礼仪类应用文写作

礼仪类应用文写作

第六节　礼仪类应用文写作

请　柬

一、请柬的定义

请柬又称请帖、简帖，有时也称为邀请书，是邀请某单位或个人前来参加会议或出席某种有意义的活动的一种公关文书。

二、请柬的格式与写法

（1）标题：标题“请柬”二字，一般写在封面正中（有的还在封面做一些艺术加工，如图案装饰、字体描金或烫金等）。

请柬的款式和装帧都十分讲究，一般都是用特种厚纸对折起来的款式，外面是封面和封底，里面是内容。

（2）开头：在里面第一行顶格书写被邀请者单位、名称、职务或尊称。

（3）正文：称谓下面一行空两格写起。交待活动的时间、地点和内容。最后以“敬请光临指导”等句子收尾。

（4）结尾：正文下面一行，空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。

（5）署名、日期：请柬也有用竖式写的，书写顺序是由右向左竖着写。

【例文】

请　柬

美国驻华领事馆：

为庆祝五一国际劳动节，北京市人民政府定于四月三十日晚六时在钓鱼台国宾馆五会议室举行招待宴会，请贵领事馆领事及夫人届时光临。

顺致

节日问候

北京市外事办公室（公章）　　　　

二○○七年四月二十八日　　　　

致　辞

一、致辞的定义

致辞是指在某种公关场合为表示勉励、感谢、祝贺等所作的礼仪性讲话。

二、致辞的分类

致辞可分为祝词和贺词两大类。

（1）祝词：是对正在进行中的事件或相关人物表示祝贺的即席发言。

（2）贺词：是对已经取得的成功表示祝贺。

三、致辞的结构与写法

致辞结构一般包括标题、称谓、正文、结尾等几部分。

（1）标题：一般由致辞活动名称、致辞人姓名和文种三部分组成。

（2）称谓：在正文前顶格写对出席者的称呼。注意尊敬用语。

（3）正文：正文一般包括四个方面的内容。

①表示问候、欢迎、感谢等。

②简要回顾双方的关系发展情况。

③展望双方的未来情况。

④表示祝福、感谢等语。

（4）结尾：写清单位名称、时间等。有的可以省略。

【例文】

二○○○年贺词

——在首都各界迎接新世纪和新千年庆祝活动上的讲话

（1999年12月31日）

江泽民

女士们，先生们，同志们，朋友们：

二○○○年到来的钟声，就要鸣响在我们这个星球的寥廓上空。人类文明的发展，即将进入一个新世纪，开启一个新千年。今夜，在世界的东方与西方、南方与北方，各国人民不分民族、不分信仰，都在为这一历史时刻的来临而欢欣鼓舞。

首先，我向全国各族人民和海外侨胞，向世界各国的朋友们，祝贺新年快乐！并致以新世纪、新千年的最良好祝愿！

此时此刻，最能引起人们回顾既往，展望前程。只有正确地总结历史，才能更好地走向未来。

一千年来，人类历史发生了沧桑巨变。人类文明从古代文明发展到现代文明。人类社会，经过封建社会进入了资本主义社会并且在一些国家诞生了崭新的社会主义制度。人类的经济活动进到了工业经济时代，并正在转入高新技术产业迅猛发展的时期。人类创造了以往数千年无法比拟的巨大物质与精神财富。人类对世界的认识和改造，突破一个又一个必然王国而不断地向自然王国飞跃。

一千年来，人类文明取得的一切成就，都是在推陈出新的社会变革和科技进步中实现的。著名的文艺复兴运动，打破了欧洲中世纪的黑暗神学统治。和平与正义的伟大力量，战胜了各种横行世界的“霸主”及其发动的非正义战争。历时几个世纪的殖民主义体系，终于在本世纪风起云涌的民族解放运动中宣告终结。各国人民的卓越创造和广泛交流，汇成了推动历史前进的浩荡动力。要和平、求发展已成为当今世界的时代潮流。

早在一千年前，中华民族就以发展了几千年的灿烂文明而著称于世界，并将这种领先地位一直保持到15世纪。后来由于生产力发展的迟缓和社会政治的腐朽，中国逐渐落后了，以至于近代陷入了遭受列强欺凌的半殖民地半封建社会的悲惨境地。但是，中华民族没有屈服，而是前仆后继地进行艰苦卓绝的斗争。以毛泽东同志为代表的中国共产党，坚持把马克思主义基本原理同中国具体实际相结合，领导人民经过伟大的革命终于在本世纪中叶建立了新中国。中国从此进入了建设社会主义的新时代。现在，中国人民沿着邓小平同志开创的改革开放之路正在向现代化的彼岸阔步前进。

进步终究要战胜落后，科学终究要战胜愚昧，正义终究要战胜邪恶，这是历史不断昭示人民的科学真理。世界和平与发展的崇高事业是不可阻挡的。

面对新的世纪之交和千年之交，每个中国有远见的政治家都应从历史的高度思考：未来的世界应该是一个什么样的世界，应变为实现这样一个世界作出什么样的贡献。

我们希望，在未来的世界，各个国家和各个民族能够始终和睦相处、友好合作、共同发展，能够建立起公正合理的国际政治经济新秩序，能够实现持久和平和普遍繁荣，各国人民都能够按照自己意愿创造并享受美好生活。世界正在走向多极化，这是历史发展的必然趋势，也是各国人民的共同愿望。中国人民愿与各国人民一道，为反对霸权主义和强权政治，推动多极化进程，创造世界美好的未来而共同奋斗！

我们坚信，在新世纪里，中国人民将坚定不移的沿着建设有中国特色的社会主义道路继续前进，中国的社会主义制度将经过不断改革而更加巩固和完善，中国的发展将通过各个地区的共同进步达到普遍繁荣，中华民族将在完成祖国统一和建立富强民主文明的社会主义现代化国家的基础上实现伟大的复兴。

讣　告

一、讣告的定义

讣告是报丧的通知或文告，也叫讣闻或讣文。一般由死者生前的工作单位或亲属等向有关单位、人员和死者亲友发出。

二、讣告的结构与写法

（1）标题：第一行正中用较大字体写“讣告”二字，或在讣告前面加上死者的姓名，写成“×××讣告”。

（2）正文：写明死者的姓名、身份、职务、去世的原因、日期、地点及终年岁数。

（3）简介：另起一行空两格，简介死者的生平事迹。

（4）结尾：写明开追悼会或向遗体告别的时间、地点。

（5）署名、日期：在讣告的右下方写明发讣告的个人或团体的名称及发讣告的时间。

【例文】

鲁迅先生讣告

鲁迅（周树人）先生于1936年10月19日上午5时25分病卒于上海寓所，享年56岁。即日移置万国殡仪馆，由20日上午10时起至下午5时为各界瞻仰遗容的时间。依先生遗言：“不得因丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。

鲁迅先生治丧委员会　　　　　

蔡元培、内山完造　　　　　

宋庆龄、A.史沫特莱　　　　　

沈钧儒、萧三、曹靖华　　　　　

许季芎、茅盾、胡愈之　　　　　

胡风、周作人、周建人　　　　　

唁　函

一、唁函的定义

唁函是对别国的政府首脑或著名人物的逝世表示哀悼、对其亲属表示慰问的信件。

二、唁函的结构与写法

（1）标题：发函人加文种加悼唁对象，如《江泽民电唁侯赛因国王逝世》。

（2）称谓：写遇丧者的亲属或继任者的姓名、职务等。

（3）正文：首先，对逝世者表示哀悼，向家人表示慰问；其次，对逝世者的生平和社会价值表示肯定；最后，表达着眼于未来的友谊。

（4）落款：署名和时间。

【例文】

法国总统函唁钱钟书

杨女士：

得知您先生的过世，我感到十分沉痛。

在钱钟书先生的身上体现了中华民族最美好的品质：聪明、优美、善良、开放和谦虚。

法国深知这位20世纪的文豪对法国所作的贡献。自20世纪30年代钱钟书就读于巴黎大学时，他就一直为法国文化带来荣誉并让读者分享他对于法国作家和哲学家的热爱。他极大的才情吸引了他的全部读者。正如您知道的，其作品的法文译本，无论是短篇小说，长篇巨著《围城》，还是评论研究都被我国广大的读者视为名著，受到他们的欢迎。

我向这位伟人鞠躬致意，他将以他的自由创作、审慎思想和全球意识铭记在文化历史中，并成为对未来世代的灵感源泉。

杨女士，我希望在这一不幸中分担您的痛苦，并以法国人民和我自己的名义，请您接受我的深切哀悼之情。

雅克·希拉克　　　　　　　

1998年12月24日于巴黎　　　　

悼　词

一、悼词的定义

悼词是对死者表示悼念、寄托哀思的一种专用文体。

二、悼词的结构与写法

（一）标题

（1）第一行居中用较大字体写“悼词”二字。

（2）活动仪式加文种。如“在×××同志骨灰安放仪式上的悼词”。

（二）正文

（1）写明所悼念的死者的姓名、职务、职称、逝世原因、终年岁数。

（2）追述死者生前的主要经历和对国家、对人民所作的贡献，并给予恰如其分的评价。

（3）勉励生者化悲痛为力量，学习死者的优秀品质。

（三）结尾

一般以“×××同志永垂不朽！”或“×××同志千古”结束。

（四）落款

署名和日期。