如何提高时间管理能力

如何提高时间管理能力

人们总是在不经意间浪费了时间，一个利用时间的高手并不比一个天才更容易找到。人类浪费时间的方式是多种多样的，人类时间资源的流失远远超过任何一种其他资源。但是，最臭名昭著的时间杀手只有三个：盲目、拖延和压力。如果能够“降伏”这三个杀手，就能大大提高我们的时间管理能力。

从时间概念上可以判断一个人的能力水平。比如对于学生而言，那些说高考还有15天的学生，绝不会是出类拔萃的学生，顶多是个中上游。因为15天这个概念太模糊了，根本无法把握。算时间，至少要算到小时，还有15天，每天能利用6个小时，那离高考还有90个小时。这样，才能计算出自己能够做多少事情，应该做哪些事情，才能让宝贵的时间发挥它应有的作用。

有人认为拖延是时间最大的杀手，我并不以为然，因为南辕北辙或者原地不动比延迟对人们更为不利。人们之所以不做计划，原因不一。有的人是因为做过计划，但是大多都失败了，所以认为做计划对他没有用处甚至只会使他再次蒙羞；有的人，习惯于不做计划，而且，生活或者工作进行得也不错，所以他们认为没有必要做计划。对于前者，是因为他不会做计划，对于后者往往是因为，他们没有遇到特别复杂而具挑战性的目标。

对于一个有所追求的人，制定计划绝对是一种必备的能力和策略。我们的孩子人生刚刚开始，就更需要学会制订计划，将来的生活将有无数次的机会对他们制订计划的能力进行考验。

如何制订计划呢？我建议大家可参考如下的步骤：

第1步　整理事情

1.分清事情轻重缓急。就像我们前面所讲的两个有关时间的常识，先要列出重要而紧急的事情和重要但不太紧急的事情。

2.衡量同等级事情的难易程度。分析并排列事情难易，对于同样紧急或者同样紧要的事情，选择最容易做的事情，因为这样更有效果。

3.剔除不重要的事情。回顾自己计划前的生活和工作情况，找出经常占去自己时间的、紧急但不重要和既不紧急也不重要的事情，并想出今后避免类似事情发生的办法。

第2步　整理时间

1.计算有多少时间。每天有多少时间可以利用，周末或者其他节假日有多少时间？这个时间必须除去生活中必须用掉的时间，比如吃饭、睡眠、交通、必要的应酬等。我们计算的是我们有多少“净时间”，可以完全自由支配的时间。

2.对时间进行分类。在整理出我们有多少净时间之后，对时间进行分类：哪些时间是一个小时以上的大块时间，哪些是零散的时间？每天哪些时间最稳定，适宜作为固定时间？对于那些灵活机动的时间，我们如何利用，需要准备些什么？

第3步　制定计划

参照自己可利用的时间和事情的优先次序，制订相应的计划。需要格外注意的三点是，一、要确定每件事情的最后时限；二、要把娱乐放松的时间列入计划，适当的缓冲和调整会提高效率；三、最好能做一个简单的图表，让自己随时能清楚地看到自己的进度，随时能看到自己努力的成果。

写清每件事情对自己的意义以增加自己的动力。

1.控制计划的难度。每个人执行计划的能力各不相同，执行能力越高，计划的难度可以越大。假如一个人是第一次制订计划，或者以前的计划都失败了，那么我的建议是，你的计划难度系数应该在0.6以下。当目标有把握达到时，人们最愿意付出努力，即使偶尔不能按计划进行，人们也有弥补的信心。许多人好高骛远，结果反而徒增挫败感，于是对计划丧失信心，形成恶性循环。制订计划的难度系数上限不应该超过0.95，因为即便你的执行能力很强，也要留出处理意外事件的余地。

2.制订计划最好以周为母单位，以天为子单位。太长或者太短都不便于控制。

第4步　根据反馈调整计划

很少有一步到位的计划，计划制定以后有些出入是很正常的事情，有些人为此懊悔不已，甚至索性放弃计划，真是可惜。一方面要从失败和成功中汲取经验，提高自己执行计划的能力，另一方面要根据自己完成计划的能力，调整计划的难度，使计划更切合实际。反馈时间一般在一个周期之后，如果不行还可以第二次、第三次修改计划，但是不要太频繁，否则意味着对自己失信，计划将失去对自己的约束力。

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