9.4 标准文献检索
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。标准不仅是从事生产、建设工作的共同依据,而且是国际贸易合作、商品质量检验的依据。
标准文献主要指与技术标准、生产组织标准和管理标准及其他具有标准的和在标准化过程中产生的类似文件所组成的一种技术文献体系。
9.4.1 标准文献概况
目前,世界已有的技术标准达75万件以上,与标准有关的各类文献也有数十万件。制定标准数量较多的国家有美国、德国、英国、日本,另外,法国和前苏联制定的标准也较多。
通常所说的国际标准主要是指ISO(国际标准组织)、IEC(国际电工委员会)和ITU(国际电信联盟),还包括国际标准组织认可的其他27个国际组织制定的标准论题。我国于1978年重新加入ISO,于1957年加入IEC。我国的标准分为国家标准、地方标准、行业标准和企业标准四个等级。
一个国家的标准文献反映着该国的经济、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容,对于全面了解该国的工业发展情况,是一种重要的参考资料。
9.4.2 标准的类型
(1)按标准的适用范围划分,可划分为:国际标准,指国际通用的标准,如ISO、IEC等;区域标准,指世界某一地区通过的标准,如“全欧标准”等;国家标准,由国家标准化机构批准颁布的标准,如我国的国家标准号是GB;专业标准,根据某专业范围统一的需要,由专业主管机构和专业标准化机构批准发布的标准;部门标准,由某个部门和企业单位等制定的适用于本部门的标准,如“部标准”、“企业标准”等;基础标准,在一定范围内,普遍使用或具有指导意义的标准。
(2)按照标准的内容和性质划分,可划分为技术标准和管理标准。技术标准包括基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准;管理标准包括技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、业务管理标准和工作标准。
(3)按标准的成熟度划分,可划分为:强制标准——保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准;推荐标准——其他标准是推荐性标准。
9.4.3 标准文献的作用与特点
(1)标准文献的作用。广义的标准文献包括一切与标准化工作有关的文献(如标准目录、标准汇编、标准年鉴、标准的分类法、标准单行本等),标准文献是标准化工作的成果,也是进一步推动科研、生产标准化进程的动力,标准文献有助于了解各国的经济政策、生产水平、资源情况和标准化水平。
(2)标准文献的特点:
1)发表的方式不同:它由各级主管标准化工作的权威机构主持制定颁布,通常以单行本形式发行,一项标准一册(年度形成目录与汇编)。标准文本一般都编有标准号,标准号是管理和检索标准的重要依据。
2)分类体系不同:标准一般采用专门的技术分类体系。
3)性质不同:标准是一种具有法律性质或约束力的文献,有生效、未生效、试行、失效等状态之分,未生效和失效过时的标准没有任何作用价值(一般每5年修订一次)。
(3)标准文献的表现形式:国际标准、区域标准和国家标准。
9.4.4 标准的编号
9.4.4.1 中国标准的编号
中国国家标准及行业标准的代号一律用两个汉语拼音大写字母表示,编号由标准代号(顺序号)和标准年代组合而成。
(1)国家标准。根据我国“国家标准管理办法”规定,强制性国家标准用“GB”表示,推荐性国家标准用“GB/T”表示,指导性国家标准用“GB/Z”表示。
例如: GB/T 18811-2002电子商务基本术语
(2)部(行业、专业)标准。根据我国“行业标准管理办法”规定,强制性行业标准的代号,用行业名称的两个汉语拼音字母表示;推荐性行业标准的代号,则在该拼音字母后加斜线“/”,再加“T”表示。如机械行业标准用JB表示,化工行业标准用HG表示,轻工行业标准用QB表示,等等。
例如: QB1007-90是指轻工行业1990年颁布的第1007项标准。
(3)企业标准。根据我国“企业标准管理办法”规定,企业标准代号以“Q”加斜线“/”,再加企业的数字代号表示。
例如:京Q/JB1-89是北京机械工业局1989年颁布的企业标准。
(4)地方标准。强制性地方标准的代号用“DB”加省、市、自治区代码前两位数再加斜线“/”表示,推荐性地方标准的代号加斜线“/”再加“T”表示。
9.4.4.2 国际标准的编号
国际标准化组织(ISO)的标准编号。ISO负责制定和批准除电工与电子技术领域以外的各种技术标准,ISO的所有标准每隔5年重新审定一次。ISO标准号均由代号、序号及制定年份三部分组成。
(1)正式标准。国际标准,ISO+序号+制(修)定年份,凡1972年以后发布的国际标准均以ISO作为代号,如ISO 6507/ 1-1982;推荐国际标准,ISO/R+序号+制(修)定年份,凡1972年以前发布而至今修订工作尚未结束的标准,均以ISO/R为代号,如ISO/R-2101-1971;技术报告,ISO/TR+序号+制定年份,表示该组织制定某项标准的进展情况,其代号为ISO/ TR,如ISO/TR7470-1978;技术数据,ISO/DATA+序号+制定年份,这类标准很少,现已全部为ISO/TR替代。
(2)标准草案。建议草案,ISO/DP+序号+制定年份,指有关技术委员会制定并供自身内部讨论研究的建议草案,如ISO/DP 8688-1984;标准草案,ISO/DIS+序号+制定年份,指经中央秘书处登记后发至各个成员国进行酝酿,最后付诸表决的标准草案,如ISO/DIS7396-1984。
9.4.5 标准文献的检索
(1)《中华人民共和国国家标准目录》,有顺序目录和分类目录两部分。T-652.1/CG2。国家标准局编,中国标准出版社出版。
(2)《中国国家标准汇编》,中国标准出版社出版,自1983年至今已出版近200卷,收录了公开发布的全国现行的国家标准,其各卷及正文按国家标准号顺序排列,在已知标准号情况下,可直接查到标准全文。
(3)《ISO标准目录》(ISO Catalogue),国际标准化组织编辑出版,年刊,每年2月以英、法两种文字出版,报道上一年度的全部现行标准,包括新近批准生效的标准和作废的标准(TC类号、标准号、标准名称、出版情况、页数及英法文对照的标准名、主题索引、标准序号索引、废弃标准目录)。检索途径有主题途径检索、标准号检索及分类检索。此外,《ISO标准目录》还有中译本,由中国标准出版社翻译出版,其著录项目有标准号和标准名称。
(4)标准文献数据库
1)万方中外标准数据库。由国家技术监督局等单位提供的中国国家标准、行业标准、欧洲及美、英、德、日等国家标准、ISO国际标准、国际电工标准,共12个数据库,20多万条记录。
2)国家标准化管理委员会。网址: http://www.sac.gov.cn/home.asp。
3)中国标准网。网址: http://www.zgbzw.com。
4)中国工程技术标准信息网。网址:http://wwwstdcetinnetcn。
5)通信标准与质量信息网。网址:http://www.ptsn.net.cn。
6) ISO标准数据库及其检索。国际标准化组织网址: http://www.iso.ch。ISO主页上包括的栏目有: About ISO(ISO简介)、ISOmembers(ISO成员)、Products and Services(产品和服务)、ISO 9000 and ISO 14000(ISO 9000和ISO 14000)、World Standards Services Network(WSSN)(世界标准服务网络)、Communication Centre(通信中心)等。
①ISO扩展检索。扩展检索说明:在“Find keyword or phrase”(关键词或词组)中可输入单词或词组进行检索,词组必须置于双引号(“”)中;支持布尔逻辑运算(and/not/or);如果在该字段中一次输入2个或2个以上检索词,系统默认各词之间以“OR”算符相连;支持截词检索,采用“*”为截词符;不区分大小写;关键词检索可以选择是在标题、文摘和标准全文里。
图9-6
②ISO number、ISO part number(标准号)检索。ISO标准的编号由“ISO+标准顺序号+制定或修改年份”构成,如: ISO 9001-2000《质量管理体系——要求》。
按标准号检索时,输入标准顺序号即可,如检索前述标准只需输入9001。若检索标准中的某一部分,例如ISO 9000第4部分,可在ISO Number后输入9000,再在ISO part number后输入4,也可直接在ISO Number后输入9000-4。
若查某个范围的标准,如输入1: 200,则出来1到200号的标准;想查几个不连续的标准,则用逗号分隔,如输入9000,14001,1404;若要查某个范围和单位标准,用逗号分隔,如输入1: 200,9000。
③Document type(文献类型)检索。点击该字段的下拉菜单,可以选择检索的文献类型,如: International Standard(国际标准)、Guide(导言)、Technical Specification(技术规范)等。
④ICS(国际标准分类号)。国际标准的分类通常采用《国际标准分类法(International Classification for standards,简称ICS)》。
7)国际电工委员会(IEC)网站: http://www.iec.ch。IEC标准是国际电工委员会(International Electrotechnical Commission,简称IEC)统一制定的。IEC成立于1906年,1947年曾并入ISO,目前IEC与ISO相互独立工作,并列为两大国际性标准化组织,是世界上成立最早的非政府间国际标准化机构。目前IEC成员包括绝大多数的工业发达国家及一部分发展中国家。这些国家拥有世界人口的80%,其生产和消耗的电能占全世界的95%,制造和使用的电气、电子产品占世界总量的90%。IEC专门负责研究和制定电工电子技术方面的国际标准,包括综合性基础标准、电工设备标准、电工材料标准、日用电器标准、仪器仪表及工业自动化标准、安全标准等。IEC设有79个技术委员会(TC)和27个分委员会(SC)。1975年以前IEC公布的为推荐标准,1975年以后为IEC国际标准。
IEC标准的结构形式有: IEC230-1966,IEC指标准代号,230指顺序号,1966指年代; IEC68-2-1-1970,IEC指标准代号,68指顺序号,2-1指该标准的第二部分的第一部分; IEC249-1A-1970,IEC指标准代号,249指顺序号,1指该标准的第一部分,A指补充标准。
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图9-7
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