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怎么根据记账凭证填写明细账

时间:2023-04-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、记账凭证账务处理程序的基本内容记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种核算形式。记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

一、记账凭证账务处理程序的基本内容

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种核算形式。其显著特征是:在会计核算工作中,直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,反映了会计核算程序的一般内容,从一定意义上来说,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展和演变而形成的。

采用记账凭证账务处理程序,记账凭证可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证;需要设置的账簿有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中,现金日记账和银行存款日记账采用三栏式,分别作为现金、银行存款收、付业务的序时记录。总分类账根据规定的一级科目设置,一般采用三栏式。明细分类账可根据经营管理的需要,分别采用三栏式、多栏式或数量金额式。记账凭证账务处理程序如图10-1所示。

图10-1 记账凭证账务处理程序

图10-1的一般程序是:

①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;

⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大,因而适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

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