会议议程用词

四、礼仪文书写作

(一)邀请书、请柬

1.邀请书、请柬概述

邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人要求有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书和请柬相似，但邀请书的信息量比请柬大，使用范围广。而请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓郁。它们都具有确指性、礼仪性特点。按用途可分:一是会议类邀请书、请柬，用于庆祝会、纪念会、座谈会等;二是活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴会等。

2.邀请书、请柬的结构和写法

其结构分横式、直式两种，一般由标题、称谓、正文、落款等四部分组成。

(1)标题。只写文中名称即可。在首行中间位置标明“邀请书”或“请柬”字样。有的邀请书可采用公文式标题。

(2)称谓。在次行顶格写被邀请者(个人或单位)名称。个人或姓名之后要有职务职称等称谓，或用“同志”、“先生”、“女士”等;单位需用全称。

(3)正文。第三行空两格写正文。正文要写明活动的内容、性质、时间、地点、邀请的原因。文末多用“恭候光临”、“敬请光临”、“望届时出席”等礼貌用语。

(4)落款。最后署上制发邀请书、请柬单位的名称或个人姓名。日期，另起行在署名下标明年、月、日。

3.邀请书、请柬的写作要求

(1)时间、地点、人名要准确无误;发送时间要掌握好，太早易遗忘，太晚难免贻误时间。

(2)措辞要典雅得体，语气要带有希望、请求之意，以表诚心。如“敬请光临”、“敬请光临指导”等。

(3)制作要精心。要求纸面美观悦目，书写工整清洁。

4.范例赏析

邀请书

尊敬的××先生:

定于2002年11月9日(星期一)上午9时在××师范大学××书院召开笔画编码查字法鉴定会。本课题由国家语言文字工作委员会立项，由××师范大学××课题组完成。

国家语文文字工作委员会邀请您届时出席会议。

××师范大学联系人:中文系副主任　××教授

电话:010—68872273(0)　13989328763(M)

国家语文文字工作委员会办公室(章)

2002年3月30日

【简析】

采用敬称称谓，正文导言说明邀请对方何时何地参加何活动，主体部分写本课题由何单位立项，课题组由何大学完成，并交代了联系方式。语言虔敬，颇能体现礼仪信函的特点。

请柬

尊敬的××先生:

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8:00～17:00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家居贸易洽谈会，恭候光临。

××公司(章)

2005年5月23日

【简析】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地方具体明确，内容简洁。

(二)聘书

1.聘书概述

聘书是聘请有关人员担任某种职务或从事某项工作的一种带有礼仪性的特殊文书。

聘书通常有两种类型。一种是对专业人才所发的聘书，如学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，或者由于企业的发展，事业的扩大，需增聘一些有专长、在工作中起重大作用的人。一种是社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地展开活动。如聘请名人做顾问、指导，或做某项比赛的评委等均属于这种情况。

2.聘书的结构和写法

完整的聘书一般由标题、正文、落款三部分组成。

(1)标题。聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。标题要用花边、图案装饰一下，以示喜庆。

(2)正文。顶格写明受聘者姓名、职务或职称、聘请原因、聘任职务及时限等。有的把干什么工作、完成什么任务，在聘书内面右页的“聘约”中分条写明。正文的具体写法有两种:

第一种是直陈式。开头空两格写“兹聘请”三个字，接着写受聘人姓名、职务(或职称)，聘任什么职务或工作，任期时限等。正文最后另起一行，空两格写“此聘”两字作结，不用标点符号。若是上级机关及领导人发的聘书，往往正文末写上“特发此聘”作结，后边加句号。或用“此致”“敬礼”等敬语作结。

第二种为书信式。开头顶格写受聘人的姓名、称呼后加冒号，然后另起一行空两格写正文(正文与直陈式相同)。

(3)落款。在正文的右下方署上聘请单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

3.聘书的写作要求

(1)文字要简洁。要抓住正文的几项要素，用最概括简明的语言表达，不需要像一般书信那样详尽。

(2)交代要清楚。对为什么聘请、聘谁、担任什么职务、干什么工作等一定要写清楚。

(3)在发聘书前，必须经过双方协商，聘请单位取得受聘者同意，方可正式发聘书。受聘者在接到聘书后，如无充分理由不能随便辞聘，否则，对聘请单位是不礼貌的，也会给聘请单位带来许多困难。

(4)要加盖公章和法人代表章，聘书方能生效。

4.范例赏析

【例文1】

聘书

×××教授:

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘您为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼

××市社会科学院(盖章)

院长:×××(盖章)

2005年10月20日

【简析】

首先开门见山地交代了聘请原因，其次写明了受聘者担任的职务，最后在聘书结尾写上表明敬意和祝颂的结束语以表诚恳之意，落款署上发文单位名称和法人代表章和日期。体现出了聘请单位郑重严肃、谦虚诚恳的态度，符合聘书的写作要求。

【例文2】

聘书

、

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师主任，聘期自2007年1月1日至2012年12月30日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

此聘

××家电集团(章)

2006年12月12日

【简析】

此聘书短小精悍，语言简洁明了、准确流畅，内容交代清楚明白，使人一目了然。正文开门见山地交代受聘者担任的职务，接着写明聘任期限和聘任待遇，落款署上发文单位名称及加盖公章，落款日期。

(三)祝词、贺词

1.祝词、贺词概述

祝词、贺词是对人或事表示良好祝愿的言辞、文章或讲话稿。它是人际间表达美好愿望的一种重要手段和工具。祝词、贺词根据祝愿对象可分为祝婚、祝寿、祝事业、祝酒词等。它们具有喜庆性、体裁的多样性两大特点。两者主要区别在于:前者一般是在事情未果时表示的一种祝愿和希望;后者一般是在事情既果时表示的庆贺和道喜。今天人们在实际使用时常常将祝词、贺词混在一起，难以区分。

2.祝词、贺词的结构和写法

一般由标题、称谓、正文、结束语、落款等五部分组成。

(1)标题。一种是单行标题，如《春节祝词》;一种是双行标题，如《在庆祝××公司成立五周年纪念会上(肩题)×××经理的祝词(主题)》。

(2)称谓。在标题下第二行顶格写被祝贺者的称谓，称谓后加冒号。

(3)正文。这是祝词的主体内容，包括向受祝贺的单位和个人表示祝贺、感谢和问候，叙述业绩、情况、意义、评价，表示良好祝愿和希望等。

(4)结束语。正文结束后写一句礼节性的结束语，即祝颂语，如“预祝大会圆满成功”、“为大家的健康干杯”等。

(5)落款。在正文右下方署上祝贺的组织名称或祝贺者的姓名以及日期。有的可省略不写。

3.祝词、贺词的写作要求

(1)了解对象，祝贺及时。写祝词，首先必须了解对方的情况。如祝贺会议，要了解会议的日期、主题等;祝贺生日，要了解对方的成就和品德。了解对方的情况，才能写得有针对性，重点突出、清晰，言之有物。同时，祝贺要及时，如果事后去祝贺，就失去了祝贺的意义。

(2)言词热烈而恰当。祝词作为一种社交礼仪的交际工具，写作时应带着充沛的感情行文，言词要热烈洋溢。一般用“欣闻”、“深表敬意”、“圆满成功”之类带有感情色彩的词，使对方感到温暖，起到祝贺、激励的作用。用词要有节制，掌握分寸;否则，言过其实，瞎吹瞎捧，效果会适得其反。

(3)紧扣中心，简洁凝练。祝词一般篇幅不长，言简意赅，以极少的言语文字表达祝贺者丰富的感情。内容上具有单一性，即祝词的目的只有一个——表示祝贺。行文紧扣“祝贺”这一中心，只表示祝贺、道喜之意，而不旁及其他，行文简洁凝练，给人回味的余地。

4.范例赏析

【例文1】

祝酒词

尊敬的澳大利亚副总统鲍恩先生，

女士们、先生们:

以澳大利亚副总统鲍恩先生为首的澳大利亚贵宾们，在访问北京和南京后，今天上午抵达上海访问，首先请允许我代表上海市人民政府和上海人民对贵宾的来访表示热烈的欢迎。

自从两国建交以来，中澳两国政府为增进相互了解、发展两国的友好合作作出了积极的努力，两国关系取得了可喜的发展。最近，我国政府决定开放包括上海在内的14个沿海城市以及重申了我国将继续执行对外开放的政策。同时，我也高兴地注意到澳大利亚政府决定在上海开设总领事馆。我相信，只要我们双方继续努力，加强合作，必将把我们两国人民更加紧密地联系在一起，上海和澳大利亚在各个领域的合作一定会更加广泛和深入，我们的友谊也一定会更加巩固和充实。

现在我提议:

为中澳两国政府和人民间的友好合作关系

为中澳两国政府经济贸易往来和进一步发展

为鲍恩副总统的健康

为在座各位女士、先生们的健康

干杯!

【简析】

这篇祝词属祝酒词，正文包括三层意思:一是对来访者表示欢迎;二是对建交以来两国关系的发展进行了回顾;三是对未来两国关系的展望。最后以劝酒作祝语。

【例文2】

朱镕基给陈岱孙的祝寿信

陈岱孙先生:

欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公须即日离京，未可践约，怅何如之。

先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八年如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成立后，始得求教于先生之机缘，得益良多。

今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青。学生有幸，幸何如之。特此恭祝华诞!

朱镕基

一九九五年十月十九日

【简析】

第一段，解释自己不能登门祝寿的原因，并表示遗憾;第二段，赞美陈先生的品德和成就，表达景仰的感情;第三段，在陈先生生日之际，祝愿他长寿。贺信文辞优美，情真意切，表现了国家领导人尊师重教的高尚情怀。

【例文3】

贺电

××建筑公司:

欣闻贵公司在第16届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖，新绿茶公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意!你们今天取得的辉煌成绩就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神，在建筑领域勇攀高峰，为中华建筑事业的发展作出新的贡献!

新绿茶公司(章)

二00五年二月二十六日

【简析】

首先祝贺对方取得辉煌成绩，这是发出贺电的缘由;继而褒扬对方的优良传统和作风，评述了取得成绩的原因;最后提出殷切希望。本贺电层次清楚，感情真挚，文字简约。

(四)迎送答谢致词

1.迎送答谢致词概述

迎送答谢致词可分为欢迎词、欢送词、答谢词三类。欢迎词是在迎接宾客到来的仪式上或在会议开始时，主人对宾客或会议代表的到来，表示热烈欢迎的讲话稿;欢送词是在送别宾客的仪式或会议结束时，主人对宾客或会议代表的离去表示热情欢送的讲话稿;答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，在仪式上向主人表示感谢而用的一种讲话稿。

2.迎送答谢致词的结构和写法

一般由标题、称谓、正文、祝语等四部分组成。

(1)标题。在文稿首行中间只写上“欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”，有时写做“×××的欢迎词”、“×××的答谢词”、“在×××举办的宴会上×××的答谢词”，这种标题方式主要为文稿发表时用。

(2)称谓。称谓有专称和泛称两种。专称要写明宾客(或主人)的姓名，前面加上职务、头衔和表示尊敬的词语;泛称有“女士们”、“先生们”、“同志们”、“朋友们”等，用以表示对所有到场者的尊重。

(3)正文。正文是迎送答谢致词的主体，这部分内容，要针对致词的对象，将最想表达的情感写出来。一般包括三层意思:

①表示诚挚友好欢迎之情，或友好的欢送、答谢之意。

②回顾相互之间合作的往昔，以及工作中所取得的成绩与值得记忆的友谊。

③向对方表示良好祝愿和意愿及与对方的合作之意。

(4)祝语。欢迎词一般写上对客人表示再次欢迎的话;欢送词一般要写上“祝×××先生一路平安”等表示祝愿的话，并提出希望对方再次光临;答谢词写上表示祝颂谢意的话。

3.迎送答谢致词的写作要求

(1)讲究礼节，尊敬宾客。称谓上体现出对宾客的尊敬、友好，人名要用全称，不能有所省略，在人名之前还要根据不同的情况加上“尊敬的”、“亲爱的”等修饰语，在人名之后要加上对方的职务，或者加上“先生”、“女士”、“同志”等。在正文中也要体现出礼貌待人、尊敬而亲切的态度。

(2)真情实感，热情洋溢。充分体现出良好的修养和文明礼貌，使双方有意再度往来，增进双方友谊，促进双方的进一步合作。

(3)字斟句酌，委婉表态。迎送答谢致词常常是代表一个国家、一个单位的讲话，当遇到与对方有原则分歧的问题时，既要坚持原则，又不能直来直去表态，以免伤害对方，只能就有原则分歧的问题，选择恰当的语言，委婉表态。尤其是在涉外活动中，更应该注意这一点。

(4)篇幅简短，语言典雅。主题集中明确，客套话适量，语言简练明确、优美明快。

4.范例赏析

惠涛药业竣工庆典仪式上的欢迎词

尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们:

金秋时节，天高云淡，清风送爽，在这美丽迷人的十一月，我们相聚在风景秀丽的大别山主峰脚下，隆重举行湖北惠涛九资河药业有限公司竣工庆典仪式。首先，我代表中共九资河镇党委、镇政府向今天竣工投产的惠涛药业表示热烈的祝贺，向为项目建设做出辛勤努力的同志们表示亲切的慰问，向参加今天庆典活动的各位领导、各位嘉宾、各位新闻界的朋友表示诚挚的欢迎，向大家一直以来对我镇的关心、支持、帮助表示衷心的感谢!

我们九资河镇位于大别山国家级森林公园中心地带，是省级重点口子镇，……(略)

在招商引资过程中，我们始终坚持“一个项目一个专班，一个专班一抓到底”的方针……(略)

以往的成绩令人鼓舞，今后发的发展任重道远。今天我们举办惠涛药业竣工庆典，就是要在全镇进一步烘托上项目、大发展的浓厚氛围，进一步强化中心意识、发展意识、服务意识，以“营造一流环境，提供一流服务”作为我们工作追求的第一标准，大力推进招商引资，确保更多的新项目落户九资河、开花结果。

俗话说:“一根篱笆三个桩，一个好汉三个帮。”在九资河发展的历史长河里，流淌着无数建设者辛勤的汗水，同样也凝聚着在座各位朋友和社会各界朋友的心血和智慧。在此，我代表中国九资河镇党委、镇政府和全镇3万人民再次深表谢意。九资河的人民热情淳朴，九资河的土地充满生机，九资河的经济蒸蒸日上，九资河的未来大有可为。我们竭诚欢迎海内外客商和有识之士来九资河旅游，洽谈贸易，投资置业，在互利互惠的基础上，与我们携手共建美好的未来!

九资河人民永远欢迎您!

谢谢大家!

【简析】

这是一篇庆典仪式上的欢迎词。第一层对来访者表示欢迎和感谢;第二层着重介绍九资河镇依托富饶的资源优势，在营造招商引资环境方面所取得的成绩;第三层表达自己竭诚欢迎海内外客商和有识之士来九资河旅游，洽谈贸易，投资置业，携手共建美好未来的希望。全文主旨明确，篇幅适当，语言礼貌周到。

(五)开幕词

1.开幕词概述

开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的提示性、方向性、指导性的讲话。开幕词的主要内容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求，或对会议的成功表示祝愿。它具有宣告性、导引性、鼓动性三大特点。

2.开幕词的结构和写法

一般由标题、称谓、正文等三部分组成。

(1)标题。有三种写法:一是由“大会名称+文种”组成;二是由“致词人+大会名称+文种”组成;三是采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同。标题之下一般注明开会时间及致开幕词的领导人姓名。

(2)称谓。开幕词的称谓是对与会者的统称。一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是国际会议，较常见的是:“各位嘉宾、女士们、先生们”，后加冒号。

(3)正文。分为开头，主体和结尾三部分。

①开头

开幕词开头的主要内容是宣布会议开幕。会议名称要写全称，以示庄重、严肃。这部分还可以对会议的规模和意义、在什么形势下召开、出席会议的人员情况、会议的筹备情况等作简要介绍，并对会议的召开及与会人员表示祝贺。开头部分必须单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。

②主体

这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容:

首先，阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的。

其次，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排。

最后，向与会者提出希望和要求。

③结尾

开幕词通常以简朴有力、富有鼓动性和号召力的语言作结，以期将大家的热情激发出来。写法上通常以呼告语表述。

3.开幕词的写作要求

(1)处理好与大会报告的关系。它对会议宗旨、意义、议程只能做画龙点睛的提示，切忌长篇大论，不要成为大会报告的缩写。

(2)要注重营造庄重热烈的会议气氛。

(3)语言明快流畅，用字谨慎，大方有礼，不卑不亢，尽量使用口语。

4.范例赏析

摄影会议开幕词

(2002年4月22日)

中国摄影家协会分党组书记　于健

各位领导、各位代表:

一年一度的全国摄影工作会议今年在风光旖旎的厦门举行。我首先代表中国摄影家协会向给予会议大力支持的福建省委宣传部、福建省文联、福建省摄影家协会、厦门市委宣传部、厦门市文联和厦门市摄协表示衷心的感谢!同时，向各位领导和代表致以春天的问候!

回首新世纪的第一年，我国加入世贸，申奥成功，召开APEC会议，各项事业蓬勃发展，国际地位进一步提高，中华民族复兴大业开篇辉煌。与我国各项事业同步相随，第五届中国摄影艺术节在莆田隆重举行，第五届中国摄影金像奖评选揭晓，中国摄影家协会网站开通，第九届国际影展、“共产党人风采”摄影展和世界新闻摄影讲习班成功举办，青少年摄影师预备资格等级考试顺利开展，形成了社会主义市场经济条件下摄影事业发展的新局面。我们可以自豪地说，通过同志们的辛勤工作和摄影家的精心创作，中国摄影以新的姿态、新的步伐、新的收获掀开了新世纪繁荣发展的第一幕!

我们这次会议，原定于3月底召开，但中国摄协接到中国文联的通知，今年第四季度中国摄协要完成换届工作。按照《中国摄影家协会章程》，我们于日前召开了协会主席团会议。为此，会议日期改为现在。这次会议，按照原定的日程，我们要深入学习《江泽民总书记在中国文联第七次全国代表大会、中国作协第六次代表大会上的讲话》，学习上个月召开的“两会”精神和全国宣传部长会议精神，认真总结过去一年的工作，精心安排今年的各项活动，特别是要对今年的摄影函授教育、外事和青少年摄影师预备资格等级考试等工作做具体的部署，会议的任务很多。此外，承办此次会议的福建省摄协和厦门文联等单位还为我们安排了采风创作活动。

同志们，2002年是我国经济建设和社会发展历史上关键一年，党的十六大即将召开，中华民族将在中国共产党的领导下开始新的征程。新的世纪，天高地阔，时代潮涌。让我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，肩负起党和人民赋予我们的光荣历史使命，与时俱进，勇于改革，通力合作，开拓创新，培养更多的摄影人才，推出更多、更好的摄影精品，向党的十六大献礼!

预祝会议圆满成功!

［简析］

这是一篇写得很规范的开幕词。标题由会议名称加文种组成。题下注明了日期和致辞人姓名。正文部分在称呼语之后，即宣布会议开幕，并向与会者致以衷心的感谢和亲切的问候;接着提出本次会议的任务，阐明会议的意义;最后对与会者提出希望和要求。整篇文章紧扣会议中心议题，篇幅适宜，语言简洁概括，既有高度的概括性，又富有感染力。

(六)闭幕词

1.闭幕词概述

闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性、评价性的讲话。闭幕词的主要内容是对会议作概况性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。它具有总结性、要求性两大特点。

2.闭幕词的结构和写法

一般由标题、称谓、正文等三部分组成。

(1)标题。与开幕词相同，将文种改为“闭幕词”即可。

(2)称谓。与开幕词相同。

(3)正文。分为开头，主体和结尾三部分。

①开头

闭幕词的开头，一般要用简洁的文字说明会议在何种情况下(如各级领导的关怀、与会成员的努力等)圆满结束或“胜利闭幕”。有的还可以在这一部分先概括地对会议作一总的评价。

②主体

闭幕词的主体通常包括两项内容:一是总结会议所完成的任务，肯定会议的成果，对大会作出客观评价，评价要中肯，不能空泛笼统地说会议开得很成功、很鼓舞人心，要有实在内容;二是提出贯彻会议决议、会议精神的指导意见，不能走形式。

③结尾

闭幕词的结尾就是宣布会议结束。最常见的说法是:“现在，我宣布，××××大会闭幕。”

3.开幕词的写作要求

(1)要紧紧围绕会议的中心议题，概括出会议所形成的共识和会议精神的实质要义。

(2)篇幅应短小精悍，语言应简洁明快，既有高度的概括性，又要富于感染力。

4.范例赏析

科学与和平周大会闭幕词

(××××年×月×日)

×××

女士们、先生们:

在这一年一度的国际科学与和平周活动中，大家经过几天的发言、讨论，针对发展自然科学与社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己而站稳脚跟的。我们只有通过合作和交流，才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。

国际科学与和平周，集中体现了全球许多人在从事的日常活动，得到了广泛的支持，取得了光辉的成就，使大会圆满成功。我表示衷心的感谢，并希望我们在下一届大会上再相会。

最后我宣布，国际科学与和平周大会胜利闭幕!

【简析】

这篇闭幕词标题由会议名称和文种组成。正文分两段:第一段简要叙述会议议程进展情况，评价会议的重要意义，总结会议的主要内容，高度评价了与会者通过这次会议得到的思想收获;第二段分析了会议圆满成功的原因，表达致词人的谢意，并提出希望。结束语宣布大会闭幕。全文简洁明快，集中凝练，语言有力，感情饱满，给人以鼓舞和力量。

(七)喜报

1.喜报概述

喜报就是单位为汇报工作中取得的重大胜利，或生活中所发生的喜事而使用的一种应用文体。

2.喜报的结构和写法

喜报的格式通常包括以下几个部分:

(1)题目。第一行正中标明“喜报”字样。

(2)称谓。在标题下空两行顶格处写上接受“喜报”的单位、组织或个人名称。在名称前边，也可以冠以“敬爱的”、“尊敬的”等表示敬意的修饰词语。

(3)正文。正文的内容一般包括以下三个方面:

①写取得成果、创造出好成绩的原因。

②写具体情况。如创造了什么成绩等。

③今后或下一步的设想，继续发扬成绩，以利再创新业绩。

(4)结语。可以写“此致敬礼”等表示敬意的词语，也可以省略不写。

(5)署名和日期。签上送喜报单位名称或个人的姓名。如果是下级单位向上级单位或单位向个人送去的，还要加盖单位公章，并写上某年某月某日。

3.喜报的写作要求

(1)中心突出，语言流畅。

(2)要有鼓舞性。

4.范例赏析

喜报

首钢总公司党委、董事会:

2004年，是首钢战略性结构调整取得重大进展的一年，一批重点工程项目建成投产，“一业三地”的发展格局正式形成，各项经营指标创出历史或今年来的最好水平。在这一年里，总公司根据国内钢材市场变化情况，做出了加快拓展国际市场，“完成50万吨钢铁产品出口，按60万吨组织”的决策。在首钢总公司党委、董事会的正确领导下，经过各有关单位的通力协作，共同拼搏，到2004年12月31日止，首钢钢材出口一举突破60万吨，创出今年来的最好水平，在此，特向总公司报喜!

2005年是首钢“苦干三年，打好四个基础”的决胜之年。我们将认真贯彻落实总公司的指示精神，全面落实确保钢材出口125万吨、力争145万吨的各项措施，为再创首钢辉煌做出应有的贡献。

中首公司

2005年1月18日

(八)表扬信、感谢信与慰问信

1.表扬信、感谢信与慰问信概述

表扬信、感谢信与慰问信都属于专用书信。表扬信是表彰集体、个人的先进事迹和优良作风的书信;感谢信是为感谢单位、集体或个人的关心、支持与帮助时所写的书信;慰问信的主要内容是表示安慰和问候，一般是在节目期间或某些特殊的情况下，以组织或个人的名义，向对方(集体或个人)表示慰问和鼓励。它们都属于常见的礼仪文书。

表扬信和感谢信的用途、结构大致相同。但表扬信包含的内容更为广泛，可以对生活和工作的方方面面出现的好人好事、好思想、好品德、好风尚、好态度等进行表扬。表扬信往往能起到倡导好风气、引导时尚的作用。感谢信既要表达感激之情，也要颂扬对方的可贵精神。慰问信按照内容一般可分为两类:一类是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问;一类是对遭遇某种不幸或困难的集体或个人表示安慰和问候。

2.表扬信、感谢信与慰问信的结构和写法

写法与一般书信一致。一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款等五部分组成。

(1)标题。标题一般用大字直接书写“表扬信”、“感谢信”、“慰问信”即可。

(2)称谓。另起一行，顶格书写被表扬、被感谢、被慰问对象的姓名或单位名称，加冒号。

(3)正文。正文部分要写清人物、事件、时间、地点、表扬(感谢、慰问)的原因和结果等内容。

(4)致敬语。另起一行，空两格，写“此致”“敬礼”、“致以最崇高的敬礼”或“表示深切的慰问”等敬语。

(5)落款。另起一行，在右下角署名及年月日。

3.表扬信、感谢信与慰问信的写作要求

(1)表扬信和感谢信要用大红纸写好后进行张贴或邮寄给对方。

(2)感谢信的事迹要写得真实具体，颂扬对方要恰当，致谢的感情要真挚可感。

(3)表扬信则着重颂扬对方的优秀品质和社会影响，但也要实事求是，不可夸大歪曲。

(4)慰问信的语言要朴实真挚，表现出对慰问者的由衷问候与深切关怀。

4.范例赏析

【例文1】

市政府给学校的表扬信

××××学院:

在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用双休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力!

××市人民政府

××××年×月×日

【简析】

这是一篇写给单位的表扬信。信中先介绍了事件背景，接着说明授予荣誉称号的缘由，最后告知被授予何种荣誉称号。结束语中没有致敬语，而是进一步提出希望。语言干净利索。

【例文2】

旅罗华商向中国驻罗使馆赠送锦旗和感谢信

中华人民共和国驻罗马尼亚大使馆:

首先让我们向贵馆致以衷心的感谢!

2005年8月6日12时许，我们在东方集团公司仓库装载货物。突然来了两位警察，他们一面要求我们出示海关单复印件，一面打电话通知同伴。马上来了6位警察。以我们海关单复印件不在仓库为由，加上双方语言障碍，警方竟然通知防暴警察，向我和东方集团公司的一位工作人员动用了警具——手铐。同时在我没有签字的情况下，强行拉走了我们在K17号仓库的44822双旅游鞋。我们的合法权益、人身权利受到了极大的侵害。

为此，我们向旅罗华商联合总会第一副会长、青田同乡会名誉会长陈三荣先生作了汇报。陈先生在听取了汇报的同时向贵馆作了详细的报告，得到了贵馆的大力支持。王铁山参赞、何柏源领事于8月10日专程为此事拜访ILFOV警察局，通过交涉与对方达成四条协议:归还货物，赔礼道歉，按经济纠纷案件处理，通过法律程序诉讼。并嘱咐我们找一位好律师，依据罗马尼亚法律进行起诉，并承诺他本人和大使馆将会继续关注此事的发展。在法院起诉阶段，王铁山参赞还亲自打电话给法院领导，表示中国大使馆将密切关注此案的审理，从而确保了此案的公正性。

罗马尼亚高级法院于2006年2月23日开庭审理并终审判决。撤销ILFOV警察局的决定，将44822双旅游鞋归还了我们(公司)。

最后，让我们再次感谢你们——华商的坚强后盾。

旅罗青田籍华商:×××、×××

2006年4月9日

【简析】

称谓明确，首先即表示感激之情;接着具体介绍了事件的时间、地点、经过以及结果;在结语处用敬语再次表示了感激之情。

【例文3】

致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信

粹缜先生:

在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生光辉的努力已经开始获得报偿了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利，中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些，您，最亲切的了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧!您的孩子——嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学，都使他能无负于他的父亲，这也一定是可以使您欣慰的事吧!向您致衷心的慰问，并祝

您和您的孩子们健康!

　　周恩来　　

1945年9月12日

【简析】

首先介绍写此慰问信的时代背景;接着详尽地回顾了邹韬奋的历史业绩及其夫人的贡献，同时告知了被慰问人的孩子的良好近况;最后用敬语表明自己的真诚慰问之情。充分体现了伟人周恩来的体贴之情、关怀之意。

(九)讣告

1.讣告概述

讣告，也称讣闻。“讣”就是报丧或报丧信的意思。因此，讣告就是由死者的工作单位或治丧委员会将某人去世的消息告知死者生前好友以及相关的单位或个人的一种告知性礼仪文书。讣告可以张贴也可以采用登报的形式。

常见的讣告有三种:一是一般性讣告，这类讣告较为普遍，用于一般人的去世，常用白纸黑字手写，也可以登报:二是新闻报道式讣告，用于告知社会上新闻人物或知名人士的去世，常以“新华社电”或“本报讯”的形式，在电视新闻、广播或报纸上播出或刊登;三是公告式讣告，用于党和国家重要领导人去世后，用公告的形式在电视、广播和报纸等媒体上公布。

2.讣告的结构和写法

(1)标题。一般性讣告的标题，就写“讣告”二字。新闻报道式的讣告，要在标题中写明逝世者的姓名，如“×××同志逝世”。公告式的讣告，其标题要写明发文单位，如“中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告”。有时，在发文单位之后，也可不写“公告”二字，而写“告全国人民书”，如邓小平同志逝世的讣告。

(2)正文。讣告的正文一般写三层内容:

①死者的姓名、身份、死因、时间、地点、终年岁数。

②死者的生平事迹。一般来说，重要人物、知名人士的事迹要概括叙述，普通人的则略写或不写。

③通知开追悼会或举行遗体告别仪式的时间和地点。如不开追悼会、不举行遗体告别仪式，也要写明。

正文的末尾要另起一行或紧接着写“特此讣告”或“谨此讣闻”。

(3)落款。写发出讣告的单位名称、个人名称或“×××治丧委员会”名称，并注明发出讣告的具体时间。

3.讣告的写作要求

(1)要对死者的基本情况及开追悼会或举行遗体告别仪式的时间、地点了解准确，不能写错。

(2)只能用黄、白两种颜色的纸张，写黑字，四周加黑色的框，以示致哀。

(3)语言要精练，不宜过长。要体现出深沉哀恸的感情。

4.范例赏析

鲁迅先生治丧委员会讣告

鲁迅(周树人)先生于1936年10月19日上午5时25分病卒于上海寓所，享年56岁。即日移置万国殡仪馆，从20日上午10时至下午5时为各界瞻仰遗容的时间。依先生的遗言:“不得为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈以外，谢绝一切金钱上的赠送。

谨此讣闻。

鲁迅先生治丧委员会

1936年10月19日

【简析】

这篇讣告用沉痛的语气向世人宣告了鲁迅逝世的时间、地点、年龄、瞻仰遗容的时间、先生的遗言，及对吊唁者的要求，最后交代了治丧委员会名单及发讣告的日期。语言简练、严肃、庄重。

(十)悼词

1.悼词的概念

悼词也叫悼辞，是对死者表示哀悼的话或文章。广义的悼词包含了一切对死者表示哀悼、缅怀和追忆的文章;狭义的悼词则专指在追悼会上所致的悼词。追悼会上的悼词是由有一定身份的人宣读，用以追叙死者的生平业绩，对死者表示敬意和哀悼、安慰和勉励生者的一种常用礼仪文体。

2.悼词的结构和写法

悼词受追悼会的时间、地点和条件的限制，它的写法有较为固定的格式，一般包括标题、正文、结尾三部分。

(1)标题。多以“悼词”二字为题，或者写“在×××同志追悼大会上×××同志致的悼词”，或者为“在×××同志追悼会上的悼词”

(2)正文。一般以“今天，我们怀着沉痛的心情悼念×××同志”作为开始，然后介绍死者的身份、职务、逝世时间、逝世原因、享年。

主体部分概述死者的生平事迹，包括出生年月、籍贯、学历、经历、家庭等。主要内容放在介绍死者生前对国家、对社会、对家庭的贡献上，突出颂扬死者的精神、品德和风貌。

(3)结尾。结尾真诚地表示对死者的悼念之情，对死者家属的慰问和化悲痛为力量的决心。最后用“×××同志永垂不朽”、“×××同志永远活在我们心中”等语句收束全文。

3.悼词的写作要求

(1)写作悼词之前要全面了解死者的生平事迹，从而对死者做出客观公正、恰如其分的评价，并以充分肯定死者生前的贡献为悼词的主要内容。

(2)悼词的写作基调应该是沉痛而激昂的。既要寄托对死者的哀思，更要激励生者化悲痛为力量，学习死者的优秀品德。不可一味宣泄哀恸之情，使现场气氛过于压抑。

(3)悼词是用来宣读的，在写作时要注意遣词造句的庄重、朴实和口语化，表达由衷的情感。

4.范例赏析

周恩来同志悼李公朴、闻一多词

今天在此追悼李公朴、闻一多两先生，时局极端险恶，人心异常悲愤。但此时此地，有何话可说?我谨以最虔诚的信念，向殉道者默誓:心不死，志不绝，和平可期，民主有望，杀人者终必覆灭。

【简析】

这是一篇特殊的悼词，语气庄严之中透露出愤怒。充分显示出当时环境的恶劣。开头表明了悼念者的悲愤心情，结尾部分向死者明志:化悲痛为力量，将为和平与民主而奋斗。至于两先生的业绩因人尽皆知，故在悼词中没有提及。

实用文体庞杂博大，因受篇幅所限，又鉴于初等教育专业大学所从事的职业领域多在教育战线，故本节只选择了以上各大类的常用且实用的文种做了较为详尽的介绍。至于经济文书(如商品广告、合同书、意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、审计报告等)、法律文书(如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、公证书等)等相关应用文种，感兴趣的同学可阅读相关书籍。

阅读与探究

课外请根据各文种的写作结构及要求，各写一篇例文。