上对会计核算资料的进一步加工整理。会计报表提供的资料是进行会计分析、会计检查的重要依据。
图1-1-1 会计核算方法
从填制会计凭证到登记账簿、编制出会计报表,一个会计期间(一般指一个月)的会计核算工作即告结束,然后按照上述程序进入新的会计期间,如此循环往复,持续不断地进行下去,这个过程也称为会计循环。会计核算的方法是相互联系、密切配合,构成了一个完整的核算方法体系。这些方法相互配合运用的程序是:①经济业务发生后,取得和填制会计凭证;②按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;③对生产经营过程中各种费用进行成本计算;④对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;⑤期末,根据账簿记录资料和其他资料,进行必要地加工计算,编制会计报表。它们之间的联系如图1-1-1所示。
任务总结
会计核算方法又可以称作会计工作的内容和步骤,它从设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七个方面,介绍了会计人员从事会计工作所经过的过程,也包含了会计凭证-会计账簿-会计报表的账务处理循环。
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