【摘要】：3．1．2 江苏西园大酒店会计信息系统的功能结合西园酒店的需求分析，该酒店在市场上进行了相关信息系统的调研，最后决定选定用友U8系统的总账、应收、应付、报表模块，组成一个基本的信息化核算系统，如图3．1所示。由于目前绝大多数会计信息系统与酒店业务部门使用的酒店管理系统集成性并不好，所以酒店管理者决定，全酒店信息系统的集成留到条件成熟时再开展。
3．1．2 江苏西园大酒店会计信息系统的功能
结合西园酒店的需求分析，该酒店在市场上进行了相关信息系统的调研，最后决定选定用友U8系统的总账、应收、应付、报表模块，组成一个基本的信息化核算系统，如图3．1所示。
图3．1 西园酒店会计信息化模式
该信息系统具有以下基本优点：
（1）财务系统实现了总账、报表、往来账务的集成，提高了财务系统运行的效率。
（2）应收款管理系统对企业的往来账款进行综合管理，准确并及时地提供客户的往来账款的余额资料及各种分析报表。该子系统主要具有以下功能：
①记录应收款项的形成；
②处理应收项目的收款以及转账的情况；
③对应收票据进行记录和管理；
④在应收项目的处理过程自动生成凭证，向总账系统进行传输；
⑤对外币业务以及汇兑损益进行处理；
⑥提供针对多种条件的各种查询以及分析。
（3）应付款管理系统通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料及各种分析报表，可以帮助企业更加合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。该子系统主要具有以下功能：
①处理应付项目的付款以及转账业务；
②对应付票据进行记录和管理；
③在应付项目的处理过程中生成凭证，向总账系统进行传输；
④对外币业务以及汇兑损益进行处理；
⑤根据所提供的条件，提供各种查询以及分析。
需要特别说明的是：企业会计信息化系统的模式选择不能一味地贪大求全，要充分结合本单位需求和企业管理工作实际。由于目前绝大多数会计信息系统与酒店业务部门使用的酒店管理系统集成性并不好，所以酒店管理者决定，全酒店信息系统的集成留到条件成熟时再开展。
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