第二节 会计档案保管
一、会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
【例题·单选题】上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管（ ），期满后，移交本单位档案管理部门保管。
A.一年 B.半年 C.两年 D.三年
『正确答案』A
『答案解析』各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
二、会计档案的保管期限
各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
续表
【例题·判断题】会计档案销毁清册和会计移交清册必须永久保存。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』会计移交清册保存15年。
【例题·多选题】企业应永久保存的有（ ）。
A.银行存款日记账
B.年度财务报告
C.原始凭证
D.会计档案保管清册
『正确答案』BD
『答案解析』日记账保存25年，原始凭证保存15年。
【例题·多选题】会计档案中的定期档案的保管期限有（ ）。
A.5年 B.10年 C.15年 D.20年
『正确答案』ABC
三、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
四、会计档案的销毁
（一）会计档案的销毁程序和办法
1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见。
2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3.销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章。
（二）保管期满但不得销毁的会计档案
1.对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【例题·多选题】国家机关销毁会计档案时，应由（ ）派员参加监销。
A.财政部门 B.档案部门 C.审计部门 D.会计部门
『正确答案』AC
『答案解析』国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
【例题·单选题】企事业单位销毁会计档案，应由（ ）共同派员参加监销。
A.单位档案机构和同级财政部门
B.单位会计机构和同级财政部门
C.单位档案机构和会计机构
D.单位档案机构、会计机构和同级财政部门
『正确答案』C
『答案解析』销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
【例题·判断题】正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案可以销毁。（ ）
『正确答案』错
『答案解析』正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
【同步练习题】
一、单项选择题
1.国家机关销毁会计档案时，应由（ ）派员参加监销。
A.同级财政部门
B.同级财政部门和审计部门
C.同级审计部门
D.上级财政部门和审计部门
2.当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（ ）。
A.半年 B.1年 C.2年 D.5年
3.需要永久保存的会计档案是（ ）。
A.现金日记账 B.原始凭证 C.会计档案保管清册 D.银行对账单
4.保管期限为25年的会计档案是（ ）。
A.各类会计凭证和会计账簿
B.银行存款余额调节表和银行对账单
C.现金、银行存款及税收日记账
D.月度和季度财务会计报告
5.下列说法正确的是（ ）。
A.会计档案销毁清册需要保管15年
B.银行存款余额调节表需要保管5年
C.固定资产卡片账应保管15年
D.现金日记账需要保管15年
6.各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.档案部门 B.财务会计部门 C.人事部门 D.指定专人
7.下列会计档案中需要保管15年的是（ ）。
A.月、季度财务报告 B.明细账
C.会计档案保管清册 D.银行对账单
8.下列资料中，属于会计档案的是（ ）。
A.企业财务计划 B.企业生产经营报告
C.企业财务会计报告 D.企业的生产、经营、劳动合同
9.下列会计档案中，不需要永久保存的是（ ）。
A.会计档案销毁清册 B.辅助账簿
C.年度财务报告 D.会计档案保管清册
10.一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（ ）监销。
A.档案部门派员 B.会计机构派员
C.审计机构派员 D.单位档案机构和会计机构共同派员
二、多项选择题
1.会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（ ）。
A.起止年度和档案编号 B.已保管期限
C.销毁时间 D.应保管期限
2.对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（ ）同时参与，以分清责任。
A.单位负责人 B.经办人 C.原会计机构 D.本单位档案机构
3.保管期满，不得销毁的会计档案有（ ）。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
4.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（ ）。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁
C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制
5.下列关于会计档案管理的说法中正确的有（ ）。
A.出纳人员不得兼管会计档案
B.会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起
C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
D.采用电子计算机进行会计核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案
6.下列属于会计档案的内容的有（ ）。
A.记账凭证 B.明细分类账
C.会计报表 D.银行存款余额调节表
7.下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（ ）。
A.会计档案可以借出
B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信
C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准
D.查阅人员可以自行拆散原卷册
8.会计档案中的定期档案的保管期限有（ ）。
A.5年 B.10年 C.15年 D.20年
9.企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（ ）。
A.固定资产总账 B.库存商品明细账
C.现金日记账 D.长期股权投资总账
10.《会计档案管理办法》规定了我国（ ）等的会计档案的保管期限。
A.企业 B.其他组织 C.行政、事业单位 D.家庭
三、判断题
1.单位负责人应在审核无误后的会计档案销毁清册上签署意见。（ ）
Y.对
N.错
2.各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。（ ）
Y.对
N.错
3.本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。（ ）
Y.对
N.错
4.会计档案保管清册要保管15年。（ ）
Y.对
N.错
5.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。（ ）
Y.对
N.错
6.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。（ ）
Y.对
N.错
7.企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。（ ）
Y.对
N.错
8.会计账簿类会计档案的保管期限均为15年。（ ）
Y.对
N.错
9.各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。（ ）
Y.对
N.错
10.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。（ ）
Y.对
N.错
【同步练习题答案部分】
一、单项选择题
1.
【正确答案】：B
【答案解析】：本题考核会计档案的销毁。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
2.
【正确答案】：B
【答案解析】：当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管1年。
3.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年；原始凭证应该保管15年；银行对账单应该保管5年。
4.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核会计档案的保管期限。
5.
【正确答案】：B
【答案解析】：会计档案销毁清册应该永久保存；固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年，现金日记账需要保管25年。
6.
【正确答案】：B
【答案解析】：
7.
【正确答案】：B
【答案解析】：月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。
8.
【正确答案】：C
【答案解析】：本题考核会计档案的内容。会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料。其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
9.
【正确答案】：B
【答案解析】：辅助账簿的保管期限是15年。
10.
【正确答案】：D
【答案解析】：销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
二、多项选择题
1.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：本题考核会计档案销毁清册的内容。企业会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管年限、已保管年限、销毁日期等内容。
2.
【正确答案】：BCD
【答案解析】：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3.
【正确答案】：ABC
【答案解析】：未结清的债权债务原始凭证，正在建设期间的建设单位的有关会计档案，超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证，保管期满后，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
4.
【正确答案】：BCD
【答案解析】：本题考核会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。
5.
【正确答案】：ACD
【答案解析】：本题考核会计档案的保管。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
6.
【正确答案】：ABCD
【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中，会计凭证包括记账凭证和原始凭证；会计账簿包括日记账、总分类账和明细分类账等；财务会计报告包括会计报表、报表附注和财务情况说明书；其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
7.
【正确答案】：BC
【答案解析】：本题考核会计档案的查阅和复制。各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严谨在会计档案上涂画、拆封和抽换。
8.
【正确答案】：ABC
【答案解析】：定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
9.
【正确答案】：ABD
【答案解析】：现金日记账的保管期限为25年。
10.
【正确答案】：ABC
【答案解析】：本题考核会计档案的相关内容。
三、判断题
1.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
2.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
3.
【正确答案】：N
【答案解析】：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
4.
【正确答案】：N
【答案解析】：会计档案保管清册要永久保管。
5.
【正确答案】：N
【答案解析】：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。
6.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
7.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
8.
【正确答案】：N
【答案解析】：本题考核会计档案的保管期限。现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年。
9.
【正确答案】：N
【答案解析】：各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
10.
【正确答案】：Y
【答案解析】：
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