在商务场合中，名片是必不可少的社交工具。它主要是人们在交往时，作为自我介绍之用，也可以作为简单的礼节性通信来往，表示祝贺、感激等。名片能免除社交中因为陌生而可能产生的尴尬，它使人们交往起来更为省时省力。
那么，名片主要包括哪些内容呢？如果是公务名片，除姓名外，名片的主要内容应包括工作单位的全称、你所在部门以及自己的职务，最重要的是工作时的联系方式。
一般要求名片上应尽量使用规范的字体，少用看起来怪异、难以辨认的字体。除非是企业宣传用，否则名片不要印描述性的华丽辞藻，而应使用简洁准确、符合语言习惯的文字，以免给人留下虚荣心强、华而不实的印象，甚至给交际带来不便。在整体符合规范的前提下，你可以用标志性的图章、签名等凸现自己的风格，但必须要保证别人能看清字形。如有必要，应将名片正反两面的语种分别进行统一，比如正面用本国语言，反面印另一个国家的语言。最好不要将两种或两种以上的语言混杂着印在同一面上。
通常来说，在参加社交活动之前，要提前准备好名片，并进行必要的检查，以免漏掉。也不要在使用时再去盲目翻找。随身所带的名片最好放在专用的名片夹里，也可放在上衣口袋里。千万不要把名片放在裤袋、手提包、钱包里，那样既显得不正式，不讲究，又感觉杂乱无章。
下面我们来看一下商务人士应知的递、接及保存名片的礼仪：
1.递名片的礼仪
（1）递名片时要把正面朝向对方。递出名片时，要表情自然，微笑着注视对方的眼睛，同时用双手的拇指和食指各执名片上端的左右角，使正面朝向对方，以齐胸的高度不紧不慢地递给对方，表现出自己的谦诚和恭敬。注意这个时候要把字体正对对方以便对方阅读。如果对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。
（2）谨慎发放。如果你觉得对方不打算与你深交，只是礼貌性地应酬，这个时候就不必递送名片给他。即使你给了他他也不会重视的。如果对方的身份地位高出你很多，并且你与对方没有交往的必要，也不必递送名片。如果这个时候你递名片，就会显得自己非常妄自尊大。此外，面对索要名片的陌生人，一定要问清楚对方的身份和用意。不要在不清楚对方的来头之前，就贸然递名片，更不要像发传单一样见人就递名片。如果别人接受后随手扔掉或别有用心地利用，那就不好了。如果有人向你要名片而你不想和对方交往，你可以得体地告诉对方，名片我没带，下次带了给你吧！
（3）见机发放。递送名片的时机也是一个非常重要的问题。递送名片时，要选择对方方便的时候。一般来说，递送名片的时机应该在见面之初或告别之际。如果对方正在整理物品、与别人举杯相庆、与别人握手、与别人谈话或正在忙于事务腾不出手的时候递送名片是有失礼仪的，会让对方不知所措。
（4）按顺序递送。如果在场的人非常多，递送名片通常也是需要遵循一定顺序的。通常是先向身份、地位高者递，先向女性递，先向客人递，先向长者递。如果你面对的是一个群体，不清楚对方身份或年龄时，可以先向自己左侧的人递送，也可以按照顺时针方向或由近及远的次序递送，而不要随意先递给你看着顺眼的人，这样会给别人留下不好的印象。当你和领导一起拜会客户时，领导递出名片之后你才能递送。当别人向坐着的你索要名片时，你首先应该站起身，并欠身回应对方的问候。递送名片时可以适当说点客套话，比如“您好，这是我的名片”“我的名片，请多关照”等。
2.接名片的礼仪
接名片也是需要注意遵循一定礼仪规范的。你要知道，名片是对方人格的象征，尊敬对方的名片也就等于尊重对方的人格。当对方感受到你对他的尊重时，必然会增加对你的好感。这将有利于你事业的开展。因此，接名片时是否有礼貌，不仅影响到你的形象，而且会影响你的事业，切不可等闲视之。
（1）在接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑。试想，如果别人以此种方式接受你的名片，你一定很高兴。拿过名片后要马上仔细过目，不可随便瞟一眼或有怠慢的表现。一次同时接受几张名片，千万要记住每张名片所对应的人。如果是在会议席上，休息时不妨拿出来摆在桌上，排列次序，和对方座位一致。这种举动不会失礼，反而会使对方认为受到你的重视。切忌把对方的名片放在桌上，聊得高兴时把东西随便压在名片上。殊不知，这等于把对方的脸压在屁股下面一样，会使对方感到受了侮辱。此外，也不要拿着别人的名片玩耍，或在名片上随处乱画。
（2）收到名片后，应该向对方表示感谢。如果自己有名片，取出一张回送给对方为好。如果没有，要诚恳地说明情况，并在事后补送名片给对方。一般来说，除非有特殊的原因，否则不要强索他人名片。如果你真的很想得到对方的名片，对方却忘记给你，你不妨向他请求:“恕冒昧，如果方便的话可否给我一张名片?”这样做，一来不掉你的价，二来会提高对方的身份。在别人给了名片后，如果发现不认识或读不准的字要虚心请教。这样做不仅不会降低你的身份，反而会使人觉得你是一个对待事情很严谨的人，从而增加对你的信任。
3.名片的存放
你要知道，名片其实是一种资源。所以在交换过名片，与人告别后，要及时做记录并对手中的名片进行分类整理，以备日后联系。不要将它随意乱放，随意夹在书刊中，或是扔在抽屉里面。而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置。若收藏的名片很多，还可以编一个索引，这样使用起来就更方便了。通常来说，给名片编索引的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用：一是按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类；二是按姓名汉字笔画的多少分类；三是按专业或部门分类；四是按国别或地区分类。
如何交换名片，是一个人修养的反映，也是对交往对象尊重与否的直接体现。因此交换名片务必要遵守一定的规则与礼仪。
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