经济类应用文写作

经济类应用文写作

第五节　经济类应用文写作

意向书

一、意向书的定义

意向书是用来表示合作的意向，经合作的另一方同意接纳的一种文书。

二、意向书的特点

（1）意向性：表明合作的意向。

（2）内容宽泛：只表明合作意向，没有具体的合作细节要求。

（3）无法律约束力：因为意向书只是表明一种兴趣及态度，所以不具备法律效力。

三、意向书的种类

（1）单签式意向书。

（2）联签式意向书。

（3）换文式意向书。

四、意向书的结构与写法

（一）标题

一般是事由和文种组成。

（二）正文

首先写签订意向书的目的、意义，其次写具体的意向事项。

（三）签署

（1）单签式意向书，只由出具意向的一方签署，文书一式两份，由合作的另一方在副本上签字认可，交还对方。

（2）联签式意向书由双方联合签署，各执一份为凭。

（3）换文式意向书，用双方交换文书的方法，表达合作意向，各在自己的文书上签署。

招标投标书

一、招标投标书的定义

招标投标书是为招标、投标而按一定格式和要求制订的书面文件。

二、招标、投标的程序

（一）招标程序

准备招标文件、制订标底（招标项目预期价格）、发布招标广告、出售或发送招标文件、审查投标单位资格、审查投标书、确定中标候选单位、招标单位组织投标单位勘察、解答招标文件中的疑点、评标、定标、签约。

（二）投标程序

成立投标机构、正确选择招标项目、报名参加投标、办理资格审查、获得并研究招标文件、调查投标环境、搜集有关信息情况、确定投标策略、合理计算标价、制订完成方案、编制投标书、投送投标书。

三、招标书的结构与写法

一般包括标题、前言、主体、结尾四个部分。

（一）标题

一般包括招标单位、招标项目和文种。如《天天希望小学教学主楼建筑工程招标书》。有时也可省略招标单位或招标项目。

（二）前言

一般包括四个要素，招标单位项目、招标根据、招标目的、招标范围。

（三）主体

（1）招标项目：要写清招标项目的名称、地址、各项技术指标、总工程量或物资名称、数量、质量、时间要求等。

（2）招标方式：招标对象范围、招标的手续、标书的售价等。

（3）招标步骤：要写清招标、投标的起止日期，开标评标的时间、地点和具体办法。

（四）结尾

写明招标单位的名称、地址、发文日期、邮政编码、电报挂号、电报号码、电传号码及联系人等。

四、投标书的结构与写法

一般包括标题、送标单位、正文、结尾几个部分。

1.标题

一般可直接写“投标书”三个字。

2.送标单位

（略）

3.正文

按招标的主要要求，写投标的态度、条件和保证事项。

4.结尾

写投标单位、投标日期。

五、投标招标书的有效条件

（1）加密封；

（2）加盖投标单位和负责人盖章；

（3）加盖保证单位和保证人盖章；

（4）在规定投递日期内送达；

（5）内容要符合招标要求。

合　同

一、合同的定义

合同，是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同的特点

（1）法律约束力：当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同，不论哪一方违背了合同中规定的条款，都要负违约责任。

（2）合法性：《中华人民共和国合同法》第一章第七条规定：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。”

（3）贯彻自愿、平等、互利、协商一致、等价有偿的原则。

三、合同的种类

1999年3月15日，中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议通过了《中华人民共和国合同法》。

在《中华人民共和国合同法》分则中列举了如下15种合同。

买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；技术合同；保管合同；仓储合同；委托合同；行纪合同；居间合同。

除了上述各类合同外，其他法律对合同另有规定的，依照其规定。

合同法或其他法律没有明文规定的，使用合同法总则的规定，并可以参照合同法分则或其他法律最相关的规定。

四、合同的结构与写法

就其形式来说，主要有表格式和条款式。一般由标题、约首、正文和落款四部分组成。

（一）标题

标题应该明确表明合同的性质。如《光明公司2009年第四季度纺织品购销合同》

（二）约首

包括合同编号、当事人名称等内容。为使行文方便，一般用括号注明“甲方”、“乙方”，“供方”、“需方”或“买方”、“卖方”，更为明确。

（三）正文

1.开头

一般只写签订合同的目的和依据。要求简明扼要、言简意赅。

2.重要条款

（1）标的

标的指合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。如货物、货币、劳务等。

（2）数量

数量是用计量单位和数字来衡量标的的尺度。合同中计量单位必须明确。数量计量单位有统一规定，重量、体积、长度、面积等都要用国家标准计量单位。

（3）质量

质量是标的的具体特征，是标的的内在素质和外观形态的综合反映，如产品的品种、规格、型号等。

质量必须有具体的规定，如国家标准、部颁标准或企业标准。如是协商标准，必须另附协议书或者提交样品。

（4）价款或者酬金

这是指取得合同标的一方支付的代价，以物为标准的，叫价款；以劳务为标的，叫酬金。都是以货币数量计算支付，以国家的价格规定为准则。允许议价的，当事人协商议定。

（5）履行的期限、地点和方式

履行期限，指合同各方实现承诺的时间界限。书写此条款时，必须明确、具体。

履行地点，是指实现承诺的具体场所。场所应根据合同标的的性质或当事人约定。如买卖合同，必须写明交（提）货、付款、验收的具体地点。

履行方式，即当事人承担义务的方式。如一次履行或分期履行，是供方供货还是需方提货，要写清楚。

（6）违约责任

违约责任指当事人不履行合同规定的义务所负的责任。

（7）解决争议的方法

发生争议时，是通过仲裁方式解决，还是通过法院审判方式解决，在合同中应有明确约定。

（8）其他

除上述条款外，还应该根据合同内容或法律规定或当事人的要求写明一些必须的条款，以及要注明合同份数、保管、有效期、变更合同的条件，合同附件的名称或件数等。

3.落款

一般要写明：签订各方的单位的全称或者姓名，并分别盖章。如需上级单位和公证机关签署意见的，应注明并盖章。另外双方电话、账号、开户银行、地址等，都应写清。当事人是企业法人的，应盖合同专用章，不得加盖行政专用章。

【例文】

财产租赁合同（GF-90-0701）

出租方＿＿＿＿＿　　合同编号：

　　　　　　　　　　签订地点：

承租方＿＿＿＿＿　　签订时间：　年　月　日

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。

第一条：租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途

第二条：租赁期限

租赁期共＿＿＿＿＿年零＿＿＿＿＿月，出租方从＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日起将交付承租方使用，至＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日收回。

第三条：租金和租金的交纳期限

第四条：租赁期间租赁财产的维修保养

第五条：出租方与承租方的变更

1.在租赁期间，出租方如将出租财产所有权转移给第三方，不必征求承租方同意，但应该告知承租方所有权转移情况。所有权转移后，出租财产所有权取得方即成为本合同的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。

2.承租方如因工作需要，将租用财产转让给第三方承租使用，必须事先征得出租方同意。

第六条：违约责任

第七条：争议合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由＿＿＿＿＿仲裁委员会（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。

第八条：其他约定事项

第九条：本合同在规定的租赁期届满前＿＿＿＿＿日内，双方如愿意延长租赁期，应重新签订合同。

本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国合同法》的有关规定，经后来双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式＿＿＿＿＿份，合同双方各执＿＿＿＿＿份；合同副本＿＿＿＿＿份，送＿＿＿＿＿备案。

出租方　　　　　　　　　　　　　承租方

单位名称（章）　　　　　　　　　单位名称（章）

单位地址　　　　　　　　　　　　单位地址

法定代表人　　　　　　　　　　　法定代表人

委托代理人　　　　　　　　　　　委托代理人

电　话　　　　　　　　　　　　　电　话

电　挂　　　　　　　　　　　　　电　挂

开户银行　　　　　　　　　　　　开户银行

账　号　　　　　　　　　　　　　账　号

邮政编码　　　　　　　　　　　　邮政编码

有效期限：　年　月　日

　　　到　　年　月　日

监制部门：　　　　　印制单位：

市场调查报告

一、市场调查报告的定义

市场调查报告是有目的、有计划地搜集市场有关情况经过分析研究，得出恰当的结论、提出合理化建议之后写成的书面材料。

二、市场调查报告的作用

（1）克服生产、经营的盲目性。通过市场调查，可以掌握供求变化的情况和规律，从而制订出切实可行的生产计划，使产销合理，克服盲目性。

（2）发展新产品，开辟新市场。通过市场调查，可以掌握产品供求变化规律，从而可以帮助扩大销路，开辟新市场。

（3）改善企业管理，增强竞争力。市场调查报告可以给企业的决策者提供依据，扬长避短，发挥优势，增强企业的竞争能力。

三、市场调查报告的内容

（1）用户情况：用户的数量、分布的地区以及经济状况、生活习惯，用户的购买动机、次数、数量、时间、地点等。

（2）产品情况：经销单位和消费者对产品的质量、性能、价格、技术服务方面的意见和评价。

（3）销售情况：包括产品销售的现状，影响因素；现有销售渠道和能力；广告的效果。

（4）竞争情况：了解竞争产品在市场中的地位；从竞争中发现自己的优势与劣势。

四、市场调查报告的方法

（1）制订调查计划：包括调查对象、调查目的、调查周期、调查地点、调查方案等具体内容。

（2）市场调查的方法：有问卷法、观察法、采访法、实验法、资料收集法。

五、市场调查报告的格式写法

市场调查报告，通常包括标题、前言、主体和结尾四部分。

（一）标题

主要写明调查的对象、范围或点明调查的主题。

（1）公文式：包括调查的区域、时间、事由和文种，如《上海市2008年服装市场产销形势调查》。

（2）主题词式：如《首都自行车市场进入饱和期》。

（3）正副标题式：正标题揭示主题，副标题补充说明，如《新的形式、新的挑战——上海日用工业品批发市场情况调查》。

（二）前言

要写出调查的目的、时间、对象、范围、方法，也可概括介绍全文内容和观点。

（三）主体

通常包括情况、预测、建议和决策三个部分。

（1）情况部分：以可靠的资料和数据，实事求是地介绍市场产销情况，也可用图表说明。

（2）分析预测部分：通过对具体情况的分析研究，预测市场今后的发展趋势。

（3）建议和决策部分：根据市场发展趋势，结合本企业的具体情况，有针对性地提出建议或采取的措施，解决实际问题。

（四）结尾

可以照应前言，归纳结束全文，或重审观点，加强认识；这部分也可省略。

经济预测报告

一、经济预测报告的定义

经济预测报告，是调查报告的一种特殊形式。是用科学的方法，对某一项经济活动进行分析研究、预测其发展趋势而写出的书面报告。

二、经济预测报告的特点

（1）预见性：根据过去和现在的有关资料，探索经济领域中市场发展的规律。预见未来经济将要出现的情况，为提高经济效益服务。

（2）科学性：运用科学的方法进行预测，从而得出正确的结论。

（3）指导性：市场预测来源于经济的实践，又反转过来对经济实践有指导作用。

三、经济预测报告的分类

（1）按时间分，可分为短期预测报告（1年左右），中期预测报告（2～5年）长期预测报告（5年以上）

（2）按预测的范围分，可分为宏观预测报告和微观预测报告。

（3）按预测的方法分，可分定性预测和定量预测。定性预测是指主要靠理论分析和经验总结、调查研究等方法对经济活动做出的预测。定量预测是指用统计方法和数学模型，通过计算和图解，预测未来，探求经济发展趋势。

四、经济预测报告的结构与写法

通常包括标题、前言和正文三个部分。

（一）标题

一般由预测时限、预测区域、预测对象和文种组成。具体写作时可灵活掌握。

（二）前言

一般说明预测对象的基本情况，包括历史和现状、经济形势、影响因素等。也可简单概括基本结论。

（三）正文

（1）情况部分：要充分利用资料和数据，主要写预测对象历史和现状，这是预测的基础。

（2）预测部分：预测报告的核心。对情况进行去伪存真、由表及里、去粗取精的判断推理，从而推测出市场经济发展的前景。

（3）建议部分：指出经济部门今后行动的方向及应采取的措施。

经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的定义

经济活动分析报告是指对经济活动的状况进行分析研究的基础上、做出正确评价后写成的书面报告。

二、经济活动分析报告的种类

（1）专题分析报告：也称专项分析报告、单项分析报告，是针对经济活动中带有普遍性、典型性的关键问题进行分析后形成的报告。

（2）综合分析报告：对某一部门或某一单位在一个时期内的经济活动，根据各项经济指标，进行全面分析后写成的报告。

三、经济活动分析报告的结构与写法

通常包括标题、前言、正文、结尾四部分。

（一）标题

一般写明单位、时限、内容和文种4项，如《中国石化公司2006年石油销售状况分析》；有时也可直接写内容和观点，如《华利供销社利润下降、亏损增加的原因分析》。

（二）前言

也称引言、导语。一般是简要概括地介绍基本情况，有的说明目的，也有的介绍背景，为引入正文打基础。

（三）主体

（1）情况：分析对象的基本情况，提出问题。

（2）分析：综合运用多种分析方法，分析评价经济活动并剖析原因、得出结论。

（3）建议：要针对主体部分分析反映的问题，提出改进意见或措施。

（四）结尾

可写一些总结式的话，也可省略。

说明书

一、说明书的定义

说明书是一种日常生活中广泛应用的、简要说明事物的构成、性质、特点、作用以及掌握的方法等为主要内容的介绍性的文体。

二、说明书的特点

（1）介绍性：介绍说明事物的性质。

（2）知识性：说明书基本都是知识的内容说明，所以具有丰富的知识性。

（3）实用性：通过对说明书中对事物的基本知识的介绍，可以帮助了解掌握该事物。

三、说明书的种类

（1）产品说明书：生产厂家向用户介绍产品用途、性能、规格、特点等的说明书。

（2）使用说明书：以介绍产品性能、零部件及使用方法为主要内容的说明书。

（3）安装说明书：在产品（机器）安装时所参考的说明书。

（4）电影、戏剧说明书：主要是介绍电影戏剧故事情节内容的说明书。

（5）书刊说明书：以介绍书籍、刊物的主要内容的说明书。

四、说明书的结构与写法

说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题

（1）直接写《说明书》；

（2）以产品名称作标题，如《红太阳洗衣机》；

（3）由产品名称和文种作标题，如《星星牌热水器使用说明书》。

（二）正文

主要写产品的构成、性能特点、使用和保养注意事项。

（三）落款

写明生产厂家、产品批号、生产批准部门、专利号、联系方式等内容。