任务三 其他货币资金的核算
【案例】 某公司派采购员到外地进行特产的收购,为方便采购,在当地银行开了临时存款账户,并采用汇兑方式汇去10000元。
讨论:1.临时存款账户和一般的银行存款有何异同?
2.你认为临时存款应如何进行核算?
组织学生讨论,对案例进行分析,启发学生思考。
理论知识点
其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和在途货币资金等。
1.外埠存款——指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开设采购专户的款项。
企业将款项汇往外地时,应填写汇款委托书,委托开户银行办理汇款。汇入地银行以汇款单位名义开立临时采购账户,该账户的存款不计利息、只付不收、付完清户,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算。
2.银行汇票存款——指企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。
3.银行本票存款——指企业为取得银行本票,按照规定存入银行的款项。
3.信用卡存款——指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。
5.信用证保证金存款——企业为取得信用证按照规定存入银行的保证金。
6.存出投资款——指企业已经存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。
7.在途货币资金——指企业同所属单位之间和上下级之间的汇、解款项,在月末时尚未
到达,处于在途状态的款项。
即学即思
如何正确使用各种其他货币资金?
实践技能点(一)
一、核算账户
为了核算其他货币资金的增减变动情况,企业应设置“其他货币资金”账户。该账户是资产类账户,借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数,期末借方余额反映企业实际持有的其他货币资金数。该账户按种类设置明细账户,进行明细分类核算。
二、账务处理
(一)外埠存款的核算
1.开立采购专户时:
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
2.采购材料时:
借:材料采购或原材料等
贷:其他货币资金——外埠存款
3.结清采购专户:
(1)退回多余款
借:银行存款
贷:其他货币资金——外埠存款
(2)补付货款
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
即学即做(一)
2007年11月15日,弘达集团派人到外地进行零星采购,汇往外地银行办事处采购资金10000元,采购员采购物资价值8000元,支付增值税1 360元,余额转回汇款单位开户银行。试作出相关账务处理。
(1)汇出采购资金时:
(2)收到采购人员转来的发货发票时:
(3)收到开户银行通知,余额转回时:
实践技能点(二)
(二)银行汇票存款的核算
1.付款方的账务处理
(1)企业取得汇票时,填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时:
借:其他货币资金——银行汇票存款
贷:银行存款
(2)使用汇票时,企业持银行汇票购货、收到有关发票账单时:
借:材料采购或原材料、库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票存款
(3)结清余款时,当采购完毕收回剩余款项时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行汇票存款
若汇票金额不够采购总额时,则:
借:材料采购或原材料、库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票存款
到时再支付即可。
2.收款方的账务处理
企业收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
即学即做(二)
2007年11月17日,弘达集团销售一批商品给新飞公司,价款10000元,增值税为1 700元。收到新飞公司一张面额为11 700元的银行汇票,连同填制的进账单一并送交开户行。
1.新飞公司的账务处理为:
(1)办理汇票时:
(2)持银行汇票购货、收到有关发票账单时:
2.弘达集团收到汇票后存入银行,根据银行进账单,账务处理应为:
实践技能点(三)
(三)银行本票存款的核算
账务处理类同于银行汇票。
企业填写“银行本票申请书”、将款项交存银行时:
借:其他货币资金——银行本票存款
贷:银行存款
企业持银行本票购货、收到有关发票账单时:
借:材料采购或原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行本票存款
企业收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时(根据进账单及销货发票等):
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
即学即做(三)
上题若为银行本票结算方式。
1.新飞公司的账务处理为:
(1)办理本票时:
(2)持银行本票购货、收到有关发票账单时:
2.弘达集团收到本票后存入银行,根据银行“进账单”,账务处理为:
实践技能点(四)
(四)信用卡存款的核算
企业应填制“信用卡申请表”,连同支票和有关资料一并送存发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联:
借:其他货币资金——信用卡存款
贷:银行存款
企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单时:
借:管理费用等科目
贷:其他货币资金——信用卡存款
企业信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金时:
借:其他货币资金——信用卡存款
贷:银行存款
企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户,销卡时,单位卡科目余额转入企业基本存款账户,不得提取现金。
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用卡存款
即学即做(四)
弘达集团向信用卡充值20000元后,从永业公司购进办公用品3000元,采用信用卡结算。试作出相关账务处理。
(1)办理充卡时:
(2)持卡购物时:
实践技能点(五)
(五)信用证保证金存款的核算
企业填写“信用证申请书”,将信用证保证金交存银行时,应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单:
借:其他货币资金——信用证保证金
贷:银行存款
企业接到开证行通知,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单:
借:材料采购或原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——信用证保证金
将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用证保证金
即学即做(五)
弘达集团采用信用证结算方式,从丰裕公司购进一批商品,向银行交纳信用证保证金20000元,后购进商品价款为20000元,增值税3 400元。试作出相关账务处理。
(1)向银行交纳信用证保证金时:
(2)开证行交来采购单据,划出差额时:
实践技能点(六)
(六)存出投资款的核算
企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额:
借:其他货币资金——存出投资款
贷:银行存款
借:交易性金融资产等
贷:其他货币资金——存出投资款
即学即做(六)
弘达集团向华泰证券公司划出资金500000元,后购买债券480000元。试作出相关账务处理。
(1)划出用于购买债券的资金时:
(2)以后购买债券时:
实践技能点(七)
(七)在途货币资金的核算
1.2007年11月30日,弘达集团收到所属公司100000元汇款通知,但款项尚未收到。
2.12月2日,收到款项时:
即学即思
各种其他货币资金的异同。
拓展实训
【资料】 长江有限责任公司2008年7月份发生以下经济业务:
(1)2日,销售一批商品给甲公司,专用发票注明价款30000元,增值税5 100元,代购货单位垫付运杂费500元,已办妥托收承付手续。
(2)5日,销售一批商品给乙公司,专用发票注明价款10000元,增值税1 700元,收到转账支票后连同填制的进账单已送存银行。
(3)8日,收到开户行转来的收款通知,甲公司的购货款35600元已收存银行。
(4)12日,开出转账支票支付前欠乙公司的货款共计234000元。
(5)15日,通过银行汇款10000元至北京,建立采购专户。
(6)18日,采购员从北京回来,报销材料采购价款8000元,增值税款1 360元,多余款项已通过银行收回。
(7)20日,申请办理银行汇票一张,票面金额10000元,由采购员持往成都采购材料。
(8)23日,从成都采购的材料已运达企业并验收入库,专用发票注明材料价款9000元,增值税款1 530元,剩余款项尚未支付。
(9)25日,信用卡充值10000元。
(10)28日,从百货公司购进办公用品6000元,采用信用卡结算。
(11)29日,向华泰证券公司划出资金300000元,准备购买股票。
要求:(1)根据上述经济业务填制通用式记账凭证;
(2)同学之间将填制完成的记账凭证相互交换,并按要求进行审核签字;
(3)根据审核无误的记账凭证登记银行存款日记账(7月1日,“银行存款”日记账期初余额为300000元),并进行月末结账。
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