【摘要】:从事文秘工作要具备的素质和条件从事文秘工作要具备的素质和条件秘书是专门从事办公室工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本工作方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。协调好与本部门的领导之间、同事之间的关系;还要处理好与相关部门的关系。
从事文秘工作要具备的素质和条件
从事文秘工作要具备的素质和条件
秘书是专门从事办公室工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本工作方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。
1.要时刻保持良好的心态。
2.具备爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,还应具有博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
3.要有丰富的理论知识和大量的实践经验。在掌握专业知识的同时,也要学习文史哲等社会科学,自然科学不仅与生活息息相关,而且也为工作提供了思路和方法,对工作有所裨益。
4.培养兴趣,提高工作以外的技能,如计算机、开车,琴棋书画等,显得“文武双全”,给领导和同事们留下一个好印象。
5.工作讲究方法和原则。坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。协调好与本部门的领导之间、同事之间的关系;还要处理好与相关部门的关系。
6.尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
7.要有独立思想。敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。
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