职场礼仪从正确使用办公桌开始

在你工作的时候，陪你最多的就是自己的办公桌了。但是你知道吗？办公桌也能从很大程度上体现出一个人的修养和品位。

公司中每到年终考评的时候，总有一些人抱怨不断：我工作上没出什么纰漏，甚至还可以称得上是卓有成效，可是为什么却总是得不到“优秀”，得不到老板的嘉奖呢？有时候还出乎预料地连“称职”都得不到。想知道原因是什么吗？很可能就是因为你的办公桌太凌乱。觉得惊讶吗？

现在的很多公司，尤其是大企业，都倾向于360度全方位地对自己的员工做出评定，而不仅仅是单纯看工作效率和业绩。其中对办公桌的考评成了不可忽视的一部分。因为办公桌可以说是你的脸面，它是你的老板、同事以及公司的人力资源人员了解你的个人形象和工作态度的重要参考因素。因为一个人心理状态的好坏和工作能力的高低，一定程度上会从办公桌上体现出来。会把自己的办公桌整理得井井有条的人，上司和同事一定会认为他工作起来也是干净爽快利利索索的。反之，办公桌上总是凌乱不堪的人，上司和同事一定会认为他工作起来也是拖泥带水的。另外，在一些经常会处理机密文件的行业，比如金融、财务之类的公司，办公桌的整洁就更重要了。如果那些机密文件被你随意地扔在脏乱不堪的办公桌上，势必会引来一些列的问题。万一被老板看见，你的这种行为就会受到强烈的谴责和教训。那么，在我们的工作中，办公桌礼仪涉及哪些问题呢？

1．办公桌上的物品要分门别类

不管是纸质的文件还是一些你常用的日常用品，都要清晰的归类出来。为了更有效地完成工作，桌面上最好只摆放目前正在进行的工作资料。其他一些不常用的资料和文件你可以放在自己办公桌的抽屉里。在商业间谍横行的行业，机密文件应当用特殊的文件夹，并贴上警示标签，如使用红色等特殊色系或者条形码，或者是放在专门的密码抽屉里，切忌乱放乱摆。

2．办公物品的摆放要体现方便、整洁、美观，最重要的是要有利于提高工作效率

要时刻保持办公桌的干净。除了要经常擦拭之外，还应该定期进行全面的大清理。办公桌桌面的物品摆放可参考此标准：中上侧摆放台历、水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。

3．与工作无关的物品，也就是你的私人物品不要摆放在办公桌上

你要知道，办公桌是用来办公的，不是你私人物品的展台。如果在办公桌上摆放太多的私人物品只能显示出你的不专业和不敬业。老板看见了也会非常不满意的，可能会怀疑你对待工作的态度。如果想有别于他人，可以选择摆放一株绿色植物，比如说仙人掌，既赏心悦目又不失礼，而且还能够帮助你吸收电脑辐射。

4．做好保密工作

如果在工作的时候需暂时离开座位，比如去就餐或者去洗手间，应当将文件覆盖起来，不要毫无遮拦地将文件曝光在别人的视线中。下班后，桌面上只能摆放计算机，当天的文件或资料应当全部收起来，放在抽屉中或文件柜中。

5．尽量不要在办公桌上用餐

如果在办公桌上用餐，一次性餐具应当在用完餐之后立刻扔掉。如果突然有事耽搁了，也应当礼貌地请同事代劳，而不是毫无顾忌地让它们“占据”你的办公桌。在吃饭的时候一定要注意，不要把饭菜的汤汁弄到桌面上去，更不要弄到你的文件上。有时候用餐时会有饮料，要注意开了口的饮料罐不要长时间摆放在办公桌上。这不仅不卫生，如果你不小心洒了还有可能毁坏你的文件和资料。如果用餐时饮料没有喝完，想用餐之后继续喝，那么应当将它放在不被人注意的地方。另外，在办公桌上吃饭，最好不要拖延的时间太长。毕竟办公桌不是餐桌。

如今，随着科技的发展和办公室改革的推进，有些公司已经废弃了个人的专用办公桌，采用共享的大型办公桌。比如惠普（中国）公司的总部，除了极少数固定人员有自己的办公桌之外，其他与市场联系紧密的工作人员都没有自己专门的办公桌，就连公司的总裁也不例外。大部分员工每天上班的第一件事就是寻找自己今天的办公位子。如果你是在这样的公司工作，为了下一个使用者的方便，更应当讲办公桌礼仪，保持桌面的干净整洁。

看完这些内容之后你就应该明白了，办公桌原来会有这么大的影响，所以说，在工作中应注意各方面的礼仪，哪怕是一张小小的办公桌也应重视，这样才能够在老板和同事眼中留下一个好的印象。